Thanh toán chuyển tiền thủ tục tƣơng đối đơn giản nhƣng các cán bộ nghiệp vụ cần lƣu ý nội dung câu chữ khi chuyển điện yêu cầu chuyển tiền cho Ngân hàng. Thanh toán theo phƣơng thức tín dụng chứng từ có quy trình tƣơng đối phức tạp so với các phƣơng thức khác, khi thực hiện nghiệp vụ cần lƣu ý. Xí nghiệp với vai trò ngƣời nhập khẩu sẽ là ngƣời đề nghị mở L/C, khi đến ngân hàng mở L/C, Xí nghiệp cần nộp các giấy tờ: Hợp đồng ngoại thƣơng (bản sao), giấy phép nhập nhẩu (nếu có), đơn xin mở L/C (theo mẫu của ngân hàng). Lƣu ý khi làm đơn xin mở
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 51
L/C: cơ sở viết đơn mở L/C là hợp đồng ngoại thƣơng nhƣng Xí nghiệp có thể thêm một số nội dung có lợi cho mình, trên đơn xin mở phải có chữ kí Kế toán trƣởng, Giám đốc. Xí nghiệp nên kiểm tra bản gốc L/C và đề nghị ngân hàng tu chỉnh ngay để bảo vệ quyền lợi của mình. Các nội dung L/C cần kiểm tra:
Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C:
- Số hiệu: mỗi L/C đều phải có số liệu riêng để trao đổi và ghi vào các chứng từ
- Địa điểm phát hành L/C: địa điểm này có ý nghĩa quan trọng vì liên quan đến tham chiếu luật quốc gia giải quyết tranh chấp.
- Ngày mở L/C: là căn cứ để nhà xuất khẩu xem Xí nghiệp mở L/C đúng hạn hay không.
Tên ngân hàng mở L/C
Tên, địa chỉ ngân hàng thông báo, ngân hàng xác nhận
Tên địa chỉ ngƣời thụ hƣởng
Tên, địa chỉ ngƣời mở L/C
Số tiền L/C
Loại L/C
Ngày, hết hiệu lực L/C: Khi kiểm tra phải lƣu ý ngày hết hiệu lực của L/C phải sau ngày mở L/C và sau ngày giao hàng một khoảng thời gian hợp lí, thƣờng đƣợc tính bằng khoảng thời gian giao hàng cộng với thời gian lập và kiểm tra chứng từ của ngƣời bán, cộng với thời gian lƣu giữ và chuyển chứng từ từ ngân hàng ngƣời bán qua ngân hàng mở L/C.
Hoàng Thị Hằng_Lớp CQ46/08_01 52
Hiện nay thời gian lƣu giữ chứng từ tại MB Bank là 2 ngày, số ngày chuyển chứng từ bằng DHL từ Việt Nam đi Nhật Bản, Singapo 3-4 ngày, đi Đức, Bỉ mất 5-7 ngày.
Thời hạn giao hàng: hợp đồng quy định giao hàng theo cách nào thì L/C phải quy định bằng cách ấy:
Cách giao hàng: Có nhiều cách giao hàng mà Xí nghiệp có thể cụ thể hóa trong L/C:
- Giao hàng một lần
- Giao hàng nhiều lần trong thời gian quy định, số lƣợng quy định
- Giao hàng nhiều lần nhƣng quy định giới hạn trọng lƣợng của mỗi chuyến, giới hạn số chuyến
Cách vận tải: Trong L/C cho phép chuyển tải hay không: nếu cho phép thì phải ghi transshipment permitted, không cho phép thì ghi transshipment not allowed.