C cu tài s n:
2.3.ánhăgiáăhi uăqu ăs ăd ngăv năc aăCôngătyăCPă T&XDăThépăVi t
Trong th i gian qua, vi c s d ng v n t i Công ty CP T&XD Thép Vi t đã đ t
đ c m t s k t qu , song bên c nh đó c ng còn t n t i m t s t n t i c n kh c ph c.
2.3.1. Nh ng k t qu đ t đ c
K t khi thành l p cho đ n nay, dù là m t doanh nghi p có quy mô v a và nh , song Công ty CP T&XD Thép Vi t đã kh ng đ nh đ c v trí c a mình trong các l nh v c mà công ty tham gia. Hi n nay, Công ty đã đ u t đ c m t h th ng kho bãi
v i quy mô l n, đáp ng yêu c u b o qu n s n ph m c a công ty. M c dù tr i qua 3
n m 2011, 2012 và 2013 tình hình th tr ng có nhi u bi n đ ng b t l i và ho t đ ng kinh doanh c a công ty c ng không m y kh quan song Công ty v n đ m b o duy trì
t t m c l ng, th ng, ph c p t i thi u cho cán b , công nhân viên góp ph n n đnh
đ i s ng v t ch t cho ng i lao đ ng. Công ty luôn là doanh nghi p hoàn thành đ y đ ngh a v n p thu vào ngân sách nhà n c. Bên c nh đó, hàng n m Công ty còn trích
52
l p qu và xây d ng k ho ch làm t thi n nh xây d ng nhà tình ngh a t ng bà m
Vi t Nam anh hùng, đóng góp vào qu n n nhân ch t đ c màu da cam, qu ng i
nghèoầ S phát tri n và s đóng góp c a Công ty v i c ng đ ng đã đ c các đ i tác, khách hang và c ng đ ng n i công ty ho t đ ng ghi nh n. Có nhi u y u t t o nên s phát tri n c a Công ty trong y u t r t quan tr ng góp ph n quy t đ nh vào s phát
tri n nói trên là hi u qu s d ng v n t i Công ty CP T&XD Thép Vi t.
- V c c u v n hi n t i c a Công ty CP T&XD Thép Vi t
M c dù ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trong giai đo n 2011 – 2013
còn g p nhi u khó kh n, c th là doanh thu liên t c gi m và công ty ch có l i nhu n sau thu vào n m 2012 song Công ty v n duy trì t tr ng c a v n l u đ ng trên t ng ngu n v n luôn chi m t l cao qua các n m và luôn cao h n t tr ng v n c đ nh trong t ng v n. i u này ch ng t Công ty đã ch đ ng và c g ng đ cân đ i đ c c
c u v n h p lý và phù h p v i đ c thù ngành ngh kinh doanh c a công ty c ng nh yêu c u khách quan t phía th tr ng t i t ng th i đi m c th . B i vì đ i v i m t doanh nghi p kinh doanh th ng m i thì trong m t k kinh doanh th ng c n t tr ng v n l u đ ng nhi u h n v n c đ nh. Vi c Công ty xác đ nh đ c c c u v n khá h p
lý s giúp Công ty tránh đ c tình tr ng lãng phí v n, thi u v n.
- V hi u qu s d ng v n c đnh
Trong nh ng n m qua Công ty đã ch đ ng đ u t tài s n c đnh trang b cho kho b o qu n hàng hóa nên giá tr tài s n c đnh v c b n là đã t ng (t 1.764.005.632 đ ng n m 2011 lên thành 1.808.205.203 đ ng vào n m 2013) dù n m 2013, giá tr tài s n c đ nh có gi m so v i n m 2012. Vi c đ u t trang b cho kho b o qu n hàng hóa đ t tiêu chu n giúp Công ty b o qu n hàng hóa t t, đ m b o, duy
trì ch t l ng và uy tín c a Công ty trong vi c cung c p hàng hóa ra th tr ng.
