Qua phân tích báo cáo tài chính c a công ty trong ba n m t n m 2010 - 2012 ta th y:
Nhu c u v v n đ đáp ng cho ho t đ ng công ty là r t cao. Ngu n v n c a công ty n m 2010 ậ2011 t ng lên, nh ng n m 2012 ngu n v n l i gi m m nh. Chính
61
vì v y công ty c n ph i vay thêm v n t các ngân hàng hay tín d ng đ ho t đ ng hi u qu .
T tr ng n ng n h n gi m d n t n m 2011 ậ 2012, ngu n v n ch s h u n m 2012 gi m không đáng k , đi u này th hi n m c đ ph thu c vào n th p.
Tài s n dài h n c a công ty đang trên đƠ gi m d n. ơy lƠ m t công ty ho t đ ng trong l nh v c xây d ng , x lỦ n c, nên công ty c n trang b thêm các thi t b máy móc đ ho t đ ng đ c nhanh h n.
V kh n ng thanh toán c a công ty: kh n ng thanh toán nhanh vƠ kh n ng thanh toán b ng ti n còn m c th p. Công ty c n xem xét l i cho h p lý.
Theo báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh thì các t s v kh n ng sinh l i c a công ty n m 2011 t ng h n n m 2010, n m 2012 có gi m xu ng nh ng không đáng k . Công ty c n ti p t c phát huy và n l c h n n a đ quá trình ho t đ ng đ t k t qu t t h n nh ng n m tr c. Vòng quay hàng t n kho cao nên s ngày vòng quay hàng t n kho ch m.
Tóm l i: Công ty đang g p khó kh n v tƠi chính, đơy lƠ thách r t l n mà Công ty ph i v t qua. S y u kém v tài chính có th kéo theo s b t t trong ho t đ ng kinh doanh, nh ng v i uy tín s n có, s u đƣi c a các c p chính quy n đ i ph ng vƠ trên h t lƠ n ng l c qu n lý c a các c p lƣnh đ o, Công ty hoàn toàn có th kh c ph c khó kh n vƠ th c hi n nh ng b c đ t phá trên th ng tr ng qu c t n u có nh ng đ ng l i chi n l c, chính sách phù h p nh t. S n xu t kinh doanh thu n l i thì Công ty s d dƠng h n trong vi c t ng các t s v doanh l i.
3.3.2.1. Nguyên nhân khách quan
- Do s bi n đ ng quá nhanh c a th tr ng, các s n ph m đ gia d ng l n l t ra đ i v i nhi u m u mã l , đòi h i quá trình bán hàng ph i không ng ng n l c thích ng phù h p tình tình m i. Chính vì th , v i Công ty TNHH B c Hà, m t công ty m i thành l p thi u nhi u kinh nghi m trong vi c nghiên c u th tr ng, không tránh kh i nh ng thi u xót th ng th y đ i v i nh ng doanh nghi p m i thành l p, đó lƠ nh ng y u kém trong khâu qu n lý kinh doanh, các ho t đ ng đ u t , ho t đ ng tài chính. Công ty ch a th t n d ng đ c nh ng ngu n v n nhàn r i ban đ u đ đ a vƠo ho t đ ng nh m thu l i nhu n nhi u h n.
- B dày kinh nghi m ch a cao, đi u này luôn gây b t l i cho Công ty khi có nh ng s c b t th ng. T t c các khách hƠng đ u mu n thu đ c s n ph m v i giá th p nh t, do đó trong quá trình h p tác có th có nh ng tranh ch p gây t n h i đ n quy n l i Công ty.
- Các máy móc thi t b đôi khi v n b s c ngoài ý mu n (m c dù là máy m i) nên các khơu bán hƠng c ng nh giao nh n có th b ch m tr v th i gian, đ i v i nh ng khách hàng khó tính Công ty ph i b i th ng thi t h i cho h .
