nguyên vật liệu.
Tại công ty lắp máy điện nớc khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng giá thành sản phẩm (trên 40%). Nếu công ty có các biện pháp quản lý càcc này một cách chặt chẽ hiệu quả và tiết kiệm sẽ tạo một tiền đề quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, việc đề ra các biện pháp quản lý trên cơ sở phân tích tình hình thực tế và thông qua số liệu tổng hợp qua các năm cũng nh việc thực hiện các biện pháp quản lý
đó sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty vật liệu xây dựng I tỉnh thì việc giảm chi phí nguyên vật liệu có thể đợc thực hiện thông qua một số các biện pháp nh sau:
Đánh giá và xác định lại mức tiêu hao của các nguyên vật liệu xuất dùng:
Công tác xác định các định mức luôn đòi hỏi sự cần thiết khách quan đối với mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để có thể quản lý chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn thì mỗi doanh nghiệp cần phải có một chuẩn mực nhất định về mức tiêu hao nguyên vật liệu nói riêng và của các chi phí khác cấu thành nên giá thành sản phẩm nói chung. Có nh vậy thì công ty mới có đợc căn cứ để tiến hành xuất dùng các nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuấ, căn cứ để tính giá thành kế hoạch và cũng là mục tiêu để toàn công ty phấn đấu nỗ lực đạt đợc định mức đã đề ra đó.
Hiện nay tại công ty lắp máy điện nớcviệc xuất đất, than dùng cho sản xuất sản phẩm đợc tiến hành một cách nghiêm chỉnh, đúng định mức đã đợc công ty đề ra. Nhng thực tế trong quá trình sử lý, bảo quản các loại bán thành phẩm cha đợc công ty chú trọng quản lý, thực hiện theo đúng quy định, đúng các chuẩn mực kỹ thuật cần thiết nh xếp gạch lên xe đúng khối lợng, qua trình phơi gạch mộc tại bãi cha đợc xếp theo đúng quy định, phơi cha đủ thời gian để thoát ẩm cần thiết Điều đó đã làm cho số l… ợng sản phẩm gạch hỏng tăng lên khá cao. Từ đó ảnh hởng đến các định mức xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất (đặc biệt là đất và than ). Do vậy nếu công ty quản lý tốt tình hình thực hiện các bớc bảo quản phơi phóng gạch mộc theo đúng những tiêu chuẩn quy định và giảm đợc tối đa số lợng sản phẩm gạch hỏng chắc chắn sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu mà công ty phải bỏ ra hàng năm giảm đi đáng kể. Mặt khác hiện nay đối với điện sản xuất công ty không những không thực hiện đúng định mức đề ra mà công ty vẫn cha tận dụng đợc điện ca 3 dùng cho sản xuất với giá rẻ hơn rất nhiều so với điện lúc cao điểm. Điều đó cũng làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng khá cao.
Trong năm 2000 công ty đã đầu t xây lắp hoàn thành nhà máy sản xuất kinh doanh gạch tại Mộc Châu với công nghệ tuynel hiện đại, do đó việc tiêu hao các nguyên vật liệu tính trên 1000 đơn vị thành phẩm gạch giảm đi rất nhiều so với định mức cũ nh: Đất giảm từ 1,44 m3 xuống còn 1,37 - 1,4 m3/ 1000 viên sản phẩm gạch 2 lỗ. Than giảm từ 185 Kg xuống còn 168 - 175 Kg/ 1000 viên gạch 2 lỗ. Điện tiêu tốn giảm từ 48 KW xuống còn 45 KW/1000 viên sản phẩm gạch 2 lỗ. Mặc dù với những dây chuyền công nghệ hiện đại hơn, việc tiêu hao nguyên vật liệu cũng giảm đi nhiều hơn, nhng đến nay công ty vẫn cha thực hiện xây dựng một định mức mới về mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất sản phẩm. Điều đó ảnh hởng đến tình hình quản lý và sử dụng các nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, làm cho các số liệu tập hợp phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm không còn sát với tình hình thực tế và đã ảnh hởng phần nào đến thu nhập của công ty. Chính vì vậy, đề nghị trong những năm tới đây công ty có thể thực hiện một số những biện pháp khắc phục nh sau:
- Tiến hành đánh giá và xác định lại định mức tiêu hao của các nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất một cách cụ thể đối với từng phân xởng sản xuất.
- Đề ra những biện pháp cụ thể quản lý tình hình xử lý và bảo quản các loại bán thành phẩm trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó có những chính sách thởng phạt hợp lý đối với những ngời có thành tích và những ngời không có ý thức tiết kiệm giữ gìn và bảo quản các nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
- Tận dụng hơn nữa giờ sản xuất ca 3 bằng cách bố trí lại cơ cấu lao động, bổ xung thêm một số lao động cho sản xuất ca 3 để tăng năng xuất cũng nh tăng số lợng sản phẩm sản xuất, thực hiện tận dụng hơn nữa điện trong sản xuất tại những giờ cao điểm.