2.3.2. H n ch và nguyên nhân
2.3.2.1.H n ch
Bên c nh nh ng k t qu đ t đ c trên đây, công tác qu n lý s d ng v n t i
Công ty CP T&XD Thép Vi t v n còn nhi u đi m h n ch làm cho hi u qu s d ng v n c a Công ty ch a cao. C th :
- V c c u t ng v n c a Công ty
N ph i tr đã t ng m nh t m c 45.495.780.378 đ ng vào n m 2011 lên thành 56.361.902.421 đ ng vào n m 2013, t tr ng n ph i tr trong t ng ngu n v n luôn r t
cao, áp đ o t tr ng v n ch s h u trong t ng ngu n v n trong c 3 n m. i u này
ch ng t kh n ng ch đ ng và đ c l p v tài chính c a Công ty là r t th p và ngày càng gi m, r i ro s d ng v n tang m nh.
Công ty xây d ng và s d ng c c u v n ch a h p lý gây lãng phí chi phí s
d ng v n. C th : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
N m 2011, ngu n v n ch s h u c a Công ty là 4.797.643.146 đ ng trong khi
đó ch tài tr cho tài s n dài h n là 1.808.205.203 đ ng. Ph n còn l i c a v n ch s h u Công ty đã s d ng đ tài tr cho tài s n ng n h n.
N m 2012, v n ch s h u c a Công ty t ng lên thành 4.825.046.339 đ ng song
tài tr cho tài s n dài h n c ng ch m c là 1.908.366.704 đ ng.
N m 2013, ngu n v n ch s h u c a Công ty gi m xu ng còn 4.423.176.132 đ ng, ph n tài tr cho tài s n dài h n trên t ng v n ch s h u theo đó c ng gi m
100.161.501 đ ng so v i n m 2012 xu ng còn 1.808.205.203 đ ng.
Nh v y vi c Công ty s d ng ngu n dài h n (ngu n th ng xuyên) đ tài tr cho tài s n ng n h n đã làm t ng chi phí s d ng v n b i vì ngu n dài h n (ngu n
th ng xuyên) th ng có chi phí s d ng v n cao h n ngu n ng n h n (ngu n t m th i). Thông th ng các doanh nghi p hay s d ng ngu n ng n h n đ tài tr cho tài
s n ng n h n, ngu n dài h n đ tài tr cho tài s n dài h n theo chính sách s d ng v n
dung hòa. Vi c Công ty s d ng ngu n dài h n đ tài tr cho tài s n ng n h n có th đ t đ c m c tiêu duy trì t t kh n ng thanh toán ng n h n song l i gây lãng phí chi phí s d ng v n và làm gi m hi u qu s d ng v n c a Công ty.
- V qu n lý s d ng t ng v n
Do t c đ t ng c a ngu n v n cao h n t c đ t ng c a doanh thu qua các n m
nên hi u su t doanh thu trên t ng ngu n v n gi m d n qua các n m. N m 2011, ch tiêu này đ t 3,5%; sang n m 2012 gi m xu ng còn 2,67% và n m 2013 ti p t c đà
gi m xu ng còn 1,74%. i u này ch ng t Công ty ch a khai thác và s d ng h t ti m l c c a v n và nh v y hi u qu s d ng v n là ch a cao.