3.3.2.2. Nguyên nhân ch quan
Nguyên nhân ch y u làm suy y u tình hình tài chính Công ty ch y u do khâu bán hàng và qu n lỦ. ó lƠ nh ng nhân t :
- Vi c tr l ng theo s n ph m m c dù g n ng i lao đ ng v i công vi c góp lƠm t ng n ng su t lao đ ng. Tuy nhiên v n có m t trái là nh ng ng i lao đ ng ch quan tơm đ n công vi c c a mình, ch a đ t l i ích Công ty lên trên l i ích cá nhơn, đa s công nhân r t ít cho ý ki n đ t ng hi u qu lao đ ng mà ch đòi quy n l i cá nhân
- Khâu tuy n nhơn viên ch a ch t ch , ch a có qui đ nh th i gian th vi c c n thi t nên có nh ng thành viên làm vi c kém, gây tr ng i trong vi c gia t ng ch t l ng s n ph m.
- Do thi u v n ho t đ ng nên vi c m r ng qui mô s n xu t g p nhi u khó kh n. Công ty ph i huy đ ng t các kho n vay nên luôn ph i ch u áp v lãi vay và tr v n khi đ n h n.
- Do quá trình d toán ch u nhi u nh h ng c a các nhân t khác nhau nên r t khó d trù chính xác, th i gian xu t, nh p hàng có th dƠi h n h p đ ng (m c dù là lý do khách quan) nh ng Công ty v n ph i ch u thi t đ i v i khách hàng khó tính.
- Vi c qu n lý ngu n lao đ ng th t s không d , Công ty v a t o đi u ki n đ các nhân viên có thu nh p cao và n đnh v a t ng c ng ti t ki m chi phí h p lý.
63
CH NGă4
M TăS ăGI IăPHÁPăVÀăKI NăNGH ăNH MăC IăTHI NăTỊNHăHỊNH
TÀIăCHệNHăC AăCÔNGăTY
4.1.ă NHăH NGăPHÁTăTRI NăCÔNGăTY
Công ty TNHH B c Hà s th c hi n vi c m r ng th tr ng kinh doanh.
Phát huy n ng l c s n có và có k ho ch đƠo t o, không ng ng đƠo t o l i đ i ng CBCNV đ nơng cao trình đ qu n lỦ, n ng su t và ch t l ng lao đ ng.
Song song v i phát tri n th tr ng, Công ty còn th c hi n vi c liên doanh, liên k t, trao đ i, mua bán v i t t c các đ i tác hi n có và tìm ki m thêm đ i tác v i có ti m n ng kinh t m nh trong l nh v c hàng gia d ng ph c v khách hàng và nh t là ch đ ng đ c giá c .
4.2.ăM TăS ăGI IăPHÁPăNH MăC IăTHI NăTỊNHăHỊNHăTÀIăCHệNHăCÔNGăTY
4.2.1. Nâng cao kh n ng sinh l i c a công ty
Nâng cao kh n ng sinh l i c a công ty c th là nâng cao l i nhu n, doanh thu và nâng cao kh n ng sinh l i trên v n kinh doanh.
- nâng cao l i nhu n thì nh t thi t ph i tác đ ng vào hai nhân t : doanh thu và chi phí. Ph i không ng ng t ng doanh thu và ti t ki m chi phí m t cách h p lý. Hi n nay doanh thu ch a cao nên vi c ti t ki m chi phí là v n đ c n đáng quan tơm nh t hi n nay. T t c các doanh nghi p ho t đ ng trong giai đo n đ u đ u phát sinh nh ng chi phí không đáng. Hay nói cách khác, công ty ph i nơng cao trình đ qu n lý sau lƣnh đ o các phòng ban vƠ n ng l c làm vi c c a b n thân m i nhân viên trong toƠn công ty đ lƠm đ n m c th p nh t các chi phí vƠ đ y m nh l i nhu n lên.