Tìm ra các biện pháp để giảm giá đầu vào của các nguyên vật liệu. Hiện nay giá đầu vào của các nguyên vật liệu là nhân tố ảnh hởng mạnh mẽ đến sự tăng lên của chi phí nguyên vật liệu. Nh trên ta đã phân tích thì khoản chi phí nguyên vật liệu trong năm 2003 đã tăng so với năm 2002 là 623.393.427 đồng. Đây là con số tơng đối lớn mà nguyên nhân chủ yếu đó là do sự tăng giá
đầu vao của hầu hết các nguyên vật liệu. Chính vì vậy mà việc tìm ra các biện pháp để giảm bớt các chi phí đầu vào có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác giảm giá thành sản phẩm.
Qua quá trình xem xét thực tế nguyên nhân của sự tăng giá đầu vào các nguyên vật liệu cho thấy: Đối với đất sản xuất, hiện nay do giá đất tại địa bàn tỉnh Sơn La có sự tăng cao mặt khác công ty không có nguồn khai thác ổn định, đất manh mún, khó khai thác chủ yếu là đất đồi núi với trữ lợng không lớn và chất lợng tốt không đều nhau theo từng tầng đất. Chính vì vậy công ty thờng xuyên phải tổ chức tiến hành tìm nguồn nguyên liệu đất mới đảm bảo chất lợng phục vụ cho quá trình sản xuất. Thông thờng để tìm ra nguồn đất đúng tiêu chuẩn phục vụ cho sản xuất thì phải trải qua nhiều công đoạn đánh giá, phân tích khác nhau từ đánh giá nồng độ sét, phân tích thành phần kết cấu đất đến đánh… giá trữ lợng đất có thể khai thác. Những công việc đó đòi hỏi phải có các chi phí bỏ ra khá lớn, nhng bên cạnh đó cũng có nhiều nguồn đất đảm bảo chất lợng tốt trữ lợng lớn nhng lại nằm xa các nhà máy sản xuất làm cho các chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt mất mát tăng khá cao.
Đối với than dùng sản xuất: Hiện nay công ty luôn thụ động trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp thanphục vụ cho sản xuất. Bởi các mỏ than tại địa phơng có trữ lợng ít, số lợng khai thác không ổn định nên làm cho công ty vẫn thờng phải mua than tại các tỉnh khác với giá mua cao, chi phí vận chuyển lớn Đối… với giá điện dùng sản xuất trong năm 2003 cũng tăng cao trên bình diện cả nớc nên đã ảnh hỏng không nhỏ đến các chi phí bỏ ra mua điện phục vụ sản xuất. Đây là, khó khăn mà công ty không hề mong muốn. Để có thể giảm giá một số loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất công ty có thể thực hiện một số những biện pháp sau:
- Công ty nên tiến hành đánh giá phân tích để tìm ra những nguồn cung cấp đất ổn định có chất lợng tốt, trữ lợng cao tại huyện Mai Sơn, sâu trong Bản Cá tại thị xã và tiến hành đề nghị tỉnh có một số những biện pháp trợ giá đầu vào đối với các loại nguyên vật liệu này (đối với cả than và đất sản xuất).
- Lập các dự phòng, dự trữ bảo hiểm nguyên vật liệu trong sản xuất để đề phòng sự biến động lớn về giá cả của thị trờng cũng nh sự thiếu hụt nguyên vật liệu trong sản xuất.
- Tận dụng tối đa giờ sản xuất ca 3 để có thể tận dụng điện với giá rẻ. 3. Nhóm các biện pháp nhằm giảm chi phí nhân công.
Tại công ty lắp máy điện nớc, chi phí nhân công bao gồm chủ yếu là tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong năm vừa qua chi phí nhân công đã tăng so với năm 2002 là 191.569.500 đồng. Do nhiều những nguyên nhân ảnh hởng khác nhau. nhng chủ yếu là do năng xuất lao động của các công nhân tăng, tiền lơng ca3, tiền ăn + độc hại ca ba tăng lên. ảnh hởng đến sự tăng lên của chi phí tiền lơng. Có thể nói, công tác quản lý tình hình thanh toán tiền lơng cho công nhân viên đợc công ty thực hiện khá nghiêm túc và chặt chẽ. Nhng để có thể quản lý hiệu quả hơn nữa việc trả l- ơng cho các công nhân viên thì công ty có thể áp dụng một số những biện pháp sau:
- Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân viên bằng cách lập ra các định mức sản phẩm trong một thời gian làm việc nhất định nhằm hạn chế tình trạng làm việc cha hết ca đã nghỉ mà hiện nay đối với một số công nhân sản xuất tại các phân xởng đang là tình trạng nh vậy.
- áp dụng các hình thức trả lơng hợp lý, đảm bảo đúng quy định. Bên cạnh đó có các chế độ khen thởng hợp lý với mức tiền thởng xứng đáng nhằm kích thích tăng năng suất lao động, tạo cho họ một tinh thần hăng say trong công việc, cần cù trong sản xuất và có ý thức cao trong lao động. Đồng thời có các biện pháp xử phạt thích đáng với những ngời vi phạm những nội quy, quy định trong quản lý cũng nh trong sản xuất mà đã đợc công ty đề ra để tăng cờng kỷ luật lao động, tạo tác phong công nghiệp trong sản xuất.
- Có các chơng trình giáo dục đào tạo cụ thể nhằm nâng cao tay nghề và giúp cho các công nhân có thể tiếp thu đợc những công nghệ kỹ thật hiện đại khi công ty dự định áp dụng các công nghệ này vào sản xuất sản phẩm.