- V qu n lý s d ng v n c đ nh
Th nh t, v n c đnh c a công ty có xu h ng gi m liên t c qua các n m, đ ng th i hi u su t s d ng v n c đ nh và h s sinh l i c a v n c đ nh c ng ch ng ki n s gi m d n. i u này ch ng t v n c đ nh ch a đ c s d ng và khai thác hi u qu . Th hai, trong k t c u tài s n c a Công ty thì ph ng ti n v n t i chi m giá tr
ch y u. Ph ng ti n v n t i c a Công ty ch y u là xe t i đ v n chuy n hàng. Tuy nhiên có nh ng kho ng th i gian nh quý 1 và quý 4 trong n m Công ty bán hàng
ch m, doanh s th p thì xe t i không đ c s d ng th ng xuyên, khi đó ch c n 1 xe t i đ ph c v cho công tác giao hàng trong khi công ty đã trang b t i 2 chi c xe t i và
54
Sau ph ng ti n v n t i là máy móc thi t b c ng chi m t tr ng cao trong t ng tài
s n c đ nh. Máy móc thi t b đ c trang b và ph c v t i kho b o qu n hàng hóa c a
Công ty. Do di n tích kho bãi r t r ng nên Công ty ch a s d ng h t di n tích c a kho nh t là vào nh ng k bán ch m hàng nh quý 1 và quý 4 trong n m. Trong khi đó t t c
các thi t b trong kho đ u ph i đ c v n hành s d ng cùng lúc. i u này gây lãng phí, làm t ng chi phí b o qu n hàng hóa vàlàm gi m hi u qu s d ng v n c đnh.
Th ba, ph ng pháp trích kh u hao tài s n c đ nh c a Công ty hi n t i ch a
h p lý. Vi c áp d ng ph ng pháp trích kh u hao đ u làm cho Công ty ch m thu h i qu kh u hao đ có th nhanh chóng đ i m i tài s n c đnh, mua s m nh ng tài s n hi n đ i, công ngh m i ph c v cho ho t đ ng kinh doanh đ c hi u qu .
- V qu n lý s d ng v n l u đ ng
V hàng t n kho
Giá tr hàng t n kho t ng d n qua các n m và duy trì m c t ng đ i cao làm cho vòng quay hàng t n kho ngày càng gi m, tác đ ng làm cho vòng quay v n l u đ ng c ng gi m, k luân chuy n v n l u đ ng t ng lên d n đ n hi u qu s d ng v n
l u đ ng gi m.
M t hàng Công ty kinh doanh là các lo i s t thép và v t li u xây d ng. Do đ c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thù c a m t hàng này nên th ng các doanh nghi p ph i duy trì hàng t n kho t ng đ i lâu d n đ n chi phí b o qu n r t t n kém. Công ty CP T&XD Thép Vi t c ng không n m ngoài quy lu t này song Công ty luôn d tr hàng hóa m c cao h n doanh thu bán hàng trong m t tháng r t nhi u. Tình tr ng này m t m t gây đ ng v n m t khác làm t ng chi phí b o qu n và qu n lý hàng t n kho làm gi m hi u qu s d ng v n l u đ ng c a Công ty.
V kho n ph i thu khách hàng
Trái ng c v i hàng t n kho, giá tr các kho n ph i thu c a Công ty qua các n m có xu h ng gi m, theo đó vòng quay kho n ph i thu l i gi m, k thu thi n bình quân t ng lên làm cho vòng quay v n l u đ ng gi m, k luân chuy n v n l u đ ng t ng lên làm cho hi u qu s d ng v n l u đ ng gi m.
Bên c nh đó, vi c gi m kho n ph i thu khách hàng làm gi m hr i ro đ i v i Công ty và gi m chi phí qu n lý và thu n , tuy nhiên, trong b i c nh doanh thu c a công ty liên t c gi m m nh qua các n m, vi c duy trì chính sách tín d ng bán hàng th t ch t có
2.3.2.2.Nguyên nhân
- Nguyên nhân ch quan
Th nh t, chính sách đ u t c a Công ty hi n nay là ch a h p lý. Công ty hi n
đang ph i đi vay và chi m d ng v n c a nhà cung c p đ tài tr cho ho t đ ng kinh
doanh th ng xuyên. M c dù các kho n n ng n h n vay ngân hàng đã có d u hi u gi m song kh n ng t ch v tài chính c a công ty cho đ n h t n m 2013 v n còn là
r t th p.