- Doanh thu công ty hi n nay không cao nh ng có th s t ng nhanh vào nh ng k sau, b i l hi n nay các công trình xây d ng c b n đƣ hoƠn thƠnh, do đó n ng l c c nh tranh c a công ty đƣ đ c nơng cao đ kh n ng đáp ng m i yêu c u phúc t p c a khách hàng m i. Nh v y, đ t ng doanh thu công ty nên t ng c ng gi i thi u v công ty, công ty có th t o m t trang wed đ qu n bá th ng hi u. M c khác, công ty ph i không ng ng tìm nhi u khách hàng m i, s n sàng ch p nh n nh ng kho n chi phí cho vi c giao ti p v i khách hàng, và có th áp d ng chính sách hoa h ng cho nh ng ai tìm ki m đ c khách hành m i trung thƠnh, đem l i l i ích thi t th c cho công ty.
- Kh n ng sinh l i trên v n kinh doanh có th gia t ng b ng cách gi m v n kinh doanh ho c c g ng t ng l i nhu n. Nh ng trong giai đo n hi n nay, công ty đƣ m r ng quy mô t ng c ng kinh doanh thì vi c gi m v n kinh doanh rõ ràng là không h p lỦ, cho nên đ t ng c ng kh n ng sinh l i trên v n kinh doanh ch có bi n pháp lƠ t ng l i nhu n th t nhi u sao cho t c đ t ng l i nhu n h n t c đ t ng v n.
Công ty c n ph i quan tâm t i vi c gi m chi phí h giá thành s n ph m đ chi m l nh th tr ng. s n ph m s n xu t ra đ c ng i tiêu dùng ch p nh n thì vi c
tiêu th m i đ c thu n l i. T đó nơng cao hi u qu s d ng v n. t ng nhanh t c đ chu chuy n v n. H th p giá thành s n ph m còn t o đi u ki n cho công ty có th gi m b t l ng v n l u đ ng s d ng vào s n xu t do công ty đƣ ti t ki m đ c các chi phí v nguyên v t li u. chi phí qu n lỦ... th c hi n đ c nh ng vi c này. công ty c n làm t t m t s gi i pháp sau:
u t mua s m TSC nói chung. máy móc thi t b nói riêng đ t ng n ng l c s n xu t cho công ty.
S p x p lao đ ng 1 cách h p lý. nâng cao tay ngh cho đ i ng công nhơn khuy n khích đ ng viên CBCNV phát huy sáng ki n c i ti n k thu t nơng cao n ng su t lao đ ng. ti t ki m chi phí s n xu t.
B trí các khâu s n xu t h p lý. h n ch s lãng phí nguyên v t li u. gi m th p chi phí v ng ng s n xu t .
T ch c s d ng v n h p lỦ. đáp ng k p th i nhu c u v n cho vi c mua s m v t t . tránh t n th t gơy gián đo n cho s n xu t do thi u v t t .
T t c các gi i pháp trên đ u góp ph n tích c c vào vi c h giá thành s n ph m c a công ty. ơy lƠ 1 y u t quan tr ng đ doanh nghi p t ng l i nhu n. Trong c ch th tr ng có đi u ti t giá c . n u giá thành s n ph m càng th p so v i giá bán trên th tr ng thì doanh nghi p s thu đ c l i nhu n trên 1 đ n v s n ph m càng cao. M t khác khi giá thành s n ph m th p doanh nghi p s có l i th là h giá bán đ tiêu th kh i l ng s n ph m nhi u h n vƠ c ng s thu đ c l ng l i nhu n l n h n.
4.2.2. Xây d ng ph ng th c thanh toán hi u qu
Trong quá trình xu t kh u và nh p kh u luôn phát sinh nh ng hình th c thanh toán khác nhau nh m đáp ng nhu c u giao th ng nhi u m t c a khách hàng. N u ph ng th c thanh toán không phù h p, b t l i cho công ty s d n đ n vi c thi u h t v n không đáng có ho c ph i t n nhi u chi phí h n so v i yêu c u….vì th xây d ng ph ng th c thanh toán h p lý, hi u qu lƠ đi u r t c n thi t có tác đ ng tích c c đ n tình hình tài chính c a doanh nghi p. Ph ng th c thanh toán : nên s d ng ph ng th c chuy n kho n ho c L/C vì d theo dõi và an toàn, d ho ch toán.
