Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GĐ SX GĐ KD KHSX TCKT KD TKM
PXSX PXCĐ TCKT TCHC (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Ghi chú: GĐ SX: Giám đốc Sản xuất GĐ KD: Giám đốc Kinh doanh KHSX: Phòng Kế hoạch Sản xuất PXSX: Phân xưởng Sản xuất PXCĐ: Phân xưởng Cơ điện KD: Phòng Kinh doanh TKM: Phòng Thiết kế mẫu TCKT: Phòng Tài chính Kế toán TCHC: Phòng Tổ chức Hành chính
Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người có quyền hạn tối cao trong mọi quyết định của Công ty;
Chủ trì các cuộc họp quan trọng của HĐQT và các cuộc họp khác của Công ty; giám sát, kiểm tra các hoạt động điều hành Công ty của Ban Giám Đốc;
Là người duy nhất ký duyệt các khoản chi về tài chính và chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về thu chi tài chính Công ty;
Báo cáo hoạt động kinh doanh về tài chính của Công ty hàng tháng trước HĐQT.
23
Giám đốc Sản xuất
Tổ chức sắp xếp và điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng, các bộ phận sản xuất làm việc theo đúng nội quy, quy định của Công ty;
Đề xuất các phương án quản lý, tuyển dụng nhân lực, mua sắm trang thiết bị,
điều động tài sản, phương tiện vận tải, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nhằm nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất;
Tổ chức sắp xếp các phòng ban, phân xưởng tuỳ theo yêu cầu phát triển, thu hẹp quy mô của đơn vị sau khi phương án tổ chức được phê duyệt.
Giám đốc Kinh doanh
Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty;
Kiểm tra giám sát các mặt công nghệ, sản phẩm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ hàng hoá theo các hợp đồng được ký kết với khách hàng;
Dự báo nhu cầu thị trường, đề xuất chiến lược sản xuất kinh doanh, kiểm soát tình hình, phê duyệt và ký các hợp đồng.
Phòng Kế hoạch Sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm;
Lập kế hoạch và tổ chức cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại vật tư phục vụ cho sản xuất của Công ty;
Thực hiện công tác đầu tư, xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa lớn nhỏ về thiết bị, nhà xưởng và các công trình khác của Công ty;
Phân tích, đánh giá, tổng kết việc thực hiện kế hoạch sản xuất, cung cấp vật tư, làm báo cáo theo định kỳ Báo cáo Giám đốc, Hội đồng quản trị và các đơn vị liên quan.
Phân xƣởng Sản xuất
Triển khai tổ chức sản xuất có hiệu quả theo kế hoạch sản xuất;
Chịu trách nhiệm quản lý, bảo đảm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nhà xưởng;
Quản lý thành phẩm và bán thành phẩm theo đúng quy trình sản xuất; Tham gia công tác kiểm tra, nghiệm thu nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất.
Phân xƣởng Cơ điện
Quản lý máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất gạch ốp;
Thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, nghiên cứu cải tiến để nâng cao hiệu suất làm việc của thiết bị.
24
Phòng Kinh doanh
Nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, lập kế hoạch, đề ra các chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm;
Cố vấn cho Ban giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng, thực hiện các dự án đầu tư, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của Công ty;
Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, nhận các đơn đặt hàng;
Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm trình Ban giám đốc.
Phòng Thiết kế mẫu
Quản lý hồ sơ tài liệu về máy móc thiết bị, công nghệ sản phẩm;
Triển khai thiết kế sản phẩm mới, áp dụng sáng tạo và linh hoạt công nghệ khoa học kỹ thuật mới vào mẫu thiết kế;
Theo dõi, kiểm tra, giám sát về chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị đầu vào phục vụ sản xuất.
Phòng Tài chính Kế toán
Lập kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước, theo điều lệ hoạt động và hướng dẫn của Công ty;
Lập báo cáo tài chính phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm. Báo cáo kịp thời, nhanh chóng, chính xác về tình hình tài chính của Công ty cho Ban Giám Đốc;
Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề tài chính, thuế.
Phòng Tổ chức Hành chính
Tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu của công ty, quản lý hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty;
Đào tạo, quản lý, theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, nội quy Công ty của người lao động;
Quản lý lao động tiền lương và các công tác khác liên quan đến người lao động; Thực hiện công tác hành chính trong Công ty theo quy định của nhà nước. Nhận xét chung về cơ cấu tổ chức:
Với quy mô tổ chức tương đối lớn, Công ty cổ phần kỹ thương Thiên Hoàng có
cơ cấu tổ chức khá hợp lý, đảm bảo đầy đủ các phòng ban phân chia theo chức năng và chuyên môn hóa theo nghiệp vụ, giữa các phòng ban có sự liên kết hỗ trợ lẫn nhau giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
25