n v : Ng i Phòng, ban N mă 2011 N mă 2012 N mă 2013 Chênh l ch 2011 - 2012 Chênh l ch 2012- 2013 Tuy t đ i T ngă đ i (%) Tuy t đ i T ngă đ i (%) Ban Giám đ c 1 1 2 0 0 1 100 Phòng Kinh doanh 12 10 6 (2) (16,67) (4) (40) Phòng k toán 2 0 1 (2) (100) 1 - Phòng hành chính 1 2 2 1 100 0 0 Phòng k thu t 5 4 9 (1) (0,2) 5 125 Phòng công ngh 11 7 8 (4) (36,36) 1 14,28 Phòng b o d ng 10 13 7 3 0,3 (6) (46,15) T ng s tuy n m i 42 37 35 (5) (11,9) (2) (5,4) (Ngu n: Phòng hành chính) Nh n xét:
Nhìn chung, qua 3 n m s l ng lao đ ng tuy n m i t i các phòng ban có s thay đ i không đáng k . Riêng ban Giám đ c, phòng k toán, phòng hành chính m i n m ch tuy n m i 1,2 ng i nh m b sung nhân s giúp gi m t i công vi c cho nhân viên hi n t i c a công ty. Phòng kinh doanh s l ng tuy n m i gi m do các n m g n đây công ty không chú tr ng vào ho t đ ng kinh doanh, c t gi m m t s ho t đ ng không mang l i l i nhu n đ ng th i c g ng t i u ngu n l c tránh tình tr ng d th a ngu n l c trong tình tr ng khó kh n kinh t nh hi n nay. Thêm vào đó, s l ng lao đ ng tuy n m i phòng công ngh và phòng b o d ng đ u gi m. i u này m t ph n ch ng minh kh n ng và trình đ c a công nhân ngày càng t ng lên giúp công trình đ m b o ch t l ng t đó gi m th i gian và ngu n nhân l c. Phòng k thu t l i t ng nhi u nh t vào n m 2013 cho th y công ty t p trung vào nâng cao ch t l ng công
35
trình ngay t đ u nh m gi m ngu n l c các công vi c b o d ng, s a ch a sau đó. Công ty đang d n hoàn thi n b máy qu n lý c ng nh đ nh h ng phát tri n chung nh m thu hút nhi u nhà đ u t t đó ký đ c nhi u h p đ ng m i vào nh ng n m ti p theo.
2.2.3. Công tác đào t o và phát tri n ngu n nhân l c
Nh n th c đ c t m quan tr ng c a ch t l ng ngu n nhân l c nên v n đ đào t o và phát tri n ngu n nhân l c đ c công ty Phú Bình r t quan tâm. D a theo k ho ch nhân l c hàng n m, tr ng phòng Hành chính xác đ nh nhu c u đào t o và đào t o l i c a cán b công nhân viên trong toàn công ty sau đó lên k ho ch m t cách c th . Công ty c ng r t quan tâm đ n công tác t p hu n, h i th o, nâng cao chuyên môn nghi p v đ i v i cán b , công nhân viên trong công ty.
Nh m phát tri n ngu n nhân l c đáp ng đ c xu th h i nh p c a n n kinh t lao 100% lao đ ng tr c ti p đ c đào t o ngh t i ch , h c t p các ch ng trình hu n luy n nh an toàn lao đ ng, phòng cháy ch a cháy,…Các đ n v s n xu t thông qua quá trình s n xu t có nhi m v t ch c, h ng d n, rèn luy n, nâng cao tay ngh cho công nhân. Khi xét th y có đ đi u ki n tham gia đào t o, đ ngh phòng Hành chính xác nh n danh sách r i trình lên Giám đ c công ty xét duy t.
Nh ng ng i tham gia vào khóa đào t o đ u là nh ng ng i đ c tuy n ch n t các phòng, ban có thành tích t t vó s c g ng trong công vi c nh ng vì m t s lý do h n ch lên ch a phát huy đ c h t kh n ng trong công vi c.
