2.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
Khi bắt đầu kinh doanh, Cụng ty chỉ là một phũng kinh doanh nhỏ. Sau đú năm 2005 phỏt triển thành cụng ty với tờn gọi là Cụng ty Cổ phần Phụ tựng và Thiết bị Quốc tế. Công ty đã phát triển rộng ra, kinh doanh sang lĩnh vực thơng mại điện tử. Thực tế quá trình kinh doanh đã cho thấy công ty đã gặt hái đợc rất nhiều thành công trong lĩnh vực thơng mại điện tử này. Hiện nay công ty đã trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam về cung cấp các thiết bị, phụ tùng và thơng mại điện tử.
Trong những năm qua, bờn cạnh những thành cụng trong việc phõn phối hàng húa cho cỏc nhà nhập khẩu, cung cấp hàng húa chuyờn nghiệp, Cụng ty cũng phỏt triển mảng nhập khẩu, phõn phối những hàng húa cụng nghệ cao để đỏp ứng cho thị trường ngày một tăng tại Việt nam như: phụ tựng của cỏc loại mỏy múc công nghiệp, các loại xe tải, mỏy chủ, thiết bị văn phũng, thiết bị
mạng, thiết bị an ninh siờu thị và ngõn hàng, thiết bị trường học cao cấp, phũng vi tớnh, phũng thớ nghiệm...
2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay, khi nền kinh tế thế giới đang diễn ra xu thế toàn cầu húa, nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển cao thỡ nhu cầu thụng tin càng lớn. Thương mại điện tử là một trong những cụng cụ hiện đại sử dụng mạng internet giỳp cỏc doanh nghiệp cú thể thõm nhập vào thị trường thế giới, thu thập thụng tin nhanh hơn, nhiều hơn và chớnh xỏc hơn. Với thương mại điện tử, cỏc doanh nghiệp cũng cú thể đưa cỏc thụng tin về sản phẩm của mỡnh đến cỏc đối tượng khỏch hàng tiềm năng khỏc nhau ở mọi nơi trờn thế giới với chi phớ thấp và tiện lợi. Bên cạnh việc phát triển các mặt hàng kinh doanh phụ tùng máy móc công trình, các loại xe tảI, thiết bị máy tính, thiết bị an ninh , Cụng ty cổ phần phụ tùng và thiết bị quốc tế đó kịp thời nắm bắt đợc thời cơ và lấn sân sang kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại điện tử một cách nhanh chóng và đạt đợc kết quả cao.
Lĩnh vực phụ tùng, máy móc:
- Cung cấp phụ tựng thay thế cho xe mỏy cụng trỡnh của cỏc hóng: Caterpillar, Volvo
- Cung cấp phụ tựng hộp số, cụm vi sai cho cỏc loại xe tải: SCANIA, VOLVO, MAN, IVECO, DAF
- Cung cấp phụ tựng hộp số ZF
- Cung cấp sàng.
Lĩnh vực tin học và mỏy múc văn phũng:
• Mỏy chủ, mỏy trạm của cỏc hóng HP, Compaq, IBM, Dell, ACER, Elead, CMS, Fujisu …,
• Mỏy tớnh cỏ nhõn: Xỏch tay, PDA của cỏc hóng IBM, HP, TOSHIBA, DELL, SONY, ACER, COMPAQ....,
• Mỏy in Laser, Phun, Kim của cỏc hóng HP, EFSON, Canon, Brother, Konica Minolta....mỏy in chuyờn dụng Olivety,
• Mỏy chiếu đa năng, chiếu hắt, và trỡnh chiếu khụng dõy của cỏc hóng Panasonic, HITACH, Sony, SANYO, TOSHIBA, …,
• Mỏy photocopy cỏc tài liệu và phụ kiện đi kốm của cỏc hóng RECOH, XEROX, TOSHIBA, CANON, BROTHER, KONICA, MINOLTA …,
Thiết bị giải phỏp ngõn hàng, siờu thị:
• Thiết bị giỏm sỏt an ninh bao gồm camera giỏm sỏt, bỏo động, bỏo khúi... của PANASONIC, AVTECH, KOCOM...
