4. 1 Những nhân tố ảnh hởng đến việc tổ chức và sử dụng VKD của doanh nghiệp.
2.1.2. Tính chất HĐKD của công ty.
2.1.2.1.Tổ chức nhân sự và tổ chức SXKD
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ. Chủ tịch hội đồng quản trị công ty là ngời đứng đầu, có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm trong mọi hoạt động của công ty và trớc pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp Tổng Giám đốc trong công tác quản lý gồm 2 phó Giám đốc và 6 phòng ban chức năng, đó là:
- Phòng thiết kế kỹ thuật - Phòng kế hoạch
- Phòng thờng trực - Phòng hành chính - Phòng xe, máy
Có thể minh hoạ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty qua sơ đồ b. Nhiệm vụ của các phong ban chức năng:
* Phòng thờng trực:
Thực hiện các công tác hành chính nh tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản và thiết bị văn phòng, lu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty; tiến hành tổ chức lao động và công tác lao động tiền lơng của Công ty, đồng thời đảm nhiệm một số công việc khác nh công tác th ký giám đốc, công tác y tế và kiểm tra vệ sinh công nghiệp, công tác an ninh quân sự và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
* Phòng tài chính - kế toán:
Tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ 2. Chức năng, nhiệm vụ:
- Kế toán trởng:
Có nhiệm vụ giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn Công ty và tổ chức công tác kế toán trong Công ty.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm sau kế toán trởng, ký và giải quyết các công việc khi kế toán trởng đi vắng.
+ Tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành hàng quý. + Làm các báo cáo tài chính theo định kỳ
- Kế toán thanh toán và ngân hàng:
+ Theo dõi công nợ cá nhân trong nội bộ đầy đủ, kịp thời. +Viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ
+ Chịu trách nhiệm số d công nợ TK 111, TK112, TK 141,TK 331.... + Giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ
+ Làm báo cáo thu, chi tiền hàng tuần - Kế toán thành phẩm hàng hoá:
+ Theo dõi kho nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của Công ty + Viết phiếu nhập kho thành phẩm
+ Kiểm tra đối chiếu kho hàng, đói chiếu công nợ với các chi nhánh + Kiểm tra chi phí của các chi nhánh
+ Theo dõi ký quỹ đối với các đại lý và tổng đại lý kịp thời, đầy đủ + Chịu trách nhiệm số d TK 131, TK 334
- Kế toán vật t:
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t đầy đủ kịp thời + Viết phiếu nhập, phiếu xuất vật t
+ Hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho vật t với thủ kho
+ Định kỳ kiểm kê, tính chênh lệch thừa thiếu do kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời
- Kế toán tiền lơng, tài sản cố định (TSCĐ) và bảo hiểm xã hội(BHXH): + Làm lơng bộ phận gián tiếp, lơng phục vụ và tổng hợp lơng toàn Công ty
+ Theo dõi quản lý tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ theo định kỳ
+ Tính BHXH cho cán bộ công nhân viên
+ Làm báo cáo thống kê theo yêu cầu của phòng, Công ty và cấp trên
* Phòng kế hoạch:
Xây dựng các kế hoạch đầu t phát triển trên cơ sở chủ trơng của lãnh đạo phù hợp chiến lợc phát triển dài hạn của Công ty; Lập các dự án đầu t phát triển mặt hàng mới; Xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phòng thiết kế kỹ thuật:
Quản lý việc thực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong sản xuất; nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất
Quản lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phơng tiện vận tải do Phòng quản lý hoặc thuê ngoài, khai thác và cung ứng toàn bộ vật t máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp toàn Công ty, quản lý tài sản trong các kho của Công ty đảm bảo khoa học, chính xác và trung thực.