Trong quá trình đào t o: i v i các khóa đào t o dài h n nh đào t o t i ch c thì công ty đư h tr hoàn toàn kinh phí cho khóa h c ng n h n c ng nh dài h n. Sau các khóa đào t o có c p ch ng ch , ch ng nh n đ u đ c l u vào h s cá nhân. ây c ng là hình th c khuy n khích ng i lao đ ng nâng cao trình đ tay ngh c a mình.
B ng 2.10. ChiăphíăđƠoăt oălaoăđ ngătrongăn mă2011ăậ 2013
Hình th c
đƠoăt o
N mă2011 N mă2012 N mă2013
S ng i Chi phí bình quân (tri uăđ ng) S ng i Chi phí bình quân (tri uăđ ng) S ng i Chi phí bình quân (tri uăđ ng) ào t o t i ch 10 87 9 92 12 108 C đi đào t o 35 443 30 398 40 504 T ng 45 530 39 490 52 712 (Ngu n: Phòng hành chính)
Nh n xét:
Công ty Phú Bình luôn chú ý t i công tác đào t o và phát tri n công nhân viên trong Công ty. N m 2013, Công ty đư trích nhi u chi phí cho công tác đào t o và phát tri n nhân l c nh ng bù l i Công ty c i ti n đ c quá trình làm vi c hi u qu h n, t ng n ng su t lao đ ng, t o nhi u c h i th ng ti n cho công nhân viên c a Công ty.
Công ty có hai hình th đào t o ch y u là đào t o t i ch và c đi đào t o. i v i công nhân k thu t, Công ty g i đào t o t i các tr ng xây d ng c a nhà n c nh i h c Xây d ng, i h c Giao thông,…đ nâng cao tay ngh đ t ch t l ng và ti n đ thi công. ng th i Công ty c ng k t h p đào t o t i ch , kèm c p ti p c n v i công vi c, qua đó giúp lao đ ng n m b t đ c công vi c th c t , nh ng khó kh n c n gi i quy t. Ngoài ra, công ty th ng b i d ng nghi p v theo quy mô cán b . Các cán b đ c g i vào nh ng tr ng, đ n v cao c p theo các l p qu n lý c a Nhà n c ho c các l p chuyên môn. Chi phí đào t o t i ch n m 2011 là 8,7 tri u đ ng/ ng i/ n m, n m 2012 là 10,22 tri u đ ng/ ng i/ n m, n m 2013 là 9 tri u đ ng/ ng i/ n m. Chi phí đào t o t i ch công ty b ra th ng nh h n chi phí c đi đào t o tr tr ng h p sai h ng ho c ph phí phát sinh l n. T i công ty Phú Bình chi phí c đi đào t o l n h n chi phí đào t o t i ch , công ty mu n t o đi u ki n cho lao đ ng đ c h c thêm ki n th c bên ngoài đ c bi t là tìm hi u nh ng công ngh m i đ áp d ng t i công ty.
Hàng n m, công ty đ u có k ho ch đào t o b i d ng cán b . i v i các ch c danh Giám đ c, Phó Giám đ c, các tr ng phòng công ty đ c đào t o trong các tr ng l p lý lu n chính tr dài h n. i ng lao đ ng th ng có các đ t thi tuy n đ nâng cao ngh và b c th .
2.2.4. Chính sách đãi ng
ãi ng v v t ch t:
Ti n l ng là m t b ph n r t quan tr ng trong ho t đ ng qu n lý, đ c bi t là ho t đ ng qu n tr ngu n nhân l c, xây d ng m t quy ch tr l ng h p lý chính là ngu n đ ng l c kích thích tinh th n làm vi c và c ng hi n c a m i cán b , công nhân viên. Quy ch tr l ng đ c xây d ng theo nguyên t c ch y u ph thu c vào n ng su t lao đ ng, ch t l ng công tác, giá tr c ng hi n c a t ng b ph n, cá nhân ng i lao đ ng.
Hình th c tr l ng mà Công ty s d ng là “kho n”. Bao g m: - Kho n l ng s n ph m:
Kho n s n ph m gián ti p dùng cho h th ng qu n lý hành chính. ây là hình th c tr l ng cho ng i lao đ ng theo kh i l ng công vi c đ c giao g n v i m c
37
đ ph c t p và tính trách nhi m c a công vi c đòi h i, đ c th hi n m c l ng c a t ng ch c danh.
