3.2.5.1. Nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ kế toỏn - tài chớnh
Năng lực của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn - tài chớnh sẽ quyết định chất lượng, hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lý tài chớnh. Vỡ vậy, nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ kế toỏn - tài chớnh là yờu cầu khỏch quan đối với bất kỳ một đơn vị nàọ Để thực hiện được mục tiờu nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ kế toỏn
- tài chớnh cần phải cú kế hoạch tổng thể, thực hiện trong một thời gian dài từ khõu tuyển chọn, sử dụng, đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ. Theo đú cần thực hiện cỏc giải phỏp sau:
- Về phớa cơ quan quản lý Nhà nước về dạy nghề
+ Cần hướng dẫn cỏc CSDN xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ, tiờu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cỏn bộ kế toỏn - tài chớnh trong lĩnh vực dạy nghề;
+ Thường xuyờn mở cỏc lớp tập huấn, bồi dưỡng về cỏc chế độ, chớnh sỏch mới về quản lý tài chớnh, về cỏc định mức chi tiờu NSNN;
- Về phớa cỏc CSDN
+ Cần tạo điều kiện cho cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh được tham dự cỏc khoỏ học tập, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn trong và ngoài nước khi cú cơ hội;
+ Cú chớnh sỏch động viờn, khuyến khớch cỏn bộ học tập, nghiờn cứu để đỏp ứng được yờu cầu chuyờn mụn được phõn cụng;
+ Tạo điều kiện để từng cỏ nhõn tự đào tạo mỡnh thụng qua việc hỗ trợ kinh phớ học tập, tạo điều kiện về thời gian...
+ Cú kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cỏn bộ về chớnh trị, tin học, ngoại ngữ nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ cho cụng việc chuyờn mụn;
+ Phõn cụng cụng việc đỳng với năng lực, trỡnh độ của từng người, đỳng nguyờn tắc khụng kiờm nhiệm, đảm bảo đựơc sự kiểm soỏt lẫn nhau trong chuyờn mụn;
+ Luõn chuyển cụng việc theo định kỳ để cỏc cỏ nhõn cú điều kiện tiếp cận với nhiều vị trớ cụng tỏc khỏc nhau, bổ sung được cỏc kiến thức cũn thiếụ
3.2.5.2. Sắp xếp và hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn - tài chớnh
- Cỏc CSDN cần kiện toàn lại bộ mỏy kế toỏn - tài chớnh. Bộ phận kế toỏn cần được tổ chức độc lập với cỏc phũng ban khỏc của CSDN. Tuy nhiờn vẫn phải đảm bảo đựơc sự phối kết hợp với cỏc phũng, ban, đơn vị khỏc trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc chuyờn mụn;
- Lựa chọn và vận dụng hỡnh thức kế toỏn - tài chớnh phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của từng CSDN;
3.2.5.3. Tăng cường ỏp dụng cụng nghệ thụng tin và tin học hoỏ trong cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh
Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh tại cỏc CSDN hiện nay đó phổ biến nhưng hiệu quả chưa cao do sự thiếu đồng bộ giữa cỏc đơn vị về phần mềm ứng dụng, tiờu chớ quản lý, thiết kế giao diện… Qua khảo sỏt thực tế tại một số CSDN cho thấy mỗi cơ sở sử dụng một chương trỡnh phần mềm riờng và về cơ bản đều chưa hoàn thiện do mới được sử dụng trong khoảng vài năm gần đõỵ Hệ thống mỏy tớnh chưa được trang bị đồng bộ, một số mỏy tớnh cú cấu hỡnh thấp, mỏy in cũn hạn chế và hầu như chưa cú mỏy photocopy riờng và đường truyền internet cho bộ phận kế toỏn - tài chớnh ở cỏc CSDN, đặc biệt là cỏc CSDN ở vựng sõu, vựng xa, vựng khú khăn.
Để phục vụ tốt cụng tỏc quản lý kế toỏn - tài chớnh trong cỏc CSDN và trong toàn hệ thống dạy nghề, cần thực hiện cỏc giải phỏp sau:
- Trang bị đồng bộ cỏc thiết bị tin học và đựơc nối mạng để trao đổi thụng tin, dữ liệu nội bộ; tra cứu, truy cập thụng tin, nhận và gửi dữ liệu bờn ngoài phục vụ cụng tỏc quản lý kế toỏn - tài chớnh;
- Đào tạo kiến thức tin học, đặc biệt là kiến thức mới về phần mềm quản lý kế toỏn - tài chớnh cho đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc này;
- Tập trung khai thỏc hiệu quả hơn hệ thống mạng Internet, Intranet cú sẵn;
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh thống nhất trong toàn hệ thống dạy nghề.