Th hai, Công ty ch a xây d ng đ c k ho ch qu n lý, s d ng và khai thác tài
s n c đnh. Vi c mua s m tài s n c đ nh là ph ng ti n v n t i là do yêu c u th c t c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Tuy nhiên Công ty ch a xây d ng và l p k ho ch
đ khai thác xe trong nh ng kho ng th i gian xe nhàn r i nhi u vào quý 1 và quý 4 hàng n m. Công ty c ng ch a l p k ho ch khai thác kho b o qu n hàng hóa (hay khai thác các lo i tài s n đã trang b t i kho). Hi n t i kho ch a hàng c a công ty v n còn
r ng, ch a s d ng h t, nh t là kho ng th i gian quý 1 và quý 4.
Công ty c ng ch a tính toán đ n các y u t nh hao mòn vô hình c a tài s n c đnh, ngu n v n đ u t cho tài s n c đ nh và nh h ng c a thu đ i v i vi c trích kh u hao nên đã áp d ng ph ng pháp trích kh u hao đ u đ i v i toàn b các lo i tài s n c đnh.
c bi t, Công ty c ng ch a l p h s , đánh s và m s theo dõi, qu n lý đ i v i t ng lo i tài s n theo nguyên t c m i tài s n ph i do m t cá nhân hay m t b ph n ch u trách nhi m qu n lý, s d ng. Công ty ch a xây d ng n i quy, quy ch qu n lý,
s d ng tài s n, ch a áp d ng các bi n pháp th ng, ph t trong vi c b o qu n và qu n
lý tài s n. Công ty c ng ít ki m tra và giám sát tình hình s d ng và th c hi n ki m kê tài s n ch m t l n trong n m.
Th ba, d tr hàng t n kho c a Công ty hi n nay là khá cao và liên t c t ng qua các n m do m t s nguyên nhân nh : n m 2012 Công ty có s thay đ i nhân s (c th
là thay đ i tr ng phòng) phòng kinh doanh. Tr ng phòng m i do ch a n m b t t t
các công vi c c ng v i h n ch v kinh nghi m nên đã đ t hàng cao h n m c d tr c n thi t cho tiêu th . M t nguyên nhân khác là do công tác l p k ho ch doanh s và
tri n khai bán hàng không đ t k ho ch doanh s đ t ra c ng làm nh h ng đ n t n kho. M t lý do khác n a là do Công ty ch a ki m tra, rà soát đ phát hi n nh ng m t
hàng t n lâu t i kho do không bán đ c ho c bán ch m, m t s hàng khác do h t h n s d ng, do b h ng trong quá trình v n chuy n và b o qu n.
Th t , Công ty ch a áp d ng các bi n pháp đ ng b trong vi c qu n lý kho n ph i thu khách hàng. C th là lâu nay Công ty ch a phân tích, phân lo i khách hàng và xác đ nh đ i t ng bán ch u, ch a chú tr ng và b trí nhân viên chuyên trách theo dõi và ki m soát n ph i thu, ch a trích l p d phòng n ph i thu khó đòi và n u có thì
56
các ho t đ ng trên c ng ch di n ra v m t hình th c, mang tính ch t th t c ch ch a
th c s đ c tri n sai nghiêm túc đ mang l i hi u qu .
M t s nguyên nhân khác nh h ng đ n hi u qu s d ng v n c a Công ty bao
g m trình đ qu n lý c a m t s cán b còn ch a cao, trình đ chuyên môn nghi p v c a nhân viên còn h n ch , công tác t ch c qu n lý kinhdoanh ch a t t, ph ng th c
tiêu th hàng hóa ch a h p lý, ch đ đãi ng c a Công ty ch a th a đáng, đ c bi t là đ i v i các nhân viên kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nguyên nhân khách quan
Th nh t, do s bi n đ ng c a nguyên v t li u trên th gi i, đ c bi t là giá d u thô, nhiên li u trên th gi i t ng cao d n đ n giá c các m t hàng Công ty nh p kh u