Kho n s n ph m tr c ti p dùng cho b ph n s n xu t s n ph m. ây là hình th c tr l ng cho ng i lao đ ng c n c vào s l ng, ch t l ng s n ph m mà h làm ra hay nói cách khác là hình th c tr l ng theo đ n giá s n ph m.
- L ng kho n g n: s d ng cách tính này đ i v i nh ng ng i làm công vi c nh t đnh, không ph i th ng xuyên. Ví d : t p v , b o v . ó là hình th c tr l ng c đ nh cho ng i lao đ ng theo kh i l ng, ch t l ng công vi c đ c giao trong m t th i gian nh t đnh theo h p đ ng lao đ ng ho c các tr ng h p th vi c, h c t p.
C th , đ i v i nh ng ng i lao đ ng tuy n m i và đang trong th i gian th vi c thì đ c h ng l ng kho n g n t 1.000.000 VND đ n 2.000.000 VND/tháng – tùy theo trình đ và công vi c. H t th i gian th vi c tùy theo kh n ng, trình đ và yêu c u công vi c c th khi ký h p đ ng lao đ ng chính th c s x p h s l ng công vi c ho c h ng l ng theo đ n giá s n ph m t ng ng v i ch c n ng nhi m v đ c phân công.
i v i nh ng ng i đư có th i gian công tác t 2 n m tr lên n i khác chuy n v Công ty đ c b trí đúng ngành ngh , m c l ng kho n g n trong th i gian th vi c do tr ng đ n v tuy n ch n đ xu t. H t th i gian th vi c s đ c ký h p đ ng và x p l ng công vi c t ng ng v i ch c v đ c giao.
Ti n l ng và thu nh p hàng tháng c a ng i lao đ ng đ c thanh toán m i tháng 1 l n vào k II hàng tháng (k I là ti n l ng t m ng) và đ c ghi vào s l ng theo quy đnh t i thông t 15/L TBXH-TT ra ngày 10/04/1997 c a B Lao ng – Th ng Binh và Xư h i
Trên c s quy đ nh c a pháp lu t thì hàng tháng Công ty ph i th c hi n trách nhi m đóng b o hi m cho ng i lao đ ng đ i v i lao đ ng vào làm vi c t 3 tháng tr lên. T l đóng b o hi m là 25% trên t ng qu l ng (trong đó ng i lao đ ng ph i t đóng 8,5% trên t ng s l ng mà h đ c nh n). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ti n l ng đ c h ng ra thì hàng tháng ng i lao đ ng còn đ c h ng các kho n:
- Ph c p: ph c p đi l i 100.000 VND/tháng, ti n n ca, ti n chuyên c n 50.000 VND/tháng, tr c p đ c h i tùy theo tính ch t t ng công vi c, ph c p trách nhi m, ph c p thâm niên,…
- khuy n khích tinh th n làm vi c ng i lao đ ng thì Công ty c ng đ a ra nh ng quy đ nh đ xây d ng m c th ng phù h p v i k t qu công vi c mà h đ t đ c d a trên thành tích kinh doanh hàng tháng. Ti n th ng đ c tính d a vào tiêu
chí c a theo t ng phòng ban c th . V i lao đ ng th i v đ c h ng đ các chính sách đưi ng c a Công ty nh ng đ c h ng m c th ng th p h n so v i lao đ ng chính th c.
Công ty còn áo d ng m t s m c th ng c đnh sau:
+ Th ng t t âm l ch –c n c tình hình th c t s có m c th ng phù h p
+ Vi c xác đnh ti n l ng cho ng i lao đ ng l y l ng bình quân 3 tháng (tháng 4,5,6) cho l n th ng ngày thành l p Công ty vào tháng 7, 6 tháng cu i n m (tháng 6 đ n tháng 11) cho l n th ng T t âm l ch và 12 tháng trong n m cho l n th ng T t âm l ch.
