2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin-Thư viện (TTTT-TV)
Trung tâm Thông tin-Thư viện (tên giao dịch bằng tiếng Anh: Library and Information Center; viết tắt là LIC) được thành lập tháng 2 /1997 theo Quyết định số 66/TCCB của Giám đốc ĐHQGHN. Trung tâm được thành lập trên cơ sở sáp nhập các thư viện của các trường đại học thành viên thuộc ĐHQGHN. Đó là thư viện trường Đại học Tổng hợp Hà Nội cũ (nay là trường đại học KHXH & NV, trường đại học KHTN), thư viện trường đại học Sư phạm Ngoại ngữ Hà Nội.
Trung tâm TT-TV là đơn vị trực thuộc ĐHQGHN nằm trong khối các đơn vị phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học.
Trung tâm có chức năng thông tin và thư viện phục vụ các công tác ĐT, NCKH, triển khai ứng dụng và quản lý của ĐHQGHN.
Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lí, quản trị và cung cấp tin, tư liệu về khoa học, giáo dục, ngoại ngữ, công nghệ… phục vụ mọi đối tượng bạn đọc trong ĐHQGHN cụ thể là:
Tham mưu cho quyết định của lónh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt động thông tin, tư liệu, thư viện nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập trong ĐHQGHN.
39
Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và chiến lược phát triển; tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong ĐHQGHN.
Thu thập, bổ sung - trao đổi, phân tích - xử lí tài liệu và tin. Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu ĐHQGHN bao gồm tất cả các loại hỡnh ấn phẩm và vật mang tin.
Xõy dựng hệ thống tra cứu tỡm tin thớch hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tỡm kiếm thụng tin tự động hoá; tổ chức cho toàn thể bạn đọc trong ĐHQGHN khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả kho tin và tài liệu của Trung tâm và các nguồn tin bên ngoài.
Thu nhận lưu chiểu những xuất bản phẩm do ĐHQGHN xuất bản, các luận án tiến sĩ, thạc sĩ bảo vệ tại ĐHQGHN. Xây dựng các cơ sở dữ liệu đặc thù của ĐHQGHN, xuất bản các ấn phẩm thông tin tóm tắt, thông tin chuyên đề phục vụ công tác quản lí, nghiên cứu khoa học và đào tạo.
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trỡnh độ tổ chức, xử lí, cung cấp tin và tài liệu của đội ngũ cán bộ thông tin, tư liệu, thư viện. Trang bị kiến thức về hỡnh thức cấu trỳc cung cấp tin, về phương pháp tra cứu, tỡm kiếm tin và sử dụng thư viện cho cán bộ và sinh viên ĐHQGHN.
Phát triển quan hệ trao đổi, hợp tác trực tiếp với các trung tâm thông tin, thư viện, các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước.
Tổ chức và quản lí đội ngũ cán bộ, kho tài liệu, cơ sở hạ tầng và các tài sản khác của Trung tâm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của ĐHQGHN.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của Trung tâm TT-TV
Bộ máy tổ chức của Trung tâm bao gồm Ban Giám đốc, các phòng chuyên môn, chức năng, các phòng phục vụ bạn đọc.
Ban Giám đốc gồm có Giám đốc phụ trách chung và các Phó Giám đốc phụ trách khối các phòng chức năng, khối chuyên môn nghiệp vụ và khối các phòng phục vụ bạn đọc. Các chức danh này do Giám đốc ĐHQGHN bổ nhiệm và miễn nhiệm.
40
Khối các phòng chức năng gồm có:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp - Tổ chức - Đối ngoại - Phòng Tài vụ
Khối các phòng chuyên môn nghiệp vụ gồm có: - Phòng Bổ sung – Trao đổi
- Phòng Phân loại – Biên mục
- Phòng Thông tin – Thư mục - Nghiệp vụ - Phòng Máy tính và mạng
Khối các phòng phục vụ bạn đọc
- Phòng phục vụ bạn đọc Chung (phục vụ chủ yếu cho cán bộ lãnh đạo và nghiên cứu của ĐHQGHN, cán bộ giảng dạy và sinh viên Trường ĐH Công nghệ, trường ĐH Kinh tế, khoa luật, khoa Sư phạm )
- Phòng phục vụ bạn đọc trường ĐH KHXHNV và KHTN - Phòng phục vụ bạn đọc trường ĐH Ngoại ngữ
Các phòng Phục vụ bạn đọc của Trung tâm được thành lập theo nguyên tắc không làm xáo trộn các hoạt động thường xuyên của các thư viện trường ĐH thành viên đã có. Do vậy, về cơ bản các phòng phục vụ bạn đọc vẫn ở nguyên vị trí cũ trong khuôn viên của các trường ĐH thành viên.
Trung tâm TT-TV hoạt động theo phương thức tự chủ, tự chịu trách nhiệm, dưới sự quản lý trực tiếp của ĐHQGHN. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng và là đơn vị dự toán cấp III. Trung tâm có sự phối hợp chặt chẽ với các trường, các khoa, các đơn vị,...thuộc ĐHQGHN trong việc bổ sung, cung cấp tài liệu, thông tin cho người dùng tin trong toàn ĐHQGHN.
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin – Thư viện
GIÁM ĐỐC CHI BỘ
CÔNG ĐOÀN
CHI ĐOÀN TN
41
Với chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức như trên, Trung tâm TT-TV, ĐHQGHN là một mô hỡnh mới trong thư viện các trường ĐH ở nước ta. Mô hỡnh mới này thể hiện ở một số điểm sau:
1/ Nhiệm vụ của Trung tâm nặng nề hơn là phải đảm bảo thông tin tư liệu cho công tác ĐT và NCKH chất lượng cao của một ĐHQG đa ngành, đa lĩnh vực, có quy mô lớn gồm nhiều trường, khoa, viện, trung tâm nằm trên các địa bàn. Nhiệm vụ này quy định cho định hướng xây dựng và phát triển của Trung tâm.
2/ Quy mô của Trung tâm khá lớn, có đầy đủ các phòng ban chức năng và chuyên môn và hoạt động như một Trung tâm độc lập, theo một quy chế riêng do Giám đốc ĐHQGHN ban hành.
3/ Trung tâm được hoạt động trong một cơ chế mang tính tự chủ cao mà chưa có một thư viện nào trước kia có được, đây là một trong những điều kiện thuận lợi mang tính chất quyết định cho quá trình phát triển của Trung tâm. Đồng thời tính tự chủ cao này đi liền với tính tự chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước và các quy định của ĐHQGHN.[7,13]