ãi ng v v t ch t:
Ti n l ng là m t b ph n r t quan tr ng trong ho t đ ng qu n lý, đ c bi t là ho t đ ng qu n tr ngu n nhân l c, xây d ng m t quy ch tr l ng h p lý chính là ngu n đ ng l c kích thích tinh th n làm vi c và c ng hi n c a m i cán b , công nhân viên. Quy ch tr l ng đ c xây d ng theo nguyên t c ch y u ph thu c vào n ng su t lao đ ng, ch t l ng công tác, giá tr c ng hi n c a t ng b ph n, cá nhân ng i lao đ ng.
Hình th c tr l ng mà Công ty s d ng là “kho n”. Bao g m: - Kho n l ng s n ph m:
Kho n s n ph m gián ti p dùng cho h th ng qu n lý hành chính. ây là hình th c tr l ng cho ng i lao đ ng theo kh i l ng công vi c đ c giao g n v i m c
37
đ ph c t p và tính trách nhi m c a công vi c đòi h i, đ c th hi n m c l ng c a t ng ch c danh.
Kho n s n ph m tr c ti p dùng cho b ph n s n xu t s n ph m. ây là hình th c tr l ng cho ng i lao đ ng c n c vào s l ng, ch t l ng s n ph m mà h làm ra hay nói cách khác là hình th c tr l ng theo đ n giá s n ph m.
- L ng kho n g n: s d ng cách tính này đ i v i nh ng ng i làm công vi c nh t đnh, không ph i th ng xuyên. Ví d : t p v , b o v . ó là hình th c tr l ng c đ nh cho ng i lao đ ng theo kh i l ng, ch t l ng công vi c đ c giao trong m t th i gian nh t đnh theo h p đ ng lao đ ng ho c các tr ng h p th vi c, h c t p.
C th , đ i v i nh ng ng i lao đ ng tuy n m i và đang trong th i gian th vi c thì đ c h ng l ng kho n g n t 1.000.000 VND đ n 2.000.000 VND/tháng – tùy theo trình đ và công vi c. H t th i gian th vi c tùy theo kh n ng, trình đ và yêu c u công vi c c th khi ký h p đ ng lao đ ng chính th c s x p h s l ng công vi c ho c h ng l ng theo đ n giá s n ph m t ng ng v i ch c n ng nhi m v đ c phân công.
i v i nh ng ng i đư có th i gian công tác t 2 n m tr lên n i khác chuy n v Công ty đ c b trí đúng ngành ngh , m c l ng kho n g n trong th i gian th vi c do tr ng đ n v tuy n ch n đ xu t. H t th i gian th vi c s đ c ký h p đ ng và x p l ng công vi c t ng ng v i ch c v đ c giao.
Ti n l ng và thu nh p hàng tháng c a ng i lao đ ng đ c thanh toán m i tháng 1 l n vào k II hàng tháng (k I là ti n l ng t m ng) và đ c ghi vào s l ng theo quy đnh t i thông t 15/L TBXH-TT ra ngày 10/04/1997 c a B Lao ng – Th ng Binh và Xư h i
Trên c s quy đ nh c a pháp lu t thì hàng tháng Công ty ph i th c hi n trách nhi m đóng b o hi m cho ng i lao đ ng đ i v i lao đ ng vào làm vi c t 3 tháng tr lên. T l đóng b o hi m là 25% trên t ng qu l ng (trong đó ng i lao đ ng ph i t đóng 8,5% trên t ng s l ng mà h đ c nh n).
Ngoài ti n l ng đ c h ng ra thì hàng tháng ng i lao đ ng còn đ c h ng các kho n:
- Ph c p: ph c p đi l i 100.000 VND/tháng, ti n n ca, ti n chuyên c n 50.000 VND/tháng, tr c p đ c h i tùy theo tính ch t t ng công vi c, ph c p trách nhi m, ph c p thâm niên,…
- khuy n khích tinh th n làm vi c ng i lao đ ng thì Công ty c ng đ a ra nh ng quy đ nh đ xây d ng m c th ng phù h p v i k t qu công vi c mà h đ t đ c d a trên thành tích kinh doanh hàng tháng. Ti n th ng đ c tính d a vào tiêu
chí c a theo t ng phòng ban c th . V i lao đ ng th i v đ c h ng đ các chính sách đưi ng c a Công ty nh ng đ c h ng m c th ng th p h n so v i lao đ ng chính th c.
