Công tác của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc v à kết thúc bằng hệ thống các báo cáo kế toán định kỳ thông qua quá tr ình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết. Việc quy định phải mở những loại sổ kế toán nào để phản ánh các đối tượng kế toán, kết cấu của từng loại
sổ, trình tự và phương pháp ghi sổ, mối liên hệ giữa các loại sổ nhằm đảm bảo vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán được gọi là hình thức kế toán.
Có các hình thức kế toán sau: - Hình thức nhật ký sổ cái - Hình thức nhật ký chung - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký chứng từ
Việc áp dụng hình thức kế toán nào là tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm SXKD và trình độ quản lý của doanh nghiệp và phải tuân theo nguyên tắc cơ bản của hình thức đó. Tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá tùy tiện làm theo kiểu riêng của mình.
Do quy mô sản xuất của Công ty không lớn n ên Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung - kế toán máy, đây là hình thức tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra. Các sổ sách trong Công ty bao gồm các loại sau:
Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua h àng, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chung - Sổ kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản - Sổ cái các tài khoản
- Bảng phân bổ KHTSCĐ
Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu
Giải thích sơ đồ:
Hàng ngày kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, phân loại và nhập các dữ liệu vào máy. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy, máy sẽ tự cập nhật vào sổ sách liên quan và lên bảng kê. Đồng thời máy cũng tự cập nhật vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lên bảng tổng hợp chi tiết và lên báo cáo tài chính. Công việc cuối cùng của kế toán là sao lưu dữ liệu để lưu trữ.
Chứng từ kế toán Bảng kê Sổ tổng hợp,... Sổ, thẻ kế tóan chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- Báo cáo tài chính - Làm bản sao dữ liệu Bảng tổng hợp MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN