Bộ máy quản lý điều hành của công ty kinh doanh Than Bắc Lạng được chỉ đạo từ trên xuống dưới theo kiểu trực tuyến
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính công ty kinh doanh Than Bắc Lạng)
Ban giám đốc công ty: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm
vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của công ty trước cấp trên, trước Nhà nước và Pháp luật. Để điều hành các hoạt động của Công ty trước cấp trên, ban Giám đốc không những chỉ đạo thông qua các phòng ban chức năng mà còn trực tiếp Phòng tổ chức hành chính Phó Giám đốc Giám đốc Trạm than Bắc Giang Trạm than Việt Yên Trạm than Lạng Giang Trạm than Lạng Sơn Trạm than Như Nguyệt Trạm than Đáp Cầu Phòng kế toán thống kê Phòng kế hoạch thị trường Kho hàng hóa của công ty
chỉ đạo công tác kinh doanh tới các trạm. Đây là một nét đặc thù phản ánh sự chặt chẽ trong công ty.
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người toàn quyền quyết định hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo luật pháp và chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc: Là người phụ trách một số lĩnh vực kinh doanh cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao. Phó giám đốc giúp việc, tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề chuyên môn và chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.
Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về vấn đề tổ chức nhân sự, về quản lý cán bộ, công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ… của Công ty. Đồng thời có trách nhiệm quan tâm, chăm lo đến đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên, tham mưu cho ban giám đốc để xây dựng và ban hành cơ chế quản lý trong nội bộ Công ty.
Phòng kế toán thống kê: Chức năng cơ bản là hạch toán, quản lý vốn và tài sản Nhà nước giao. Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ sổ sách đối với các trạm, tập hợp chứng từ của các trạm và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo đúng quy định của cấp trên và chế độ kế toán của Nhà nước. Ngoài ra phòng còn cùng tham gia với phòng kinh doanh để dự thảo các hợp đồng kinh tế mua bán, bốc xếp, vận chuyển than. Xây dựng giá và lập kế hoạch chi phí lưu thông.
Phòng kế hoạch và thị trường: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty, tổ chức kinh doanh và cung ứng than cho toàn bộ mạng lưới của công ty. Giúp ban giám đốc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác liên doanh liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ. Phòng còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra việc thực hiện các nội quy bán hàng của các trạm về giá cả, chất lượng.
Kho hàng của công ty: Là nơi cất trữ và bảo quản hàng hoá của công ty. Hàng hoá sau khi mua về sẽ được nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt lượng hàng hoá nhập – xuất – tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.
Sáu trạm than: Đóng ở ba tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn. Các trạm này là nơi tổ chức thực hiện nhận than, chế biến than và quản lý kho bãi như các tài
sản được công ty giao để sử dụng. Trạm trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua bán, chế biến, vận chuyển than theo kế hoạch của công ty giao.
Mọi hoạt động trong công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dưới, các bộ phận hoạt động độc lập nhưng có mối liện hệ mật thiết với các bộ phận tạo thành một hệ thống, đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, cấn đối và có hiệu quả.
2.1.3.Chức năng, nhiệm vụ của công ty kinh doanh than Bắc Lạng
2.1.3.1.Chức năng của Công ty
Trải qua 38 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã không ngừng phát triển và phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại nên nhiệm vụ chính của công ty là tiêu thụ hàng hóa.Quá trình tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quyết định và liên quan đến sự tồn tại, phát triển của chính doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp chịu sự quản lý theo dõi của những đối tượng có lợi ích từ hoạt động của công ty là các doanh nghiệp, bạn hàng, cổ đông, cơ quan quản lý, của cả đối thủ cạnh tranh.
Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh lẫn nhau, công ty được quyền chủ động hạch toán, kinh doanh bởi mục tiêu lợi nhuận. Doanh nghiệp cần phải quan tâm hơn đến bộ phận quản lý nhất là bộ phận kế toán phải hạch toán chính xác nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, từ đó doanh nghiệp rút ra phương hướng tiêu thụ sao cho hợp lý và thu được hiệu quả cao.
Công ty là một trong những thành viên trực thuộc công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc. Công ty kinh doanh than trên địa bàn: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn và các tỉnh phụ cận. Đồng thời công ty còn sản xuất than cho nhu cầu sinh hoạt, công nghiệp trên các địa bàn trên.
2.1.3.2.Nhiệm vụ của công ty
- Thực hiện kinh doanh tự nuôi lấy mình phải đảm bảo thu nhập cho cán bộ, nhân viên, thực hiện đầy đủ chế độ cho người lao động như : đóng bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chế độ lao động, ngày nghỉ theo luật lao động v.v.
- Đảm bảo và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp,thuế giá trị gia tăng với nhà nước.
- Chức năng, nhiệm vụ rõ ràng thực hiện đầy đủ chỉ tiêu phân phối hàng hóa theo nguyên tắc kí kết hợp đồng kinh tế giữa A và B.
- Thực hiện quyền lợi vật chất cho người lao động rõ ràng và được cải thiện đời sống.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước (nộp thuế) nghiêm túc đảm bảo đúng, đủ và kịp thời.