Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng trong tiờu thụ thành phẩm và

Một phần của tài liệu hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty liên doanh quốc tế shinil – todimax (Trang 30 - 35)

xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm.

Hỡnh thức sổ kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp, hệ thống và tổng hợp số liệu từ cỏc chứng từ kế toỏn theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định. Việc ỏp dụng sổ kế toỏn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thụng tin qua những số liệu chớnh xỏc, khỏch quan giỳp cho việc phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế được dễ dàng, trờn cơ sở đú đưa ra quyết định quản trị đỳng đắn.

Hiện nay, theo quy định của Bộ tài chớnh cú cỏc hỡnh thức sổ KT sau : 7.1. Hỡnh thức sổ Nhật ký- Sổ cỏi.

Hỡnh thức này ỏp dụng trong cỏc loại hỡnh doanh nghiệp giản đơn, quy mụ nhỏ, ớt lao động kế toỏn, khụng cú nhu cầu chuyờn mụn húa kế toỏn.

Kế toỏn phần hành sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc để tập hợp cỏc chứng từ theo từng loại. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dụng kinh tế trờn Nhật ký- Sổ cỏi, đồng thời phản ỏnh trờn cỏc sổ chi tiết 632, 641 ,642...

Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhất ký – Sổ cỏi.

Chứng từ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết TK Nhật ký – Sổ cỏi Bảng tổng hợp

7.2. Hỡnh thức sổ chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ thường được sử dụng ở cỏc doanh nghiệp cú quy mụ khụng lớn, cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ Đăng kỳ chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung trờn sổ Cỏi. Căn cứ ghi sổ Cỏi là chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc Sổ Bảng tổng hợp chứng Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 632, 641, 642, Sổ đăng ký chứng từ ghisổ Sổ cỏi TK 632, 641, 642, 511, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối TK

Bỏo cỏo tài chớnh

Ghi chỳ :

ghi hàng ngày. ghi cuối thỏng. quan hệ đối chiếu.

7.3. Hỡnh thức sổ Nhật ký chung.

Hỡnh thức này nếu trong điều kiện kế toỏn thủ cụng thỡ phự hợp với loại hỡnh kế toỏn giản đơn, quy mụ kinh doanh vừa và nhỏ, trỡnh độ quản lý và kế toỏn thấp, cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn. Nếu trong điều kiện sử dụng bằng kế toỏn mỏy thỡ nhật ký chung phự hợp với mọi loại hỡnh hoạt động, quy mụ, trỡnh độ.

Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi vào Nhật ký mà trọng tõm là Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian và định khoản. Nhật ký là cơ sở để vào sổ Cỏi.

Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức ký chung.

7.4 Hỡnh thức Nhật ký chứng từ.

Đõy là hỡnh thức sổ được ỏp dụng ở cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, cú trỡnh độ kế toỏn cao, cú phõn cụng lao động kế toỏn rừ ràng. Việc ghi Nhật ký chứng từ được xõy dựng trờn nguyờn tắc sau :

Chứng từ gốc

Nhật ký đặc

biệt

Nhật ký chung Sổ chi tiết

TK 632, 641, 642, 511, 911 511, 911 Sổ cỏi TK 632, 641, 642, 511, 911 Bảng cõn đối TK Bảng tổng hợp chi tiết

Bỏo cỏo tài chớnh

Ghi chỳ :

ghi hàng ngày. ghi cuối thỏng. quan hệ đối chiếu.

- Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc TK kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kế toỏn đú theo cỏc TK đối ứng Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thờigian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

- Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với việc hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.

- Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng TK, chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.

Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký - chứng từ

Chứng từ gốc NKCT số 8 Bảng kờ số 5, 8, 9, Sổ chi tiết TK632,641,642,511,91 Sổ cỏi TK 632,641 642 511

Bỏo cỏo tài chớnh Bảng tổng hợp chi Ghi chỳ : ghi hàng ngày. ghi cuối thỏng. quan hệ đối chiếu.

Phần II

Thực trạng hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ

thành phẩm tại cụng ty LIấN doanh quốc tế shinil – todimax.

Một phần của tài liệu hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty liên doanh quốc tế shinil – todimax (Trang 30 - 35)