D i góc đ là m t sinh viên th c t p, l n đ u làm quen v i th c t tôi xin đ a ra
m t s đánh giá v u đi m và t n t i c n ti p t c hoàn thi n trong công tác k toán t p h p CPSX và tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng nh sau:
3.1.1. Nh ngă uăđi m
Công ty c ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng là m t trong nh ng công ty xây d ng l n nh t t nh H i D ng. Vì v y đ i ng cán b nhân viên c a Công ty luôn ph i n l c đ th c hi n t t m i nhi m v . Cùng v i đó, phòng Tài v - K
toán đóng vai trò r t quan tr ng trong Công ty, các nhân viên c a Phòng c ng đang c
g ng h t s c đ xây d ng m t b máy k toán hoàn thi n nh t có th . Và v m ng K toán, Công ty có nhi u u đi m mà các Công ty khác c n tham kh o, h c t p.
3.1.1.1. T ch c b máy k toán
T ch c b máy k toán t i Công ty nói chung là phù h p v i chính sách c a Nhà
n c và đ c đi m c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh xây l p. H n th n a, vi c t ch c b máy k toán theo mô hình v a t p trung v a phân tán làm đ n gi n hoá công tác k toán, áp d ng đ c nh ng công ngh thông tin hi n đ i, t o đi u ki n thu n l i cho công tác k toán, đ m b o thông tin chính xác, k p th i, ch t l ng cao.
Nh ng chính sách tài chính đ c đ a ra th ng nh t gi a các phòng ban, các đ i thi công, s n xu t. i u này t o thu n l i trong vi c ki m tra, đ i chi u gi a các phòng
ban đem l i nh ng thông tin h u ích cho công tác qu n lý. Nhân viên k toán trong Công ty đ u đ c s p x p công vi c phù h p v i kh n ng, trình đ , có đ y đ các
ph ng ti n làm vi c.
3.1.1.2. T ch c s k toán và h th ng ch ng t , s sách
V i vi c l a ch n hình th c s k toán là Nh t ký chung, Công ty đã làm gi m đi
kh i l ng tính toán, ghi chép; có kh n ng t ng h p, h th ng hoá thông tin nhanh chóng chính xác ph c v yêu c u qu n tr c a doanh nghi p đáp ng đ c m t kh i
l ng nghi p v kinh t tài chính r t l n phát sinh. ng th i, Công ty c ng đã xây
d ng đ c m t qui trình làm vi c, qui trình luân chuy n ch ng t h p lý, giúp cho các nhân viên làm vi c không b ch ng chéo mà v n đ m b o đ c s ki m tra đ i chi u s li u l n nhau đem l i hi u qu cao cho công vi c.
Các ch ng t k toán Công ty s d ng đ u đúng v i ch đ tài chính ban hành, các n i dung b t bu c ph i có trên ch ng t đ u đ c th hi n m t cách đ y đ và rõ ràng. Các ch ng t đ c ki m tra luân chuy n m t cách th ng xuyên làm c s cho vi c h ch toán k toán và công tác qu n lý. Các nghi p v phát sinh đ u có ch ng t g c đi kèm giúp k toán Công ty có c n c đ ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t khi k toán công trình đnh k chuy n lên. Vi c h ch toán trên s chi ti t c ng nh
s t ng h p c a Công ty khá hoàn thi n. H th ng s chi ti t đã đáp ng đ c yêu c u
đ t ra, cho phép ghi chép chi ti t các đ i t ng k toán c n ph i theo dõi chi ti t nh
các lo i chi phí, các lo i công n ... t đó ph c v t t cho yêu c u ki m tra, đ i chi u và tính toán các ch tiêu m t cách chi ti t mà các b ng, s t ng h p không có đ c.
3.1.1.3. Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Công ty đã l p danh m c các lo i NVL tr c ti p r t chi ti t, thu n ti n cho vi c h ch toán c ng nh vi c t ng h p, ki m tra, đánh giá v CPNVLTT đã s d ng. Qui trình h ch toán CPNVLTT đ c ti n hành theo đúng qui đnh c a B Tài Chính, trên c
s đ y đ các hoá đ n, ch ng t h p lý, h p l . Khi thi công công trình, ban ch huy công trình ph i xem xét l p k ho ch đ ch đ ng mua NVL, b o đ m NVL đ c cung c p đ y đ k p th i, phù h p v i yêu c u thi công th c t và th c hi n ti t ki m NVL.
M c khác, Công ty có nh ng công trình r t xa, vi c ban ch huy công trình ch
đ ng tìm ngu n cung c p NVL s ti t ki m đ c chi phí, th i gian v n chuy n và các chi phí giao d ch khác, đ m b o ti n đ thi công công trình. ng th i s l ng l n các NVL đ c xu t th ng t i chân công trình giúp i gi m đ c chi phí v kho bãi,
tránh đ c vi c t n đ ng v t t gây đ ng v n. NVL đ c qu n lý theo t ng lo i có mã s riêng và đ c qu n lý theo t ng kho t i các công trình thu n ti n cho vi c h ch
toán c ng nh vi c qu n lý NVL đ c ch t ch .