• Thiết bị an ninh siờu thị chuyờn nghiệp. Lĩnh vực viễn thụng:
• Cung cấp cỏc thiết bị mạng, đầu cuối và truyền thụng của CISCO, COM, INTEL, HP….,
Cụng ty là một trong số cỏc nhà cung cấp sản phẩm cụng nghệ thụng tin và truyền thụng uy tớn, chất lượng cao tại Việt Nam. Dịch vụ cung cấp sản phẩm cụng nghệ thụng tin và truyền thụng bao gồm:
- Dịch vụ cung cấp sản phẩm cho cỏc dự ỏn cụng nghệ thụng tin
- Dịch vụ cung cấp sản phẩm theo yờu cầu: Đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng cao đỏp ứng cỏc nhu cầu riờng của từng khỏch hàng. Với đội ngũ chuyờn gia giỏi và nắm bắt được nhu cầu của khỏch hàng từ khõu tư vấn tới cung cấp sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật.
- Dịch vụ cung cấp sản phẩm liờn quan: Cung cấp tới khỏch hàng cỏc sản phẩm liờn quan tới cỏc hệ thống cụng nghệ thụng tin hay cỏc giải phỏp cụng nghệ thụng tin và truyền thụng, hệ thống an ninh giỏm sỏt.
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
Sau khi thành lập công ty thỡ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty được sắp xếp tương đối phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty:
Ban giỏm đốc:
Giỏm đốc: là người trực tiếp điều hành cụng ty và chịu trỏch nhiệm cao nhất trước cơ quan nhà nước và phỏp luật về mọi hoạt động của Cụng ty.
Phú giỏm đốc: là người giỳp việc cho giỏm đốc, cú nhiệm vụ tham mưu, giỳp đỡ giỏm đốc điều hành chỉ đạo cỏc nhõn viờn dưới cấp của mỡnh. Ngoài ra,
cũn đề xuất cỏc hướng kinh doanh và cựng tham gia quản lý cỏc hoạt động trong cụng ty theo sự chỉ đạo, điều hành của giỏm đốc.
Phũng hành chớnh nhõn sự: (i) cú nhiệm vụ xõy dựng và lờn kế hoạch nhõn
sự; (ii) giải quyết vấn đề nhõn sự trong cụng ty, cỏc vấn đề về tiền lương - tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn; (iii) quản lý và lưu trữ cỏc hồ sơ cú liờn quan về hành chớnh nhõn sự; (iv) cú nhiệm vụ tổ chức và tuyển dụng lao động, phõn cụng lao động sắp xếp điều phối lao động cho cụng ty.
Phũng tài chớnh - kế toỏn: Cú chức năng: (i) thu chi tài chớnh, quản lý hàng
húa, tiền vốn trong kinh doanh; (ii) cú nhiệm vụ cập nhật cỏc chứng từ sổ sỏch hàng ngày, lập bỏo cỏo hàng thỏng, quý năm. Ngoài ra, cũn tham mưu tài chớnh cho ban giỏm đốc, lập phương hướng và kế hoạch về tài chớnh, nguồn vốn.
Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ: (i) xõy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn
và dài hạn của Cụng ty; (ii) lập cỏc chiến lược chớnh sỏch tiờu thụ sản phẩm; (iii) xõy dựng và thực hiện kế hoach thỏng, năm về tiờu thụ sản phẩm; (iv) thực hiện cỏc dịch vụ chăm súc khỏch hàng, đụn đốc khỏch hàng trả nợ.
Ban điều phối nhập liệu: hàng ngày phũng điều phối nhập liệu cú chức năng
nhập và điều chỉnh cỏc mặt hàng cú giỏ thay đổi. Tỡm hiểu và theo dừi cỏc đối thủ cạnh tranh của mỡnh về cỏc mặt hàng, giỏ cả để điểu chỉnh mức giỏ cạnh tranh.
Phũng kỹ thuật: Cú chức năng: (i) điều phối nhõn viờn kỹ thuật đi giao hàng
và lắp đặt mỏy múc cho cỏc đơn hàng do kinh doanh đó bỏn cho khỏch hàng; (ii) nhận bảo dưỡng sửa chữa cỏc thiết bị mỏy múc do khỏch hàng của cụng ty mang đến.