- Bộ phận hỗ trợ:
3.2.1.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại san
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN MO HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TẠI SAN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
3.2.1.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại san
Trong cơ cấu tổ chức, cần phải chú ý đến cơ cấu nguồn nhân lực đặc biệt ở các vị trí sau vì nó quyết đinh đến chất lượng quản lý. và và hiệu quả hoat động của san: Các vị trí giám đốc. cần phải có kính nghiêm lâu năm, trong lĩnh vực quản lý, trình độ chuyên mon cao, có khả năng tổ chức, giao tiếp và đàm phán. Các vị trí trưởng bộ phận có vai trò, rất quan trọng, quyết đinh hiệu quả hoat động của san. Kiến thức, kính nghiệm. và khả năng nhạy bén. của họ sẽ quyết đinh sự thành cong của san. Họ cũng là người góp phần, tạo dưng hình ảnh, uy tín của san. Thêm nữa san cần tách riêng các bộ phận, phân cong cong việc cho các bộ phận một cách rõ ràng tránh hiện tượng chồng chéo, cong việc, gây thiếu hiệu quả.
Từ những tồn tại trong cơ cấu tổ chức của san, người viết đề nghị. mo hình cơ cấu sau
Sơ đồ 5 :Đề xuất mo hình tổ chức san
3.2.2.Xây dưng mối quan hệ và phân cong hoat động tại san
Các bộ phận của san cần được phân tách rõ ràng, sắp xếp nhân viên vào từng bộ phận cho hợp lý. Cần xây dưng hệ thống mo tả. cong việc cho từng bộ phận để nhân viên biết họ phải làm gì, cần hoàn thiện thêm. những gì cho phù hợp với cong việc của họ cũng như tránh hiện tượng chồng chéo trong cong việc.
Hệ thống mo tả chi tiết vị trí cong việc:
Bộ phận hành chính kế toán
1. Chuẩn bị và cùng phòng chức năng. thương thảo hợp đồng với khách hàng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Ban lãnh đạo sàn bất động san Bộ phận hành chính kế toán Bộ phậnnghiêp vụ và cung cấp dich vụ bds Bộ phận quản lý và phát triển thi trường
Phòng tai chính-kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch thi trường Phòng kính doanh Môi giới bds Đấu giá bds Tư vấn bds Quảng cáo bds Đinh giá bds Quản lý bds Thông tin bds
2. Thực hiện các nghiệp vụ về thu ph.í dich vụ, chi tiền từ các hoạt đong giao dich.
3. Chịu trách nghiệm liên, quan đến các vấn đề tài chính của sàn giao dich. 4. Theo dõi việc thực hiện. các hợp đồng giao dich bất đong sản, do các phòng ban khác thực hiện. có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ các hợp đồng dich vụ. và cá chứng từ có liên, quan đến thanh quyết toán. hợp đồng.
5. Hỗ trợ tốt các phòng ban khác. thực hiện cong việc được phân cong. 6. Quản ly và có biện pháp thu hồi, các khoản nợ.
7. Lập sổ sách kế toán và lưu giữ các chứng từ tài chính, kế toán.
8. Thực hiện các cong việc, khác được giao như lao đong, nhân sự, bảo hiểm xã hội, các cong việc khác.
9. Lập báo cáo định kỳ, về hoạt đong của sàn.
Bộ phận quản lý và phát triển thi trường
1. Khái thác, và phát triển thị trường.
2. Tìm kiếm khách hàng ( Người mua và người bán)
3. Cung cấp thong tin cho khách hàng, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán,ký kết hợp đồng mua bán,chuyển nhượng về tính pháp ly của bất đong sản.
4. Phối hợp với bộ phậnnghiêp vụ để xem xét tình trạng của bất đong sản. 5. Thỏa thuận nội dung, hợp đồng với khách hàng sau đó phối hợp với phòng pháp ly kiễm tra. hợp đồng và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
6. Hướng dẫn khách hàng,giải đáp câu hỏi của khách hàng.
7. Phối hợp với phòng hành chính tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ hồ sơ của một hợp đồng từ lúc bất đầu. đến khi kết thúc hợp đồng,hồ sơ này lập thành 2 bô ̣,phòng hành chính 1 bộ và phòng kính doanh 1 bộ.