Công ty còn áo d ng m t s m c th ng c đnh sau:
+ Th ng t t âm l ch –c n c tình hình th c t s có m c th ng phù h p
+ Vi c xác đnh ti n l ng cho ng i lao đ ng l y l ng bình quân 3 tháng (tháng 4,5,6) cho l n th ng ngày thành l p Công ty vào tháng 7, 6 tháng cu i n m (tháng 6 đ n tháng 11) cho l n th ng T t âm l ch và 12 tháng trong n m cho l n th ng T t âm l ch.
+ Các l n th ng 1-5, 2-9 s trích t qu phúc l i, th ng cho ng i lao đ ng có m t tham gia s n xu t t i th i đi m l p danh sách th ng theo các m c: T ng Giám đ c là 5.000.000 VND; Các Phó Giám đ c là 4.000.000 VND /ng i; Tr ng phòng, Tr ng i di n thu c công ty là 3.000.000 VND/ng i; Phó phòng, Phó i di n thu c công ty là 2.000.000 VND/ng i; Công nhân, nhân viên là 1.500.000 VND; Nh ng ng i ngh thai s n là 750.000 VND/ng i.
Bên c nh các hình th c th ng thì Công ty c ng đ a ra nh ng hình th c ph t khác nhau nh : ph t c nh cáo, thuyên chuy n công vi c ho c hình th c ph t n ng nh t là sa th i (áp d ng đ i v i nh ng tr ng h p làm m t uy tín v i Công ty, nhi u l n gây sách nhi u v i b n hàng, đ i tác).
ãi ng v tinh th n
Công ty còn áp d ng m t s phúc l i t nguy n nh m đ ng viên cán b , công nhân viên an tâm công tác g n bó lâu dài v i Công ty b ng vi c t ch c các bu i v ngh , các gi i thi đ u th thao n i b nh thi đ u c u lông, bóng bàn, các ch ng trình chào m ng ngày l nh 8/3, ngày 20/10,…Hàng n m, Công ty s trích qu phúc l i đ a cán b , công nhân viên đi du lch, tham quan, ngh mát nh m t o cho cán b , công nhân viên có nh ng gi phút ngh ng i sau m t th i gian làm vi c c ng th ng, m t m i đ ng th i làm t ng thêm s đoàn k t gi a t p th các cán b , công nhân viên trong Công ty. Cu i n m, Công ty t ch c bu i đánh giá, bi u d ng nh ng cá nhân, t p th có thành tích t t trong công tác đ khuy n khích tinh th n làm vi c c a m i ng i.
Nh n xét chung:
T nh ng c ch , chính sách đ n nh ng đưi ng c a Công ty giúp cho ng i lao đ ng g n bó lâu dài v i n i làm vi c c a mình. T l lao đ ng có trình đ đ i h c t ng đ i cao cho th y ti m n ng ch t xám ngu n nhân l c trong Công ty r t l n do v y thu n l i cho vi c đào t o ti p thu công ngh hi n đ i c ng nh ho t đ ng kinh
39
doanh. Ph n l n lao đ ng đang đ tu i sung s c có kinh nghi m trong công tác nên ch t l ng và hi u qu công vi c đ c đ m b o t t.