+ Các l n th ng 1-5, 2-9 s trích t qu phúc l i, th ng cho ng i lao đ ng có m t tham gia s n xu t t i th i đi m l p danh sách th ng theo các m c: T ng Giám đ c là 5.000.000 VND; Các Phó Giám đ c là 4.000.000 VND /ng i; Tr ng phòng, Tr ng i di n thu c công ty là 3.000.000 VND/ng i; Phó phòng, Phó i di n thu c công ty là 2.000.000 VND/ng i; Công nhân, nhân viên là 1.500.000 VND; Nh ng ng i ngh thai s n là 750.000 VND/ng i.
Bên c nh các hình th c th ng thì Công ty c ng đ a ra nh ng hình th c ph t khác nhau nh : ph t c nh cáo, thuyên chuy n công vi c ho c hình th c ph t n ng nh t là sa th i (áp d ng đ i v i nh ng tr ng h p làm m t uy tín v i Công ty, nhi u l n gây sách nhi u v i b n hàng, đ i tác).
ãi ng v tinh th n
Công ty còn áp d ng m t s phúc l i t nguy n nh m đ ng viên cán b , công nhân viên an tâm công tác g n bó lâu dài v i Công ty b ng vi c t ch c các bu i v ngh , các gi i thi đ u th thao n i b nh thi đ u c u lông, bóng bàn, các ch ng trình chào m ng ngày l nh 8/3, ngày 20/10,…Hàng n m, Công ty s trích qu phúc l i đ a cán b , công nhân viên đi du lch, tham quan, ngh mát nh m t o cho cán b , công nhân viên có nh ng gi phút ngh ng i sau m t th i gian làm vi c c ng th ng, m t m i đ ng th i làm t ng thêm s đoàn k t gi a t p th các cán b , công nhân viên trong Công ty. Cu i n m, Công ty t ch c bu i đánh giá, bi u d ng nh ng cá nhân, t p th có thành tích t t trong công tác đ khuy n khích tinh th n làm vi c c a m i ng i.
Nh n xét chung:
T nh ng c ch , chính sách đ n nh ng đưi ng c a Công ty giúp cho ng i lao đ ng g n bó lâu dài v i n i làm vi c c a mình. T l lao đ ng có trình đ đ i h c t ng đ i cao cho th y ti m n ng ch t xám ngu n nhân l c trong Công ty r t l n do v y thu n l i cho vi c đào t o ti p thu công ngh hi n đ i c ng nh ho t đ ng kinh
39
doanh. Ph n l n lao đ ng đang đ tu i sung s c có kinh nghi m trong công tác nên ch t l ng và hi u qu công vi c đ c đ m b o t t.
2.3. Phân tích ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu qu n tr ngu n nhân l c t i công ty c ph n thi t b và Phú Bình
B ng 2.11. Ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu qu n tr ngu n nhân l c công ty Phú Bình
n mă2011ă- 2013 Ch tiêu năv tính N mă 2011 N mă 2012 N mă 2013 Chênh l ch 2011 -2012 Chênh l ch 2012 - 2013 T ngă đ i Tuy t đ i (%) T ngă đ i Tuy t đ i (%)
Doanh thu Tri u
đ ng 31.866 25.909 11.460 (5.957) (18,69) (14.449) (55,77) S l ng lao đ ng Ng i 807 792 767 (15) (1,56) (25) (3,16) L i nhu n sau thu Tri u đ ng 833 989 1.019 156 18,73 30 3,03 Hi u su t s d ng lao đ ng Tri u Ng i 39,49 32,71 14,9 (6,78) (17,17) (17,81) (54,45) Hi u qu s d ng lao đ ng Tri u Ng i 1,03 1,25 1,33 0,22 20,98 0,08 6,39 M c đ m nhi m lao đ ng Ng i Tri u 0,025 0,03 0,06 0,005 20 0,04 100 (Ngu n: Phòng k toán – Phòng hành chính) Nh n xét:
Hi u su t s d ng lao đ ng: N m 2011 là 39,49 tri u đ ng/ ng i/ n m, đi u này ch ng t trong n m 2011 m t lao đ ng c a công ty t o ra 39,49 tri u đ ng doanh thu. Nh ng đ n n m 2012, con s này ch đ t 32,71 tri u đ ng/ ng i/ n m gi m 17,16% so v i n m 2011 ti p theo n m 2013 gi m xu ng còn 14,9 tri u đ ng/ ng i/ n m. Có