I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản
3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
của Cụng ty liờn doanh quốc tế Shinil – Todimax.
Để đảm bảo cụng tỏc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của cụng ty được tốt, bộ mỏy quản lý điều hành được tổ chức theo mụ hỡnh sau:
- Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty. - Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến quyền lợi của cụng ty.
- Ban giỏm đốc: cú nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về quỏ trỡnh quản lý của mỡnh.
+ Giỏm đốc: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của cụng ty, trực tiếp kiểm tra hoạt động của cỏc phũng ban, cỏc bộ phận sản xuất và cỏc đội trực thuộc. Giỏm đốc cụng ty là người đại diện cho cụng ty và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty.
+ Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc là phú Giỏm đốc chuyờn trỏch lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú cũn cú Kế toỏn trưởng phụ trỏch phũng Tài chớnh, bờn dưới là cỏc phũng ban và cỏc tổ sản xuất.
Cỏc phũng ban cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo chung mọi hoạt động của cụng ty, bao gồm:
- Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập tổng dự toỏn kế hoạch sản xuất và tiờu thụ, tỡm cỏc đối tỏc liờn doanh liờn kết, giới thiệu quảng cỏo về cụng ty với khỏch hàng,...
- Phũng kỹ thuật, kiờm KCS: cú nhiệm vụ giỏm sỏt chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật; tiến độ sản xuất, an toàn lao động của cỏc dõy truyền sản xuất bộ phận sản xuất, lập chương trỡnh ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới quy trỡnh cụng nghệ vào sản xuất sản phẩm...
- Trung tõm bảo hành, giới thiệu và tiờu thụ sản phẩm: cú nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm với người tiờu dựng, bảo hành sản phẩm bị hư hỏng do thời gian sử dụng và phõn phối hàng húa cho CH thuộc thị trường Hà Nội....
- Phũng chuyờn gia: là nơi làm việc của cỏc chuyờn gia nước ngoài, cú nhiệm vụ hỗ trợ về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm đối với quỏ trỡnh lắp rỏp và sản xuất sản phẩm mỏy bơm, nồi cơm.
- Phũng Tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt việc huy động và sử dụng vốn kinh doanh của Cụng ty, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh tài chớnh định kỳ theo quy định của Nhà nước, tổ chức ghi chộp tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh. Cú nhiệm vụ quản lý lao động, xõy dựng kế hoạch quản lý đào tạo và sử dụng lực lượng lao động, tổ chức thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, xõy dựng quy chế phương ỏn phõn phối tiền lương, định mức lao động...và đảm bảo cụng tỏc bảo vệ thanh tra, thi đua khen thưởng...
Nhỡn chung, việc tổ chức bộ mỏy quản lý điều hành của cụng ty liờn doanh quốc tế Shinil – Todimax phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, đảm bảo tớnh thống nhất trong cụng tỏc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Dưới đõy là sơ đồ khỏi quỏt về tổ chức bộ mỏy của cụng ty liờn doanh quốc tế Shinil – Todimax:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy Cụng ty liờn doanh quốc tế Shinil – Todimax
Ban giỏm đốc Hội đồng quản Ban kiểm Phũng kỹ thuật Phũng kế toỏn Phũng chuyờn Trung tõm bảo Tổ gia cụng Tổ dõy Tổ Q.C Tổ bảo hành Phũng kinh