gi m b t kh i l ng công vi c cho k toán vào đ u tháng và c ng đ theo dõi ghi s m t cách c p nh t và chính xác thì vi c chuy n ch ng t nh p xu t v t li u, phân b v t li u c n ph i ti n hành m t cách th ng xuyên h n, có th 15 ngày 1 l n
đ i v i các công trình xa, 7 ngày đ i v i công trình g n công ty. Có nh v y vi c ki m tra, ghi chép, đnh kho n, ph n ánh trên s k toán đ c c p nh t h n, t o đi u ki n cho công tác ki m tra kh i l ng v t li u tiêu hao theo đnh m c, v t đ nh m c bao nhiêu, vi c s d ng v t li u đã h p lỦ ch a đ có bi n pháp đi u ch nh k p th i, ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t.
Công ty c n có nh ng bi n pháp qu n lý v t t ch t ch h n nh công ty có th
liên h v i nh ng nhà cung c p, th ng xuyên đ i chi u s li u v i nhà cung c p. Công ty nên l p ban giao nh n v t t đ ti n hành ki m tra, nh n v t t theo đúng s l ng th c t , và l p biên b n giao nh n v t t .
Ví d : T i ngày 10/11 Công ty có mua g ch p c a Công ty C ph n th ng m i H i H ng xu t th ng đ n Công trình Môi tr ng đô th , Hóa đ n GTGT nh sau:
77
Bi uă3.1.ăHóaăđ năGTGTăv muaăNVLăchoăcôngătrìnhăMôiătr ngăđôăth T3 HịAă NăGIÁăTR GIAăT NG
Liên 2: Giao ng i mua
Ngày 10 tháng 11 n m 2013
năv bán hàng: Công ty C ph n th ng m i H i H ng
Mã s thu : 0800342517
a ch : S nhà 323, đ ng Ngô Quy n, ph ng Tân Bình, TP.H i D ng, T nh H i D ng
H vƠătênăng i mua hàng: V Xuân Khu
n v mua hàng: Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng
MST: 0800289831
a ch : S 12, Nguy n Du, TP.H i D ng
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n.
STT Tên hàng hóa, d ch v năv tính S l ng năgiá Thành ti n
1 G ch p 25x40 H p 35 87.540 3.063.900 2 G ch 25x25 H p 20 62.400 1.248.000 3 G ch 50x50 H p 280 76.000 21.280.000 C ng ti n hàng: 25.591.900 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 2.559.190 T ng c ng ti n thanh toán: 28.151.090
S ti n vi t b ng ch : Hai m i tám tri u m t tr m l m t nghìn không tr m chín m i đ ng. Ng i mua hàng (ký, h tên) Ng i bán hàng (ký, h tên) Th tr ngăđ năv (ký, h tên, đóng d u) ng th i, l p Biên b n giao nh n v t t .
Bi u 3.2. Biên b n giao nh n v tăt BIÊN B N GIAO NH N V TăT
Ngày 10 tháng 11 n m 2013
a đi m giao: T i Công trình
Công trình/D án: Công trình Môi tr ng đô th
Bên giao hàng
Ông (Bà): Lê V n H i i di n: Công ty C ph n th ng m i H i H ng
Bên nh n hàng
Ông (Bà): V Xuân Khu i di n: Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng
Ti n hành bàn giao s l ng v t t nh sau :
TT Tênăv tăt năv ă
tính
S ă
l ng năgiá Thành ti n Ghi chú
1 G ch p 25x40 H p 35 87.540 3.063.900
2 G ch 25x25 H p 20 62.400 1.248.000
3 G ch 50x50 H p 280 76.000 21.280.000
i di n bên giao i di n bên nh n
(ký, h tên) (ký, h tên)
Trên c s Hóa đ n GTGT và Biên b n giao nh n v t t , k toán c n c ghi đnh kho n và ph n ánh trên S Nh t ký chung và S chi ti t TK 621.
K toán h ch toán theo đ nh kho n:
N TK 6211 25.591.900
N TK 1331 2.559.190
Có TK 141 28.151.090
