IX. Các mốc quan trọng
d. 10 rủi ro hàng đầu và hướng giải quyết
SốTT Rủi ro PP khắc phục Công việc cầnlàm Trạng th ái (Thời gian) Dựphòng ́ ́ ́ ́ ́
NguyễnĐức Mạnh 59|P
age
MS01 Ướccho dựlượngán khôngchi sát,phí thiếukinh phí
Giảmnhẹ
Lập lại bản báo cáotài chính chi tiết củacông việc
Liên tụccập nhậtbáo cáo theo tuần, quy và theo tiếnđộdự án
Nếu cần, tham khảo y kiếnchuyên gia tàichính
Ngay sau khi xảy ra
Nên xây dựng quỹ dựphòng
MS03 Nhàđầu tưtài chotrợ ngừngdự án vì lydonào đó
Chấp nhậnTìm hiểunguyên nhân
Tìm kiếmnhà tàitrợmới khiNgayxảysaura
Lênkế hoạch tìmkiếmnhiêù nhà đầutự MS04 Không kịp tiến độ để bàn giao dự án do bị trễ ở các giai đoạn xây dựng phần mêm̀ lớn, dẫn đến trễ cả dựán Chuyển giao,giảm nhẹ Đề nghị với khách hàng về việc có thể gia hạn thời gian bàn giao phần mêm̀
Đề nghị nhà tàitrợhỗ trợ thêm chi phí để thuê thêm nhân viên, giờ làm để đẩy nhanh tiến độ. Đẩy nhanh tốc độ làm việc của nhân viên, châp nhận làm ngoài giờ. Thường xuyên báo cáo tiếnđộcôngviệc.
Luôn thực hiện
Luôn có các kế hoạch cho nhân viên làm thêm ca, tăng lương cho nhân viên, thuê thêmnhân viên. Mua bảo hiểm để chia sẻ chi phí khi dự án xảy rarủiro.
MS07 Trễthực dohiệncácphảiphachỉnhphải sửa nhiêù lâǹ hơn so với kếhoạch
Giảm nhẹ
Qua mỗiphase lặpcần thực hiện kỹ hơn, tập trung vào thiết kế đúng và đủ.
Cần đẩymạnh sựhợp tác chặt chẽ giữa các thành viên của cảđội trongcác phase tiếp theo nhằm theo kịp và thúc đẩy tiến độcủadựán.
Sau mỗi pha
Câǹ thiết lập và quản ly chi tiết deadline cho từng phasecụ thế
NguyễnĐức Mạnh
MS08
Dự án quá phức tạptừ phâǹ phân tích, thu thập yêucầu cho đến cài đặt mà không lường trướcđược
Né tránh hoặc giảm nhẹ Thực hiện cuộc họp giữa các nhóm thiết kế, phát triển để tìm ra các đoạn yêu cầu phức tạp, từ đó lên kế hoạch tìm kiếm các chuyên gia về lĩnh vực đó.
Tập trung cácnhân viên khá, giỏi đểphối hợp cùng chuyên giaxử lycác đoạnyêucầuphức tạp đó.
Lập lại kếhoạch phân bổ nhân sự khi có các trường hợp phức tạp. Thương lượng với khách hàng, nếu yêu cầu đó quá phức tạp nhằm thay đổihoặcloại bỏbớt các yêucầu, phân tíchrõcho khách hàng hiểu rõ về chi phí và cáclợiích Ngay khi phát hiện Xây dựng quỹ dự phòng cho việc này nhằm chia sẻ chi phí phải bù lỗ khi tiến độ công việc bị chậm lại. MS14
Mã nguồn viết không đúng yêu cầu hoặc không đúng phân tich,́ thiếtkế, phải
code lại nhiêù lần
Giảm nhẹ
Kiểm tra lại và phân tích rõ các yêu câù của khách hàng đã đưa ra để thiết kế lại phần mêm̀
Thực hiện cuộc họp giữa các nhóm thiết kế, nhóm lập trình để tìm ra nguyên nhân, lập lạibản thiếtkếđể thống nhất lại giữa cácnhóm.
Lên kế hoạch tìm kiếm nhân lực, tìm kiếm phương pháp nếu không deadline gấp. Khi thực hiện code và kiểm thử Tham khảo y kiến chuyên gia
60|P ag e
NguyễnĐức Mạnh 61|Pag e
Quản lý rủi ro dự án- AmthucViet.com 2014Quản lý rủi ro dự án- AmthucViet.com 2014 Quản lý rủi ro dự án- AmthucViet.com 2014
MS17 Codercẩn thận,khônglàmlưumấtfiledữ liệu
Né tránh, Giảm nhẹ
Tìm lại cácfiledữliệu liên quan và code lại cácfilebịmất
Lênkế hoạchphát triển lại cácdữliệuđãbị mất Ngay khi phát hiệnbị mất dữ liệu Mua các thiết bị lưu trữ điện, các thiết bị cấp phát điện như : máy nổ Lênkế hoạch mua các phần mêm̀ khôi phục dữ liệu
MS24 Phânkhông côngđúngcôngchuyênviệc môn
Giảm nhẹ Chialại cônggiaiviệcđoạnphùphânhợpbổ Chia công việc theo từng mốc thời gian nhỏ chotừng người Đang thực hiệnluôn luônxem xét Lên kế hoạch nhân lực cho từng giai đoạn
MS26 Yêu cầu của khách hàng không rõ ràng, thay đổi thường xuyên
Né tránh, giảm nhẹ
Thu thập lại y kiến để tạo
bản yêu cầu chi tiết để tránh gây nhâm̀ lẫn cho khách hàng.
Thương lượng thêm với khách hàng về các yêu cầu khách hàng muốn thay đổi Thực hiện ngay khi có yêucầu mới Hợptác với nhóm khác cùng phát triển
MS32 Thiếuthử hợpthời đồnggian kiểmphải gia hạn thêm thời gian
NguyễnĐức Mạnh 62 |Page
Quản lý rủi ro dự án- AmthucViet.com 2014 014