Phũng hành chớnh – Nhõn sự

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tín dụng tại Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và Phát triền nông thôn huyện Cẩm Khê - Tỉnh Phú Thọ (Trang 26)

Chức năng:

+ Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, quý của chi nhỏnh và cú nhiệm vụ thường xuyờn đụn đốc việc thực hiện chương trỡnh đó được giỏm đốc chi nhỏnh phờ duyệt.

+ Xõy dựng và triển khai chương trỡnh giao ban nội bộ chi nhỏnh và cỏc chi nhỏnh NHNo&PTNT trực thuộc trờn địa bàn. Trực tiếp làm thư ký tổng hợp cho Giỏm đốc.

Nhiệm vụ:

+ Tư vấn phỏp chế trong việc thực thi cỏc nhiệm vụ cụ thể và giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dõn sự, hỡnh sự, kinh tế, lao động, hành chớnh liờn quan đến cỏn bộ, nhõn viờn và tài sản của chớnh chớnh.

+ Thực thi phỏp Luật cú liờn quan đến Ngõn hàng và văn bản định chế của NHNo&PTNT Việt Nam.

+ Lưu trữ cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến Ngõn hàng và văn bản định chế của NHNo&PTNT Việt Nam.

+ Đầu mối giao tiếp với khỏch đến làm việc, cụng tỏc tại chi nhỏnh.

+ Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhỏnh; thực hiện cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lễ tõn, phương tiện giao thụng, bảo vệ, y tế của chi nhỏnh.

+ Thực hiện cụng tỏc xõy dựng cơ bản, sửa chữa TSCĐ, mua sắm cụng cụ lao động, quản lý nhà tập thể, nhà khỏch, nhà nghỉ của cơ quan.

+ Đầu mối trong việc tham gia chăm lo đời sống vật chất, văn hoỏ – tinh thần và chăm lo thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cỏn bộ, nhõn viờn.

+ Xõy dựng lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức Đảng, Cụng đoàn, chi nhỏnh trực thuộc trờn địa bàn.

+ Đề xuất mở rộng mạng lưới kinh doanh trờn địa bàn.

+ Đề xuất định mức lao động, giao khoỏn quỹ tiền lương đến cỏc chi nhỏnh Ngõn hàng nụng nghiệp trực thuộc trờn địa bàn theo quy định chế khoỏn tài chớnh của NHNo&PTNT Việt Nam.

+ Thực hiện cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, đề xuất cử cỏn bộ, nhõn viờn đi cụng tỏc, học tập trong ngoài nước. Tổng hợp, theo dừi thường xuyờn cỏn bộ, nhõn viờn được quy hoạch, đạo tạo.

+ Trực tiếp quản lý hồ sơ cỏn bộ thuộc chi nhỏnh quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cỏn bộ nghĩ hưu, nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nước.

+ Đề xuất, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ theo đỳng quy định của Nhà nước, Đảng, Ngõn hàng nhà nước trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cỏn bộ, nhõn viờn trong phạm vị phõn cấp uỷ quyền của Tổng giỏm đốc.

+ Thực hiện cụng tỏc thi đua, khen thưởng của chi nhỏnh. Chấp hành cụng tỏc bỏo cỏo thống kờ, kiểm tra chuyờn đề.

+ Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do giỏm đốc giao.

2.2.4.2. Mạng lưới hoạt động

Hiện nay, Chi nhỏnh NHNo&PTNT huyện Cẩm Khờ cú mạng lưới hoạt động rộng khắp tới cỏc xó trờn địa bàn huyện. Đõy là yếu tố rỳt ngắn khoảng cỏch giữa Ngõn hàng với khỏch hàng.