3.1.1.4. Công tác h ch toán chi phí nhân công tr c ti p
Công ty áp d ng hình th c tr l ng tr c ti p qua các i xây d ng, đ i v i công
nhân lao đ ng tr c ti p c n c vào các h p đ ng lao đ ng, b ng ch m công. Các ch ng t v ti n l ng do k toán công trình l p, ghi rõ s công, s ti n c a t ng công nhân giúp cho công tác ki m tra c ng nh vi c ghi chép, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh c a Công ty đ c thu n l i, rõ ràng. i v i ng i lao đ ng c a Công ty, Công ty ti n hành trích l p các kho n theo l ng theo đúng quy đnh c a B Tài chính.
3.1.1.5. Công tác h ch toán chi phí s n xu t chung
Nhìn chung công ty đã h ch toán các kho n m c CPSXC theo đúng ch đ quy
đ nh. Công ty c ng đã ti n hành tính l ng và trích l p các kho n theo l ng theo đúng t l quy đ nh cho nhân viên c a mình, h ch toán vào TK 6271 theo đúng ch đ
k toán. Các TK 6273, 6274, 6277 và 6278 c ng đ c ghi nh n m t cách h p lỦ, đ y
75
3.1.2. Nh ng h n ch còn t n t i và c n kh c ph c
Trong quá trình tr ng thành và phát tri n, Công ty đã đ t đ c nh ng thành t u
đáng k trong t ch c s n xu t kinh doanh c ng nh trong công tác qu n lỦ, đ c bi t là
trong l nh v c k toán. Tuy nhiên h th ng k toán nói chung và k toán CPSX, tính giá thành nói riêng v n còn m t s t n t i và c n đ c quan tâm xem xét. Công ty v n c n ti p t c hoàn thi n nh m góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh, đ ng th i đ m b o th c hi n đúng nh ng quy đnh v tài chính, k toán c a Nhà n c.
3.1.2.1. Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Vi c c p nh t ch ng t c a Công ty không đ c ti n hành m t cách th ng
xuyên. Th ng vào đ u tháng sau k toán m i nh n đ c ch ng t t các đ i chuy n
lên. i u đó làm d n kh i l ng công tác vào đ u tháng khi n cho vi c theo dõi s
sách không đ c c p nh t nhanh chóng, không đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán CPSX và tính giá thành s n ph m. Qua đó làm cho nhà qu n tr doanh nghi p
đôi khi c n thông tin v công trình, HMCT đó ngay thì k toán không đáp ng đ c.
Công ty c ng ch a thành l p Ban giao nh n v t t nh p kho mà vi c mua, nh p, xu t kho nguyên v t li u đ thi công công trình đ u do 1 ng i ph trách v t t trong
ban ch huy công trình đ m nhi m. Vi c qu n lý l ng l o nh th s d x y ra nh ng tiêu c c trong quá trình thu mua v t t nh : có th d n đ n tình tr ng ng i mua s
thông đ ng v i bên cung c p v t t , s d ng các hóa đ n ch ng t khai t ng kh i
l ng ho c không đúng ch t l ng v t t . T đó s làm nh h ng đ n ch t l ng công trình c ng nh làm cho vi c tính toán giá thành c a công trình không chính xác.
3.1.2.2. Công tác h ch toán chi phí s d ng máy thi công và cho phí s n xu t chung
Trong m t s công trình, c th là Công trình Môi tr ng đô th T3 đã đ c trình bày trên, Công ty không phân tách rõ ràng CPSDMTC v i chi phí kh u hao TSC
thu c CPSXC. Trong công trình này không có CPSDMTC; tuy nhiên chi phí cho các lo i máy đ c dùng cho vi c xây d ng nh máy đ m, máy tr n bê tông,... l i tính vào chi phí kh u hao TSC và h ch toán sang TK 6274. Vi c h ch toán nh v y là không h p lý. Các lo i máy trên nên đ c tính vào CPSDMTC.
3.1.2.3. H ch toán các kho n thi t h i trong s n xu t
T ch c s n xu t c a ngành xây l p nói chung và t i Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng nói riêng th ng ch u nh h ng r t nhi u c a đi u ki n t nhiên. Do v y có th nói, các kho n thi t h i trong s n xu t t t y u s phát sinh. Ví d , khi tr i m a công nhân ph i ngh vi c nh ng Công ty v n ph i tr l ng
cho h , v n ph i kh u hao TSC , ph i b o d ng... ó là nh ng thi t h i khách quan. Bên c nh đó, trong quá trình s n xu t, do kh i l ng công vi c l n và đòi h i v k thu t cao nên còn x y ra nh ng thi t h i mang tính ch quan. C th là đ i v i nh ng h ng m c không đ t yêu c u ph i phá đi làm l i. Nh ng thi t h i k trên làm lãng phí
c v chi phí lao đ ng s ng và lao đ ng v t hoá. i u này làm nh h ng không nh
đ n k t qu ho t đ ng s n xu t c a Công ty. Tuy v y, các kho n thi t h i này l i
không đ c theo dõi và ph n ánh đ y đ . Nói cách khác, chi phí v v t li u và nhân công cho các kho n thi t h i trong s n xu t v n đ c tính vào giá thành công trình. Thi t ngh cách gi i quy t này không tho đáng và không có vai trò nâng cao trách
nhi m c a ng i lao đ ng.