2.3. Phân tích ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu qu n tr ngu n nhân l c t i công ty c ph n thi t b và Phú Bình
B ng 2.11. Ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu qu n tr ngu n nhân l c công ty Phú Bình
n mă2011ă- 2013 Ch tiêu năv tính N mă 2011 N mă 2012 N mă 2013 Chênh l ch 2011 -2012 Chênh l ch 2012 - 2013 T ngă đ i Tuy t đ i (%) T ngă đ i Tuy t đ i (%)
Doanh thu Tri u
đ ng 31.866 25.909 11.460 (5.957) (18,69) (14.449) (55,77) S l ng lao đ ng Ng i 807 792 767 (15) (1,56) (25) (3,16) L i nhu n sau thu Tri u đ ng 833 989 1.019 156 18,73 30 3,03 Hi u su t s d ng lao đ ng Tri u Ng i 39,49 32,71 14,9 (6,78) (17,17) (17,81) (54,45) Hi u qu s d ng lao đ ng Tri u Ng i 1,03 1,25 1,33 0,22 20,98 0,08 6,39 M c đ m nhi m lao đ ng Ng i Tri u 0,025 0,03 0,06 0,005 20 0,04 100 (Ngu n: Phòng k toán – Phòng hành chính) Nh n xét:
Hi u su t s d ng lao đ ng: N m 2011 là 39,49 tri u đ ng/ ng i/ n m, đi u này ch ng t trong n m 2011 m t lao đ ng c a công ty t o ra 39,49 tri u đ ng doanh thu. Nh ng đ n n m 2012, con s này ch đ t 32,71 tri u đ ng/ ng i/ n m gi m 17,16% so v i n m 2011 ti p theo n m 2013 gi m xu ng còn 14,9 tri u đ ng/ ng i/ n m. Có s gi m đi này là doanh thu n m 2012 và n m 2013 liên t c gi m, đ c bi t n m 2013 doanh thu gi m t i 64% so v i n m 2011. Dù s l ng lao đ ng c ng có xu h ng gi m nh ng vì doanh thu gi m quá nhi u nên nh h ng l n đ n hi u su t lao đ ng.
Công ty c n xem xét l i v n đ qu n lý nhân l c c a DN mình t đó đ a ra nh ng chính sách phù h p và đúng đ n đ c i thi n ch tiêu đánh giá này.
Hi u qu s d ng lao đ ng: N m 2011 là 1,03 tri u đ ng/ ng i/ n m, đi u này ch ng t trong n m 2011 m t lao đ ng c a công ty t o ra 1,03 tri u đ ng l i nhu n. N m 2012, con s này là 1,25 tri u đ ng/ ng i/ n m và n m 2013 là 1,33 tri u đ ng/ ng i/ n m nh v y hi u qu s d ng ngu n nhân l c đư có d u hi u c i thi n, ch ng t công ty đang t ng b c nâng cao hi u qu s d ng ngu n nhân l c m t cách hi u qu nh t.
M c đ m nhi m lao đ ng: N m 2011 là 0,025 tri u đ ng/ ng i/ n m, con s này cho bi t trong n m 2011 đ t o ra m t tri u đ ng doanh thu c n 0,025 lao đ ng.
n n m 2012, con s này là 0,03 tri u đ ng/ ng i/ n m và n m 2013 là 0,06 tri u đ ng/ ng i/ n m, t ng đ ng t ng 100% so v i n m 2012. M c đ m nhi m có xu h ng t ng đ ng ngh a v i vi c đ t o ra m t đ ng doanh thu công ty c n nhiêu lao đ ng h n so v i tr c. N u xét riêng ch tiêu này ta th y chính sách s d ng lao đ ng c a công ty là ch a hi u qu .
Tuy nhiên, th tr ng ngày càng khó kh n, n m 2012 và 2013 công ty Phú Bình không ký k t đ c nhi u h p đ ng m i đ ng th i c t gi m m t s ho t đ ng kinh doanh kém hi u qu d n đ n doanh thu gi m m nh nh ng bù l i công ty c ng c g ng gi m t i đa chi phí giúp l i nhu n không nh ng n đ nh mà còn t ng lên đáng k . i u này ch ng t công ty v n t ch c và s d ng lao đ ng t t, s l ng công trình gi m nh ng ch t l ng đ m b o ti t ki m đ c nhi u chi phí phát sinh d n đ n hi u qu s d ng lao đ ng t ng đ u qua các n m. Bên c nh đó giúp nhân viên có c m giác tin t ng công ty vì không s b m t vi c, c t gi m biên ch trong th i k khó kh n c a th tr ng.
2.4. Nh n xét v công tác qu n lý và s d ngălaoăđ ng c a công ty Phú Bình 2.4.1. Nh n đ nh chung v tình hình lao đ ng c a công ty Phú Bình