Một trong những nguyên nhân khiến hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm trong năm vừa qua là do các khoản phải thu của doanh nghiệp chiếm tỉ trọng rất lớn vì vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để thu hồi nhanh tránh tình trạng vốn bị ứa đọng.
- Tích cực trong công tác giảm thiểu các chi phí không cần thiết gây lãng phí, giảm áp lực thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Khi ký hợp đồng với khách hàng, đặc biệt là khách hàng là các khách hàng lớn, khách hàng mới công ty cần xem xét khả năng thanh toán của khách hàng. Trong ký kết hợp đồng, công ty cần quy định rõ ràng thời gian thanh toán, phương thức thanh toán đồng thời kèm theo các điều khoản yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm chỉnh các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với chính sách chế độ tài chính quy định. Ví dụ, nếu khách hàng thanh toán chậm so với thời gian quy định sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng hoặc nợ quá hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất vay vốn ngân hàng từ đó ràng buộc trách nhiệm của bên bán và bên mua góp phần chấp hành tốt các hợp đồng thương mại giứa hai bên.
3.2.3. Tổ chức hàng tồn kho tốt hơn, đẩy nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một trong những trọng tâm quản lý trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Việc duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn khác nhau của chu kỳ kinh doanh, giúp
doanh nghiệp tránh được việc thiếu hụt nguyên vật liệu, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý dựa vào thị trường để đưa ra những hợp đồng mua nguyên vật liệu vào thời gian và với một số lượng hợp lý, tránh để hàng hóa tồn kho nhiều do không tiêu thụ được.
- Thực hiện chiết khấu thương mại với những khách hàng truyền thống, thường xuyên của công ty để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sàn phẩm.
-Cần tăng cường mối quan hệ với người bán nhờ đó duy trì được nguồn cung cấp hàng đảm bảo về số lượng và chất lượng. Muốn vậy công ty phải thực hiện tốt kỷ luật thanh toán tạo niềm tin và uy tín cho nhà cung cấp.
- Giảm bớt hao phí về hàng hoá tồn kho bị hỏng, kém chất lượng. Trước hết công ty phải đảm bảo về chất lượng hàng hoá đầu vào. Công ty cần có đội ngũ cán bộ vật tư giỏi chuyên môn thực hiện kiểm tra chất lượng đầu vào của hàng hoá, quản lý chặt chẽ việc thu mua, tránh tình trạng mất mát, hao hụt, giao hàng sai quy cách phẩm chất.