Nhiệm vụ

2. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THUẾ TẠI CÔNG TY 1Tổng quan về công ty

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Đăng ký kinh doanh và hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký

- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ chính sách và đảm bảo hiệu quả kinh tế được bảo toàn và phát triển vốn

- Tiếp nhận, lập hóa đơn, chứng từ và báo cáo tài chính trung thực, chính xác

- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các chính sách, chủ trương của nhà nước về việc đăng ký, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia

- Quan tâm đến công tác xã hội như: đóng ghóp vào quỹ từ thiện, quỹ xóa đói giảm nghèo…

- Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm, dịch vụ công ty thực hiện

- Đảm bảo hàng hóa trong quá trình lưu thông, thực hiện tốt công tác quản lý công ty

- Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động như có chế độ tiền lương, tiền thưởng, mức thu nhập hợp lý để đảm bảo quyền và lợi ích của nhân viên trong công ty đối với cán bộ công nhân để chăm lo đời sống vật chất, tinh thần nhằm phát huy hết năng lực của họ để tạo ra năng xuất lao động cao. Từ đó giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả.

- Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật để nâng cao trình độ, năng lực cho các nhân viên trong công ty

2.1.3Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hùng Nga

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Đây là một vấn đề rất phức tạp đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải biết cách hạn chế những rủi ro, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh. Công ty TNHH Hùng

Nga thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức cũng khá đơn giản.

1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hùng Nga:

Sơ đô 2.1: Sơ đô tổ chức quản lý tại công ty TNHH Hùng Nga

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

a. Ban Giám đốc:

Gôm Giám đốc: Lê Chí Hải và Phó Giám đốc: Lê Kim Hùng

- Giám đốc: Người nắm quyền hành cao nhất trong công ty đại diện cho công ty về tư cách pháp nhân, là người điều hành toàn diện, trực tiếp chi đạo mọi hoạt động và là người ra quyết định cuối cùng. Người chịu trách nhiệm về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty trước pháp luật.

- Phó Giám đốc: Người trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều hành công ty theo phân công ủy quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao hoặc ủy quyền.

b. Phòng kinh doanh tổng hợp:

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng kinh

doanh tổng hợp kế toánPhòng thuật vật tưPhòng kỹ

Phân xưởng sản xuất

Giúp Giám đốc trong việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa; theo dõi sự biến động của thành phẩm, hàng hóa về chi tiêu số lượng và theo dõi cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất, tìm kiếm thị trường tiêu thụ.

c. Phòng kế toán:

Tổ chức công tác hạch toán, kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh tình hình luân chuyển vật tư, tiền vốn, sử dụng tài sản có hiệu quả kinh doanh đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý tài chính. Thực hiện đúng pháp luật kế toán, thống kê, điều lệ kế toán trưởng và điều lệ kế toán. Cung cấp toàn bộ số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của Giám đốc, lập báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo cấp trên theo chế độ hiện hành. d. Phòng kỹ thuật – vật tư:

Phụ trách về thực hiện các quy định công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, theo dõi sửa chữa thiết bị, đưa ra các kế hoạch mua sắm các thiết bị mới, kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho và thực hiện cung cấp vật tư hàng tháng, quý, năm, kiểm tra nghiệm thu công trình thi công lắp đặt.

e. Phân xưởng sản xuất:

Nơi diễn ra mọi hoạt động sản xuất, gia công tạo ra thành phẩm của công ty, bao gồm các công việc như: cắt, gọt kim loại; tiện, bào, chạy ren, làm nguội, hoàn thiện sản phẩm…

Với hình thức này đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chi đạo công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chi đạo kịp thời.

2.1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất tại công ty TNHH Hùng Nga1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Hùng Nga: 1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Hùng Nga:

Do quy mô sản xuất của công ty còn nhỏ nên hiện nay công ty chi có một phân xưởng sản xuất, với cơ cấu tổ chức của công ty cũng khá đơn giản:

Sơ đô 2.2: Sơ đô tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Hùng Nga.