xuất nhập khẩu của Xí nghiệp
Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của hoạt động thanh toán quốc tế đến hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, tùy thuộc quan hệ với các đối tác mà Xí nghiệp đã cố gắng sử dụng linh hoạt các phƣơng thức thanh toán quốc tê trong khả năng của mình.
Bảng 2.5: Tổng hợp các phƣơng thức thanh toán
Đơn vị tính : USD
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
Kim ngạch nhập khẩu 782.312 482.320 552.133
Phƣơng thức chuyển tiền 585.787 350.164 350.120 Phƣơng thức tín dụng chứng từ 184.213 132.156 202.013
Phƣơng thức nhờ thu 12.312 0 0
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Xí nghiệp qua các năm) Các điều kiện thanh toán:
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 30
- Điều kiện tiền tệ: Xí nghiệp thƣờng sử dụng USD là đồng tiền thanh toán, vì đây là đồng tiền mạnh của thế giới, đồng tiền phổ biến của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
- Điều kiện về thời gian thanh toán; là ngƣời nhập khẩu, để đảm bảo về hàng hóa, Xí nghiệp luôn muốn trả tiền sau, tuy nhiên tùy từng bạn hàng mà Xí nghiệp áp dụng trả tiền sau, hoặc trả trƣớc một số nhất định. - Điều kiện về địa điểm thanh toán: Xí nghiệp thƣờng thỏa thuận với bạn hàng thanh toán qua Ngân hàng Quân đội MBank.
- Điều kiện phƣơng thức thanh toán: tùy theo đặc điểm cụ thể về mặt hàng và đối tác mà Xí nghiệp lựa chọn phƣơng thức thanh toán phù hợp.
Bảng 2.6:Cơ cấu sử dụng các phƣơng thức thanh toán quốc tế
Đơn vị tính:%
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
Chuyển tiền 67,6 70,9 64,4
Tín dụng chứng từ 27,0 28,1 35,6
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 31 0 10 20 30 40 50 60 70 80 2008 2009 2010 Chuyển tiền Tín dụng chứng từ Nhờ thu
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu sử dụng các phƣơng thức thanh toán quốc tế
Từ bảng số liệu trên, ta có thể thấy Xí nghiệp thƣờng sử dụng hai phƣơng thức thanh toán chủ yếu là Chuyển tiền và Tín dụng chứng từ, với phƣơng thức Nhờ thu Xí nghiệp và đối tác thƣờng ít sử dụng vì nó tốn chi phí hơn chuyển tiền mà lại không an toàn bằng L/C. Với lợi thế chi phí rẻ hơn nên phƣơng thức chuyển tiền đang đƣợc Xí nghiệp sử dụng nhiều, trung bình chiếm hơn 60%. Tuy vậy trong những năm gần đây phƣơng thức tín dụng chứng từ cũng đang đƣợc Xí nghiệp áp dụng nhiều hơn, với tỉ lệ sử dụng ngày càng tăng, đảm bảo tính an toàn trong các thanh toán.
2.2.2.1 Phương thức chuyển tiền
Là một phƣơng thức thanh toán đơn giản, trong đó Xí nghiệp đóng vai trò là nhà Nhập khẩu yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình (thƣờng là Ngân hàng Quân đội) chuyển
một số tiền nhất định cho nhà Xuất khẩu. Xí nghiệp chủ yếu sử dụng phƣơng thức chuyển tiền bằng điện – T/T. Trong trƣờng hợp Xí nghiệp trả trƣớc thì có thể gặp rủi ro về hàng hóa không đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng nhƣ thỏa thuận. Vì vậy, Xí nghiệp chỉ
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 32
sử dụng phƣơng thức này với các bạn hàng thực sự tin tƣởng, có quan hệ làm ăn lâu dài.
Bảng 2.7: Tình hình thanh toán theo phƣơng thức chuyển tiền
Năm Số HĐ nhập
khẩu đã kí
Trị giá Số HĐ thanh toán sử
dụng T/T Trị giá Tỷ trọng (%) 2008 37 782.312 25 585.787 74,87 2009 31 482.320 22 350.164 72,6 2010 28 552.133 18 350.120 63,4
Qua bảng số liệu, ta có thể thấy số hợp đồng nhập khẩu đƣợc thanh toán theo phƣơng thức Chuyển tiền chiếm phần lớn trong số các hợp đồng nhập khẩu mà Xí nghiệp đã kí: tỷ trọng năm 2008 chiếm tới 74,87%, năm 2009 là 72,6%, năm 2010 còn 63,4%. Tuy nhiên, tỷ trọng này qua các năm đang có xu hƣớng giảm đi. Sở dĩ phƣơng thức chuyển tiền đƣợc sử dụng nhiều vì Xí nghiệp đã hoạt động tƣơng đối lâu, có nhiều đối tác lâu dài, hơn thế nữa Xí nghiệp còn là đại lí, nhà phân phối cho các sản phẩm tin học của một số hãng nƣớc ngoài vì vậy hàng năm có một lƣợng hợp đồng nhất định thanh toán bằng phƣơng thức chuyển tiền (chủ yếu là trả trƣớc toàn bộ số tiền). Với một số mặt hàng mới thanh toán bằng chuyển tiền, Xí nghiệp thƣờng thỏa thuận trả trƣớc 50-70% tổng giá trị, sau khi nhận hàng thanh toán số tiền còn lại.
Thông thƣờng quy trình chuyển tiền hoạt động nhập khẩu của Xí nghiệp trong thực tế (chuyển tiền trả trƣớc khi nhận hàng)
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 33
chuyển tiền cùng với ủy nhiệm chi cho Ngân hàng Quân đội yêu cầu thanh toán toàn bộ tiền hàng hoặc một phần giá trị tiền hàng.
- Ngân hàng kiểm tra các điều kiện chuyển tiền, nếu thấy hợp lệ và đủ khả năng sẽ trích tài khoản để chuyển tiền và gửi giấy báo nợ cho Xí nghiệp.
- Ngân hàng thông báo với nhà xuất khẩu để chuyển hàng. Về chi phí chuyển tiền áp dụng biểu phí của Ngân hàng Quân đội:
Bảng 2.8: Chi phí chuyển tiền
STT Khoản mục Mức phí Phí tối thiểu Phí tối đa
1 Phí chuyển tiền 0,2%/Số tiền chuyển 10 USD 10.000USD
2
Phí ngoài nƣớc 25USD/25EUR/các loại ngoại tệ khác theo chi phí thực tế/lệnh chuyển tiền
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 34
nƣớc ngoài (nếu có)
Hủy lệnh chuyển tiền 10USD + phí trả Ngân hàng nƣớc ngoài (nếu có)
Phí tra soát lệnh chuyển tiền
10USD + phí trả Ngân hàng nƣớc ngoài (nếu có)
(Nguồn: Ngân hàng Quân đội)