b. Thực trạng về tổ chức thi học kỳ và vi phạm quy chế thi của sinh viên
b.1. Thực trạng về cơng tác tổ chức thi học kỳ
b1.1. Cơng tác lên lịch thi
Cơng tác tổ chức thi kết thúc học kỳ của nhà trường được chia theo hệ đào tạo. Đối với hệ đào tạo là trung cấp chuyên nghiệp nhà trường tổ chức thi theo dạng cuốn chiếu, cịn với hệ đào tạo là cao đẳng thì tổ chức thi trước khi kết thúc các học kỳ trong năm học. Nhưng bắt đầu từ năm học 2010-2011 cho đến nay thì đối với hệ đào tạo là
39
cao đẳng thì mỗi học kỳ được chia làm 2 đợt thi, nghĩa là mỗi năm học nhà trường sẽ tổ chức 4 đợt thi cho sinh viên khối cao đẳng. Điều này nhằm giúp các em giảm áp lực trong quá trình thi cử.
Việc lên kế hoạch thi của nhà trường cịn phụ thuộc khá nhiều vào các khoa/bộ mơn, bởi nhiều học phần kết thúc khơng kịp tiến độ theo kế hoạch đầu năm học đã đưa ra nên việc lên kế hoạch thi cũng bị động và gặp nhiều khĩ khăn. Nhà trường thơng báo thời gian tổ chức thi cho HSSV biết trước từ một đến hai tháng, nhưng lịch thi cụ thể của từng học phần trong từng đợt thi thì chưa cĩ cụ thể. Thơng thường thì lịch thi cụ thể của từng học phần sẽ được thơng báo trước khi thi một tuần. Một hiện trạng nữa mà hiện nay nhà trường đang gặp phải là lịch học và lịch thi của HSSV được bố trí song song, nghĩa là HSSV phải vừa học vừa thi.
Sau khi kết thúc học phần mơn học, giảng viên nộp báo cáo kết thúc học phần cho cán bộ phụ trách khối cao đẳng. Cán bộ phụ trách tổng hợp danh sách các học phần đã hồn thành trong học kỳ báo lại cho cán bộ phụ trách kế hoạch. Dựa vào danh sách này cán bộ phụ trách kế hoạch sẽ lên lịch thi cho các học phần đã hồn thành.
b.1.2. Cơng tác làm đề thi
Đề thi kết thúc học phần là do các khoa/bộ mơn nộp lên tổ KT-KĐCL GD. Đề thi phải nộp trước khi thi 7 ngày. Hình thức thi của các học phần hầu như là thi tự luận, chỉ cĩ một số ít các học phần thi theo hình thức trắc nghiệm.
Đối với đề thi tự luận: nộp 3 đề
Đối với đề thi trắc nghiệm: 2 bộ đề thi Thời gian thi hết mơn được quy định như sau:
Đối với những học phần cĩ ĐVHT từ 1 đến 2: thời gian 90 phút Đối với những học phần cĩ từ 3 ĐVHT trở lên: thời gian 120 phút
Từ năm học 2012-2013, nhà trường yêu cầu các khoa/bộ mơn xây dựng ngân hàng đề thi cho các học phần và hình thức thi là trắc nghiệm. Ngân hàng đề thi nộp lên Tổ Khảo thí - Kiểm định Chất lượng giáo dục. Sau đĩ Tổ Khảo thí - Kiểm định chất
40
lượng tiến hành định dạng và đưa ngân hàng đề thi vào chương trình trộn đề thi. Bắt đầu từ học kỳ 1 năm học 2012-2013 đã cĩ một số mơn thi theo ngân hàng đề thi do khoa/bộ mơn nộp lên.
b.1.3. Cơng tác in sao đề thi
Trước ngày thi 2 ngày, tổ KT-KĐCL GD bàn giao đề thi cho uỷ viên thư ký hội đồng thi học kỳ bĩc thăm đề chọn thi và chuyển sang bộ phận in ấn đề thi để thực hiện việc nhân bản và niêm phong đề thi dưới sự giám sát của uỷ viên thường trực hội đồng thi học kỳ.
b.1.4. Cơng tác coi thi học kỳ
Thư ký hội đồng thi học kỳ lập số lượng giám thị coi thi phân theo Khoa/Bộ mơn. Chuẩn bị giấy thi và giấy nháp
Tuỳ thuộc vào số lượng phịng thi mà thư ký hội đồng thi phân cơng giám thị coi thi. Mỗi phịng thi phân cơng 2 giám thị coi thi.
Đề tự luận ngắn giám thị sẽ đọc cho sinh viên chép. Nhưng nếu đề thi dài thì sẽ phát cho sinh viên mỗi em một đề.
b.1.5. Cơng tác chấm thi học kỳ
Những năm trước đây thì việc rọc phách bài thi do thư ký hội đồng thi học kỳ chịu trách nhiệm. Bài thi sau khi đã được rọc phách, sẽ bàn giao về cho giáo vụ Khoa/Bộ chấm tại Khoa/Bộ mơn của mình. Bài chấm xong, nộp lại cho bộ phận thư ký hội đồng thi ráp phách và vào điểm.
Từ năm 2011 cho đến nay, việc rọc phách và rách phách do Khoa/Bộ mơn phụ trách. Nghĩa là sau khi thi xong, giáo vụ Khoa/Bộ mơn nhận bài thi từ thư ký hội đồng thi học kỳ, sau đĩ đưa khoa/bộ mơn rọc phách và thực hiện chấm bài thi tại Khoa/Bộ mơn của mình.
b.1.6. Cơng tác nhập điểm thi học kỳ
41
Sau khi chấm bài xong, giáo vụ Khoa/Bộ mơn chịu trách nhiệm nhập điểm vào chương trình ccstrain. Sau khi hồn thành bảng điểm mơn học, giáo vụ Khoa/Bộ cĩ trách nhiệm báo lên bộ phận quản lý phần mềm ccstrain là học phần đã hồn thành điểm để bộ phận này thực hiện việc khố bảng điểm học phần đã hồn thành, đồng thời nộp bảng điểm kết thúc học phần cho cán bộ phụ trách khối lưu trữ.
b.1.7. Cơng tác cơng bố kết quả và lưu kết quả thi học kỳ
Điểm thi và bảng điểm kết thúc học phần phải được cơng bố chậm nhất là 7 ngày sau khi thi kết thúc học phần.
Khoa/Bộ mơn lưu trữ một bảng điểm và nộp về cho cán bộ phụ trách khối thuộc phịng Đào tạo-NCKH-HTQT.