Sơ đồ2.3: Hạch toỏn tăng, giảm tài sản cố định hữu hỡnh tại cụng ty
2.2.2 Hạch toỏn nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ. 2.2.2.1 Hạch toỏn nguyờn vật liệu.
2.2.2.1.1 Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu.
-Nguyờn liệu, vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất.
-Nguyờn vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh SXKD khụng giữ nguyờn được hỡnh thỏi vật chất ban đầu. Nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD. Giỏ trị của nguyờn vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giỏ trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phớ kinh doanh trong kỳ.
- Để đỏp ứng được yờu cầu quản lý kế toỏn nguyờn vật liệu cần thực hiờn tốt cỏc nhiệm vụ sau: Tk 111,112,331 Tk 241 Tk133 Tk 211 Tk214 Tk 811 Tăng do mua sắm qua lắp đặt chạy thử Tăng do mua sắm
Thuờ́ GTGT Thuờ́ GTGT
Giá trị còn lại của TSCĐ đem thanh lý
Giá trị HM của TSCĐ thanh lý
-Thực hiện việc phõn loại, đỏnh giỏ nguyờn vật liệu phự hợp với cỏc nguyờn tỏc chuẩn mực kế toỏn đó quy định.
-sổ kế toỏn phự hợp với phương thức kế toỏn bỏn hàng hoỏ tồn kho ỏp dụng trong doanh nghiệp để ghi chộp, phõn loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh hoạt động SXKD nhằm cung cấp thụng tin để tập hợp chi phớ SXKD, xỏc định trị giỏ vốn hàng bỏn.
- Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch về mua nguyờn vật liệu, sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bỏn hàng.
2.2.2.1.2 Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Phõn loại
- Căn cứ vào nội dung kinh tế của vật liệu thỡ toàn bộ vật liệu của Doanh nghiệp được chia thành :
Nguyờn vật liệu chớnh: Nguyờn vật liệu chớnh là đối tượng lao động chủ yếu
cấu thành nờn thực thể chớnh của sản phẩm như sắt thộp trong cỏc doanh nghiệp chế tạo mỏy.
Nguyờn vật liệu phụ: Là những vật liệu cú tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản
xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh để hoàn thiện và nõng cao tớnh năng, chất lượng của sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho cụng cụ lao động hoạt động bỡnh thường, hoặc dựng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý
Nhiờn liệu: Nhiờn liệu là những thứ dựng để tạo ra nhiệt năng như than đỏ,
than bựn, củi (nhiờn liệu rắn), xăng, dầu (nhiờn liệu lỏng).
Phụ tựng thay thế: Phụ tựng thay thế là cỏc chi tiết, phụ tựng dựng để sửa
Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản: bao gồm cỏc vật liệu và thiết bị (cần
lắp, khụng cần lắp, vật liệu kết cấu, cụng cụ, khớ cụ...) mà Cụng ty mua vào nhằm mục đớch đầu tư cho XDCB.
Phế liệu: phế liệu là cỏc loại vật liệu thu được trong quỏ trỡnh sản xuất hay
thanh lý tài sản, cú thể sử dụng hay bỏn ra ngoài .
Vật liệu khỏc: Bao gồm cỏc loại vật liệu cũn lại ngoài cỏc thứ kể trờn như
bao bỡ, vật đúng gúi, cỏc loại vật tư đặc chủng...
Cỏch phõn loại như trờn giỳp cho Cụng ty tổ chức cỏc tài khoản chi tiết, quản lý và hạch toỏn vật liệu dễ dàng hơn. Ngoài ra cũn giỳp cho Cụng ty nhận biết rừ nội dung kinh tế và vai trũ chức năng của từng loaị vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, từ đú đề ra biện phỏp thớch hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc loại vật liệu.
- Căn cứ vào cụng dụng của vật liệu và việc phản ỏnh của vật liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn thỡ vật liệu được chia thành:
+ Nguyờn vật liệu dựng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm. + Nguyờn vật liệu dựng cho nhu cầu quản lý và bỏn hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ vào nguồn nhập nguyờn vật liệu được chia thành: + Nguyờn vật liệu tự chế.
+ Nguyờn vật liệu mua ngoài.
+ Nguyờn vật liệu tự gia cụng chế biến.
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu.
- Phương phỏp tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho
nhõn viờn thu mua, chi phớ của bộ phận thu mua độc lập, chi phớ thuờ kho bói, tiền phạt lưu kho...) trừ khoản giảm giỏ hàng mua được hưởng. Nếu chi phớ mua cú liờn quan đến nhiều loại vật liệu thỡ phải phõn bổ cho từng thứ theo tiờu thức nhất định: Trọng lượng, giỏ trị...
-Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho:
Đối với vật liệu xuất dựng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp , yờu cầu quản lý và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn mà cú thể sử dụng một trong cỏc phương phỏp sau để tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo nguyờn tắc nhất quỏn trong hạch toỏn, nếu cú thay đổi phải cú sự giải thớch rừ ràng:
* Phương phỏp tớnh theo đơn giỏ tồn đầu kỳ : * Phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền : * Phương phỏp nhập trước, xuất trước:
* Phương phỏp nhập sau, xuất trước:
* Phương phỏp trực tiếp: ( hay cũn gọi là giỏ thực tế đớch danh) * Phương phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu theo giỏ hạch toỏn:
Do đặc thự sản xuất nờn cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước.
Theo phương phỏp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thỡ xuất
Theo phương phỏp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trước thỡ xuất
trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giỏ thực tế của từng số
trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giỏ thực tế của từng số
hàng xuất. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp giỏ cả ổn định hoặc cú
hàng xuất. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp giỏ cả ổn định hoặc cú
xu hướng giảm.
xu hướng giảm.
2.2.2.1.3
2.2.2.1.3 Hạch toỏn nguyờn vật liệuHạch toỏn nguyờn vật liệu
- TK 152
- Và một số TK liờn quan khỏc
Chứng từ, sổ sỏch sử dụng - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho - Húa đơn GTGT
- Sổ tổng hợp chi tiết TK 152
- Và một số sổ sỏch, chứng từ liờn quan khỏc.
2.2.2.2 Hạch toỏn cụng cụ dụng cụ (CCDC).
2.2.2.2.1 Đặc điểm nhiệm vụ của hạch toỏn CCDC
Một số loại CCDC là tư liệu lao động và cỏc đồ dựng khụng đủ tiờu chuẩn để ghi nhận là TSCĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CCDC khi tham gia vào hoạt động SXKD nú mang cú thể tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD và vẫn giữ nguyờn được hỡnh thỏi vật chất ban đầu. Đồng thời, cụng cụ dụng cụ mang đặc điểm giống nguyờn vật liệu: một số loại cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, do đú cần thiết phải dự trữ cho quỏ trỡnh SXKD, cụng cụ dụng cụ được xếp vào là tài sản lưu động.