Chi nhỏnh NHNO&PTNT huyện Cẩm Khờ là ngõn hàng thương mại hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiền tệ, tớn dụng và dịch vụ ngõn hàng cũng vỡ mục tiờu lợi nhuận. Khỏch hàng quan trọng nhất của Chi nhỏnh là cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ, cỏc hộ kinh doanh cỏ thể (hộ gia đỡnh) và phục vụ nhu cầu tiờu dựng của dõn cư trờn địa bàn huyện Cẩm Khờ

Phạm vi hoạt động chớnh là địa bàn huyện Cẩm Khờ và cỏc huyện lõn cận khỏc trong tỉnh Phỳ Thọ

Bảng 1: Cỏc phũng giao dịch của Chi nhỏnh NHN0&PTNT huyện Cẩm Khờ

T hụng tin Tờn liờn quan Phũng GĐ

Địa chỉ Số điện thoại Giỏm đốc P. GĐ Phũng GD Phỳ Lạc Khu 2, xó Phỳ Lạc, huyện Cẩm Khờ, tỉnh Phỳ Thọ 0210 3637 161 Bà Nguyễn Thị Kim Phũng GD Tõn Lộc Khu 5, xó Phương Xỏ, huyện Cẩm Khờ, tỉnh Phỳ Thọ 0210 3887 018 Bà Hoàng Thị Ngữ ( Nguồn: Thụng tin từ Phũng hàng chớnh )

Với phạm vi hoạt động Chi nhỏnh NHN0&PTNT huyện Cẩm Khờ cú vai trũ to lớn trong việc thu hỳt những khoản tiền nhàn rỗi trong dõn cư để đỏp ứng một lớn trong việc thu hỳt những khoản tiền nhàn rỗi trong dõn cư để đỏp ứng một khối lượng lớn nhu cầu vún của nền kinh tế, thỳc đẩy nền kinh tế phỏt triển, tăng thu Ngõn sỏch Nhà nước. Gúp phần to lớn vào cụng cuộc cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước núi chung và cụng cuộc hiện đại húa hoạt động Ngõn hàng núi riờng.

2.2.5. Đặc điểm về lao động của Chi nhỏnh NHNO&PTNT huyện Cẩm Khờ - Chi nhỏnh NHNO&PTNT tỉnh Phỳ Thọ Chi nhỏnh NHNO&PTNT tỉnh Phỳ Thọ

Tớnh đến ngày 31 thỏng 12 năm 2011 tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Ngõn hàng cú 36 nhõn viờn, cú 1 nhõn viờn thử việc tại phũng tớn dụng và 1 đồng chớ lỏi xe đó nhận quyết định về nghỉ hưu từ ngày 01/01/2012. Trong đú nữ: 30 nhõn viờn = 72,22%. Trong đú:

* Trỡnh độ cỏn bộ viờn chức:

- Trỡnh độ Đại Học: 27/36 người = 75%. - Trỡnh độ Cao Đẳng: 1/36 người = 2,78%. - Trỡnh độ Trung Cấp: 7/36 người = 22,22%.

- 01 Đồng chớ lỏi xe chưa học nghiệp vụ ngõn hàng = 2,78%.

- Trỡnh độ về chớnh trị: Trung cấp và tương đương cú: 27/36 đồng chớ chiếm tỷ lệ 75%.

*Trỡnh độ ngoại ngữ: - Trỡnh độ A: 02/36 đồng chớ = 5,56%. - Trỡnh độ B: 28/36 đồng chớ = 77,78%. - Trỡnh độ C: 02/36 đồng chớ = 5,55%. *Trỡnh độ tin học: - Trỡnh độ vi tớnh chứng chỉ A: 23/36 đồng chớ = 63,89%. - Trỡnh độ vi tớnh chứng chỉ B: 10/36 đồng chớ = 27,78%. - Cao đẳng và chuyờn viờn: 02/36 đồng chớ = 5,55%. - 01 Đồng chớ lỏi xe chưa học chiếm tỷ lệ 2,78%.

