Theo quy phạm đo vẽ thành lập bản đồ địa chính [4] thì sai số trung bình vị trí các điểm trên ranh giới thửa đất biểu thị trên bản đồ địa chính số tại khu vực đô thị so với vị trí của điểm khống chế đo vẽ (hoặc điểm khống chế ảnh ngoại nghiệp) gần nhất không đƣợc vƣợt quá 5cm đối với tỷ lệ 1:200, 7cm đối với tỷ lệ 1:500, 15cm đối với tỷ lệ 1:1000, 30cm đối với tỷ lệ 1:2000, 150cm đối với tỷ lệ 1:5000, và 300cm đối với tỷ lệ 1:10000. Đối với khu vực đất ở nông thôn, các sai số trên đƣợc phép tăng thêm 1.5 lần, đối với khu vực đất nông nghiệp đƣợc phép tăng 2 lần.
Hiện tại các thiết bị GPS định vị độc lập cho độ chính xác từ 3-15m, nhƣ vậy đối với đo đạc địa chính thì phƣơng pháp định vị độc lập hoặc Mobile GIS có thể sử dụng đƣợc ở tỷ lệ 1:10.000, và trong một số trƣờng hợp cả tỷ lệ 1:5000. Các tỷ lệ đo vẽ khác đòi hỏi độ chính xác cao hơn cần dùng các thiết bị thu và công nghệ GPS chính xác hơn.
Trong thực tế, khi đo vẽ bản đồ địa chính đất lâm nghiệp tỷ lệ 1:10.000 ngƣời ta có thể sử dụng máy GPS cầm tay với các chức năng GIS đơn giản để đo đạc các khu vực mới xuất hiện, không giải đoán đƣợc qua ảnh vệ tinh. Trƣớc khi đi thực địa dùng phần mềm (ví dụ nhƣ phần mềm Planning của hãng Trimble) để tìm thời điểm có nhiều vệ tinh, đồng thời cũng căn cứ vào bản đồ ảnh để xác định sơ đồ đo vẽ. Số liệu đo sau khi đƣợc trút vào máy tính sẽ đƣợc đƣa lên bản đồ số trên phần mềm Microstation hoặc AutoCAD. Trong trƣờng hợp có dữ liệu bản đồ nền (basemap) của khu vực đo vẽ thì sẽ trợ giúp cho việc xác định chính xác hơn vị trí cần đo vẽ. Quy trình thực hiện gồm các bƣớc sau:
Bước 1: Công tác chuẩn bị, xem lịch vệ tinh để bố trí thời gian đo, xác định khu
vực đo vẽ trên bản đồ ảnh hàng không. Cài đặt bản đồ nền (nếu có) vào máy GPS.
Bước 2: Đo các đỉnh thửa, điền các thông tin cần thiết nhƣ ghi chú điểm (các
điểm có thể chuyển vẽ sơ họa lên bình đồ ảnh), thông tin về thửa đất, thông tin về chủ sử dụng.
Bước 3: Trút số liệu, chuyển lên bản đồ số và tiến hành nối điểm. Bước 4: Kiểm tra diện tích và các thông tin thuộc tính.
Các công việc trên sẽ đƣợc thực hiện thuận lợi hơn nếu có các thiết bị di động tích hợp GPS, GPRS, 3G và phần mềm Mobile GIS ArcPad. Hệ thống này có nhiều ƣu điểm so với hệ thống sử dụng GPS cầm tay có chức năng bản đồ đơn giản, đó là: ngƣời đo có thể nối điểm và biên tập sơ bộ bản đồ trực tiếp ngay ngoài thực địa, từ đó có thể phát hiện và chỉnh sửa, bổ sung thông tin ngay tại chỗ; các thông tin thuộc tính đƣợc gán trực tiếp cho đối tƣợng bằng các khuôn mẫu (form) định sẵn chứ không cần ghi trên giấy,...
Do đặc điểm khu vực thành lập bản đồ địa chính đất lâm nghiệp thƣờng khó khăn, địa hình núi cao nên không có sóng di động, các hình thức kết nối bị hạn chế nên chỉ sử dụng đƣợc phần mềm ArcPad để đo vẽ trực tiếp trên PDA. File *.apm đƣợc tạo trên ArcMap chứa các Feature Dataset với các thuộc tính cần thiết cho việc quy chủ thửa đất. Ví dụ các trƣờng thuộc tính: số hiệu thửa, họ tên, số CMND, tên vợ (chồng), địa chỉ thửa đất (xứ đồng, xóm, thôn...); ngày đo vẽ, ảnh thửa đất.