IX. Các mốc quan trọng
1.Mô tả Kế hoạch quản lý thay đổi dự án
1.1. MụcđíchKế hoạchquản lýthay đổi dựán:
• Thể hiệntất cảcácthay đổivào dự ándưới những hìnhthức khác nhau: Đảm
bảo tất cảnhững yêu cầuthay đổitrongquá trình thực hiện,triểnkhai dự án đều
đượcxem xét nhằm đưatớimột kếtquả nào đó.Kếtquả cóthể là:
o Loại bỏ
o Hoãn lại
o Chấp nhận phân tíchngay lập tức
o Chấp nhận chúy
• Tất cảnhững kếtquảtrên đềuđượcđưa rabởi một sốthành viên nhất địnhvà
đượcthông báo tới những thành viên liênđớikhác củadự án. Yêu cầu thay đổiđượcxử lytheoquy trình đãđịnhsẵn ởmục2.
Tất cảkế hoạch củadựán đượcchỉnh sửadựa trênkếtquả củaquy trình n ày.
1.2. Mẫu yêucầu thay đổi
Mọiyêucầuthay đổiđượcđưarađềuphải được tuân theomẫu đínhkèm t ạiđây.
Đặng Thị Nhung 26|P a g e
1.4. Người đưa rayêu cầu thay đổi:
Giám đốc dự án thay đổi và Giám đốc dự án có tráchnhiệmtổ chức xử l ycác yêu
cầuthay đổitừtấtcảcácđốitượng liênquan tới dự án bao gồm:
• Tất cảcácthành viên củađộiphát triểndự án bao gồm cảGiám đố cdự án
thay đổivà Giám đốcdựán.
• Đại diện côngtyMEKONGCOM hoặc người cógiấy ủy quyền củ acôngty
• Bộ phần điềuhành, giám sát dựán cấpcao.
1.5. Quy trìnhquản lýdựán thay đổi1.3. Người chịutráchnhiệm 1.3. Người chịutráchnhiệm
Mức phân loại Xử lý
Loại bỏ -Gửi thông báo với người gửi
- Người đệ trình xem xét lại yêucầu, bổ sung, thay đổi nếu gửilại
Lưu trữcác bản ghi yêucầuthay đổi. Giám đốcdự ánthay đổi
và Giám đốcdựán
Xem xét thựchiện cácquy trình quản lythay đổi.Quy trình này cóthể dẫn đếncác thay đổitới phạm vi, lịchbiểu,chi phí, và cáckế hoạchchất lượng.
Soạn thảo và bàn giao các tàiliệuliênquan. Giám đốcdự án Chỉ đạo tổchứcKế hoạchquản lythay đổidự án
Xem xét lạitất cảcác hoạtđộngquản lythay đổitheođịnh kỳ
Bộ phận điềuhành, giám sát (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đảm bảo cácnguồn tàinguyên và kinh phí phù hợp sẵn sàng hỗ trợthựchiệnKếhoạch quản lythay đổidựán
Đảm bảo Kế hoạch quản ly thay đổidự ánđượcthực thi
Một yêu cầu thay đổi trong dự án Xây dựng website cẩm nang ẩ m thực -
AmthucViet.com được xửlytuần tựtheocác bước sau:
a) Người yêucầuđệtrìnhyêu cầuthay đổiđãđượcsoạnthảo từtrước b) Giám đốcdự ánthay đổilưutrữ yêucầuthay đổi.
c) Giám đốcdự ánthay đổihoặc Giám đốcdự ánhoặc cảhai xemxét yêu cầu
Đặng Thị Nhung 27|P
age
thay đổi,phân loạiyêu cầuthay đổitheocácmức sau
Đặng Thị Nhung 28|Page
Mức Nhận biết
Thấp Không thay đổivề thờigian, chi phí
Suy hao về chất lượng không đáng kể,trongphạm vi cải thiện. Trung bình Thay đổiíthơn 2tuần tronglịchbiểu.
Thêm chitiếthoặc chỉnh sửa mộtsố usecase chính
- Xác nhận lại về yêucầu loạibỏ trongbuổi họpkế tiếp Hoãn lại - Giám đốc dự án thay đổi tổ chức xem xét lại yêu cầu vào
mộtngày định sẵn
- Thông báo tới người gửi, nhận phản hồi đồng thuận ngày định sẵn. Nếu người gửi từ chối, người gửi cần gửi lại yêu cầuvới các yêucầu thêmtừGiám đốcdự án thay đổi
- Tổ chức phân tíchtại cuộchọpkế tiếp Chấp nhận phân tích
ngay
- Triệu tập và phân côngngười phân tíchảnh hưởng - Thông báo người gửithờiđiểmđưarađềcửthay đổi
d) Đốivới các yêucầu đượcxửly, Giám đốcdự án thay đổivà Giám đốcdự
án tổchứchọp giữa những người liênquan tới yêucầuthay đổi.P hân tích
phạm vi và mức độảnh hưởng của thay đổitới dựán.
e) Bộ phận giám sát,điềuhành tham gia vào quá trình phân tích,từsự tham gia
đóđưarabản cáchoạt độngthay đổiđềcử, thôngbáo họpbàn hoà n thiện
dựthảo tớiNhà tàitrợ
f) Tài liệuđềcửđượcGiám đốcdự án gửitớiNhà tài trợ,kết quả cu ối cùng
củayêu cầuthay đổiđượcđưarasaukhi đượcsựđồngthuận từ2 phía.
1.6. Chú ý
Để phân loại mức độ xử ly một yêu cầu, chúngtacầndựatrênhai khía cạnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ảnh hưởng cơ sở đó là mức độ ảnh hưởngvà phạm vi ảnh hưởng. Tuy nhiên
do ảnh hưởng của nhiều yếu tố khách quan khác nên Giám đốc dự án thay
đổikhông đưaracụthểđánh giá theochi tiếtcủa2yếu tốnày. • Mức độảnh hưởng củayêu cầuthay đổi:
Đặng Thị Nhung 29|P a g e
Quản lý chi phí dự án - AmthucViet.com 2014
Kế hoạch quản lý chi phí dự ánXây dựng websitecẩmnang Ẩm thựcViệt