Th i gian thanh toán : công ty nên l p k ho ch khi bán s n ph m, chu n b nh ng kho n b chi m d ng cho nh ng th i gian phù h p nh t. Thông th ng công ty nên áp d ng chính sách bán tr ch m s t o m i quan h lâu dài, tuy nhiên qua phân tích ch tiêu k thu ti ns bình quân thì th i gian bán tr ch m quá lơu, do đó công ty nên cân nh c đ có chính sách phù h p nh t.
Th t c, đ a đi m thanh toán : Tùy theo yêu c u khách hàng mà công ty ch n th t c vƠ đ a đi m sao cho phù h p. Ngoài ra, trong quá trình thanh toán s xu t hi n nhi u v n đ c n gi i quy t, đòi h i b ph n kinh doanh c a công ty nên chú tr ng và
65
có nh ng quy đ nh đúng đ n. Ch ng h n có th dùng chính sách huê h ng, khuy n mƣi,…trong thanh toán.
4.2.3. Qu n tr tài chính
Qu n tr ti n m t
Do ti n m t chi m t tr ng r t nh trong k t c u tƠi chính nên ít đ c quan tâm trong v n đ c i thi n tình hình tài chính, tuy nhiên ti n m t thi u h t s gây nh ng tr ngãi không nh trong quá trình ho t đ ng, làm m t tính linh ho t trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Do đó qu n tr ti n m t, xác đnh m c ti n m t h p lỦ lƠ đi u c n thi t hi n nay. Công ty nên l p l ch trình theo dõi s luân chuy n c a ti n m t mà có bi n pháp đi u ch nh h p lý; th c hi n các chính sách khuy n khích tr ti n m t đ nhanh chóng đ a ti n vào quá trình kinh doanh.
Qu n tr hàng t n kho
Hàng t n kho là lo i tài s n có tính thanh kho n th p, chính vì th mà các doanh nghi p th ng mu n bán đ c hàng và ghi nh n các kho n ph i thu h n lƠ t n kho, h n n a l i nhu n kh d thu đ c trong vi c bán ch u s n ph m v n n ng h n s gia t ng r i ro trong vi c thu ti n bán ch u. Vì th ki m soát đ u t t n kho lƠ đi u không th thi u đ i v i Công ty. Mu n đ c v y, Công ty c n ph i:
- Xác đ nh tính ch t t ng lo i s n ph m mà công ty s gia công. ng th i Công ty c ng ph i c n c vào th i v đ ti n hƠnh t ng d tr t n kho
- Qu n tr chi phí t n kho. Công ty ph i xem xét các chi phí liên quan đ n t n tr , b o qu n hàng t n kho; nh ng quan tr ng h n lƠ chi phí c h i, đó lƠ chi phí b ra n u không th c hi n h p đ ng ... đ có nh ng bi n pháp gi m chi phí hi u qu .
Qu n tr đ i v i v n c đ nh
- C n l a ch n đúng đ n trong vi c đ u t thêm tƠi s n c đ nh đ tránh tình tr ng lãng phí. N u c n Công ty nên gi m b t t tr ng tài s n c đnh không dùng trong ho t đ ng, thanh toán nh ng tài s n c đnh th a. Có nh th m i phát huy đ c hi u su t s d ng tài s n c đ nh.
- Nơng cao trình đ , ý th c s d ng và b o qu n tài s n cho các công nhân. L p k ho ch s a ch a k p th i.
4.2.4. Xây d ng th ng hi u cho Công ty
- i u c t y u trong s n xu t kinh doanh là ch t l ng s n ph m, do đó mu n t o uy tín trên th ng tr ng, công ty ph i không ng ng nơng cao trình đ công nhân, ng d ng hi u qu nh ng công ngh m i vào s n xu t...
- Công ty ph i đáp ng đ c nhu c u c a khách hàng m t cách nhanh chóng nh t