3.1.2.4. Công tác k toán qu n tr
T i Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng c ng nh h u h t các doanh nghi p xây d ng nói chung ch a có m t h th ng K toán qu n tr chuyên nghi p. Công tác k toán qu n tr do đó c ng không đ c th c hi n m t cách k
l ng. K toán tài chính c u Công ty đ m nhi m luôn công tác K toán qu n tr .
3.2.M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n kinh doanh nhà và xây d ng H iăD ng ph m t i Công ty c ph n kinh doanh nhà và xây d ng H iăD ng
3.2.1. Công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u
gi m b t kh i l ng công vi c cho k toán vào đ u tháng và c ng đ theo dõi ghi s m t cách c p nh t và chính xác thì vi c chuy n ch ng t nh p xu t v t li u, phân b v t li u c n ph i ti n hành m t cách th ng xuyên h n, có th 15 ngày 1 l n
đ i v i các công trình xa, 7 ngày đ i v i công trình g n công ty. Có nh v y vi c ki m tra, ghi chép, đnh kho n, ph n ánh trên s k toán đ c c p nh t h n, t o đi u ki n cho công tác ki m tra kh i l ng v t li u tiêu hao theo đnh m c, v t đ nh m c bao nhiêu, vi c s d ng v t li u đã h p lỦ ch a đ có bi n pháp đi u ch nh k p th i, ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t.
Công ty c n có nh ng bi n pháp qu n lý v t t ch t ch h n nh công ty có th
liên h v i nh ng nhà cung c p, th ng xuyên đ i chi u s li u v i nhà cung c p. Công ty nên l p ban giao nh n v t t đ ti n hành ki m tra, nh n v t t theo đúng s l ng th c t , và l p biên b n giao nh n v t t .
Ví d : T i ngày 10/11 Công ty có mua g ch p c a Công ty C ph n th ng m i H i H ng xu t th ng đ n Công trình Môi tr ng đô th , Hóa đ n GTGT nh sau:
77
Bi uă3.1.ăHóaăđ năGTGTăv muaăNVLăchoăcôngătrìnhăMôiătr ngăđôăth T3 HịAă NăGIÁăTR GIAăT NG
Liên 2: Giao ng i mua
Ngày 10 tháng 11 n m 2013
năv bán hàng: Công ty C ph n th ng m i H i H ng
Mã s thu : 0800342517
a ch : S nhà 323, đ ng Ngô Quy n, ph ng Tân Bình, TP.H i D ng, T nh H i D ng
H vƠătênăng i mua hàng: V Xuân Khu
n v mua hàng: Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng
MST: 0800289831
a ch : S 12, Nguy n Du, TP.H i D ng
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n.
STT Tên hàng hóa, d ch v năv tính S l ng năgiá Thành ti n
1 G ch p 25x40 H p 35 87.540 3.063.900 2 G ch 25x25 H p 20 62.400 1.248.000 3 G ch 50x50 H p 280 76.000 21.280.000 C ng ti n hàng: 25.591.900 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 2.559.190 T ng c ng ti n thanh toán: 28.151.090
S ti n vi t b ng ch : Hai m i tám tri u m t tr m l m t nghìn không tr m chín m i đ ng. Ng i mua hàng (ký, h tên) Ng i bán hàng (ký, h tên) Th tr ngăđ năv (ký, h tên, đóng d u) ng th i, l p Biên b n giao nh n v t t .
Bi u 3.2. Biên b n giao nh n v tăt BIÊN B N GIAO NH N V TăT
Ngày 10 tháng 11 n m 2013
a đi m giao: T i Công trình
Công trình/D án: Công trình Môi tr ng đô th
Bên giao hàng
Ông (Bà): Lê V n H i i di n: Công ty C ph n th ng m i H i H ng
Bên nh n hàng
Ông (Bà): V Xuân Khu i di n: Công ty C ph n kinh doanh nhà và xây d ng H i D ng
Ti n hành bàn giao s l ng v t t nh sau :
TT Tênăv tăt năv ă
tính S ă l ng năgiá Thành ti n Ghi chú 1 G ch p 25x40 H p 35 87.540 3.063.900 2 G ch 25x25 H p 20 62.400 1.248.000 3 G ch 50x50 H p 280 76.000 21.280.000
i di n bên giao i di n bên nh n
(ký, h tên) (ký, h tên)
Trên c s Hóa đ n GTGT và Biên b n giao nh n v t t , k toán c n c ghi đnh kho n và ph n ánh trên S Nh t ký chung và S chi ti t TK 621.
K toán h ch toán theo đ nh kho n:
N TK 6211 25.591.900
N TK 1331 2.559.190
Có TK 141 28.151.090
3.2.2. H ch toán chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung
Kh u hao các TSC c a Công ty ch a đ c ghi nh n m t cách h p lý. Là máy
móc đ ph c v xây l p nh ng v i máy thu c quy n s h u c a mình, Công ty l i