Ngay từ khi thành lập, chi nhỏnh đó luụn chỳ trọng đến đào tạo nguồn nhõn lực cả về trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và trỏch nhiệm đạo đức nghề nhõn lực cả về trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và trỏch nhiệm đạo đức nghề nghiệp:

Về mặt đào tạo nguồn nhõn lực về chuyờn mụn, nghiệp vụ, chi nhỏnh đó đẩy mạnh cụng tỏc đào tạo dưới cỏc hỡnh thức như: Cho cỏn bộ đi học tại chức, đẩy mạnh cụng tỏc đào tạo dưới cỏc hỡnh thức như: Cho cỏn bộ đi học tại chức, học chuyển đổi bằng, học tin học,... duy trỡ thường xuyờn việc tổ chức cho cỏn bộ học tập cỏc văn bản chế độ thể lệ mới của ngành nhằm giỳp họ thực hiện nhiệm vụ của mỡnh hiệu quả hơn, đỏp ứng yờu cầu kinh doanh của chi nhỏnh và đảm bảo an sinh xó hội.

Về mặt giỏo dục nõng cao ý thức trỏch nhiệm đạo đức nghề nghiệp cho cỏn bộ nhõn viờn, chi nhỏnh đó tổ chức cỏc buổi giao ban, tổng kết lại hoạt động cỏn bộ nhõn viờn, chi nhỏnh đó tổ chức cỏc buổi giao ban, tổng kết lại hoạt động hàng tuần, thỏng, khen thưởng những cỏn bộ tớch cực và kỷ luật những trường hợp vi phạm quy chế nghề nghiệp nhằm nõng cao ý thức trỏch nhiệm cho cỏn bộ đơn vị.

Trong 3 năm 2009, 2010 và 2011 cơ cấu lao động của chi nhỏnh được thể hiện theo bảng sau: hiện theo bảng sau:

Bảng 2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH NHNO&PTNT HUYỆN CẨM KHấ

Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 2010/2009Tăng giảm2011/2010

Số LĐ (người) Tỷ trọng (%) Số LĐ (người) Tỷ trọng (%) Số LĐ (người) Tỷ trọng (%) Số LĐ (người) Tỷ lệ +/- % Số LĐ (người) Tỷ lệ +/- % Tổng số lao động 37 35 36 -2 -5,41 1 2,86 I. Giới tớnh 1. Nam 8 21,62 9 25,71 10 27,78 1 12,50 1 11,11 2. Nữ 29 78,38 26 74,29 26 72,22 -3 -10,34 0 0,00 II. Trỡnh độ chuyờn mụn 1. Đại học 23 62,16 23 65,71 27 75,00 0 0,00 4 17,39 2. Cao đẳng 1 2,70 1 2,86 1 2,78 0 0,00 0 0,00 3. Trung cấp 12 32,43 10 28,57 7 19,44 -2 -16,67 -3 -30,00 Đồng chớ lỏi xe khụng học NVNH 1 2,86 1 2,70 1 2,78 0 0,00 0 0,00 III. Trỡnh độ tin học 1. Chứng chỉ A 26 70,27 23 65,71 23 63,89 -3 -11,54 0 0,00 2. Chứng chỉ B 9 24,32 9 25,71 10 27,78 0 0,00 1 11,11 3. Chứng chỉ C 1 2,70 2 5,71 2 5,56 1 100 0 0,00 Đồng chớ lỏi xe khụng học NVNH 1 2,86 1 2,70 1 2,78 0 0,00 0 0,00 IV. Trỡnh độ ngoại ngữ 1. Trỡnh độ A 2 5,41 2 5,71 2 5,56 0 0,00 0 0,00 2. Trỡnh độ B 27 72,97 28 80,00 28 77,78 1 3,70 0 0,00 3. Trỡnh độ C 1 2,70 1 2,86 2 5,56 0 0,00 1 100

Cỏn bộ cao tuổi chưa cú trỡnh độ ngoại ngữ 7 18,92 4 11,43 4 11,11 -3 -42,86 0 0,00

Qua bảng cơ cấu lao động của chi nhỏnh cho ta thấy:

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tín dụng tại Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và Phát triền nông thôn huyện Cẩm Khê - Tỉnh Phú Thọ (Trang 26)