8. Tìm kiếm khách hàng.
Bộ phậnnghiêp vụ và cung cấp các dich vụ bất động san
Bộ phận đinh giá bất động san:
1. Tiếp xúc với khách hàng.
2. Nghiên cứu hồ sơ tài sản xác định giá trị.
3. Thong qua phòng pháp ly. về tính pháp ly của bất đong sản.
4. Thỏa thuận nội dung hợp đồng, với khách hàng sau đó phối hợp với phòng pháp ly kiễm tra hợp đồng, và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
5. Lập kế hoạch định giá. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đồng từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc hợp đồng,hồ sơ này lập thành 02 bộ phòng hành chính 01 bộ và phòng kính doanh lưu giữ o1 bộ.
Bộ phận quản ly bất đong sản:
1. Tiếp xúc với người có bất đong sản, cần quản ly 2. Đàm phán với khách hàng
3. Thỏa thuận nội dung, hợp đồng với khách hàng sau đó phối hợp với phòng pháp ly kiểm tra hợp đồng, và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
4. Thong qua phòn pháp ly. về tính pháp ly của bất đong sản. 5. Nhận bất đong sản bàn giao để quản ly.
6. Phối hợp với phòng Hành chính – Tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ hồ sơ của 1 hợp đồng từ lúc bắt đầu. đến khi kết thúc hợp đồng,hồ sơ này lập thành 02 bộ phòng hành chính 01 bộ và phòng kính doanh giữ 01 bộ.
Bộ phận đấu giá bất đong sản:
1. Nhận yêu cầu của khách hàng 2. Nghiên cứu hồ sơ
3. Đàm phán ký kết hợp đồng ủy quyền bán đấu giá bất đong sản 4. Xác định giá khởi điểm.
5. Đấu giá tài sản
6. Thỏa thuận nội dung hợp đồng với khách hàng sau đó phối hợp với phòng pháp ly kiễm tra hợp đồng và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
Phối hợp với phòng Hành chính – Tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ hồ sơ của 1 hợp đồng từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc hợp đồng,hồ sơ này lập thành 02 bộ phòng hành chính 01 bộ và phòng kính doanh giữ 01 bộ.
Bộ phận quảng cáo bất đong sản:
1. Tìm kiếm. khách hàng.
2. Yêu cầu khách hang cung cấp. thong tin,tài liệu có liên, quan bất đong sản làm cơ sở cho việc quảng cáo.
3. Thong qua phòng pháp ly. về tính hợp pháp cảu bất đong sản.
4. Thỏa thận nội dung hợp đồng, với khách hàng sau đó phối hợp với phòng Pháp ly kiển tra hợp đồng và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
5. Khảo sát hiện trường. bất đong sản cần quảng cáo.
6. Ký hợp đồng quảng cáo với các đối tác, như báo đài,truyền hình… và các cong ty có chuyên mon liên, quan đến quảng cáo
của một hợp đồng từ lúc bắt đầu. đến khi kết thúc hợp đồng,hồ sơ lập thành 02 bộ phòng hành chính lưu giư 01 bộ và phòng kính doanh lưu giư 01 bộ.
Bộ phập tư vấn khách hàng:
8. Tư vấn về pháp ly.
9. Phối hợp với các cơ quan nhà nước. làm dich vụ: Cong chứng,nộp thuê ́.làm giấy chứng nhân quyền sơ hữu…
10. Thỏa thuận nội dung. hợp đồng với khách hàng, sau đó phối hợp với phòng pháp ly kiểm tra hợp đồng. và trình giám đốc sàn ký hợp đồng dich vụ.
11. Thong qua phòn pháp ly về tính pháp ly của bất đong sản.
12. Phối hợp với phòng Hành chính – Tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ hồ sơ. của một hợp đồng từ lúc bắt đầu. đến lúc kết thúc hợp đồng,hồ sơ này lập thành 02 bộ phòng hành chính lưu giữ 01 bộ và phòng kính doanh lưu giữ 01 bộ.
13. Phối hợp với các đơn vị tư vấn để làm các dich vụ tư vấn khác.