- Hình thức kế toán trên máy vi tính
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán hàng cửa nhôm vân gỗ tại công ty CP SXKD Phú Thiên Long.
PHÚ THIÊN LONG
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán hàng cửa nhôm vân gỗ tại công ty CP SXKD Phú Thiên Long.
Công ty CP SXKD Phú Thiên Long thành lập và đi vào hoạt động tuy mới trong thời gian ngắn, nhưng doanh nghiệp đã có những thành công trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mặt hàng cửa nhôm vân gỗ. Trong thời gian thực tập tại công ty, tiếp xúc với các công việc thực tế đi sâu nghiên cứu về kế toán bán hàng, bên cạnh những ưu điểm và thành tựu đạt được thì doanh nghiệp vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng. Sau đây là một số ưu và nhược điểm mà tác giả đã rút ra được qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được ghi chép và tập trung ở phòng kế toán của công ty, do vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác. Kịp thời nắm bắt những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty, đưa ra ý kiến tham mưu cho Ban tổng giám đốc đưa ra những quyết sách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Mọi sự phân công về nhiệm vụ kế toán được thực hiện rõ ràng và có tính chuyên môn hóa cao, luôn bám sát được toàn diện và kịp thời mọi hoạt động kế toán của công ty, trong đó bao gồm cả hoạt động bán hàng.
Thứ hai: Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ ban đầu công ty sử dụng phần lớn đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ sử dụng hầu hết tuân thủ theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, các thông tin kinh tế, nội dung của các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ và chính xác vào chứng từ.
Trình tự luân chuyển chứng từ tương đối tốt và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
Việc lưu trữ và bảo vệ chứng từ kế toán được tiến hành khoa học và hợp lý, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, luân chuyển chứng từ theo quy định của nhà nước.
Thứ ba:Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo phương pháp này, có thể kiểm tra một cách liên tục tình hình biến động số lượng và giá trị hàng tồn kho, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát tình hình lưu chuyển hàng hóa, từ đó có các chính sách điều chỉnh hợp lý và kịp thời. Việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán hàng tồn kho – Chuẩn mực số 02.
Thứ tư: Đối với công việc hạch toán tổng hợp
Doanh nghiệp đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình, doanh nghiệp đã sử dụng linh hoạt, mở các tài khoản cấp hai giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tránh tình trạng chồng chéo và đơn giản hóa công tác kế toán của đơn vị.
Thứ năm: Công ty đã mã hóa các đối tượng quản lý theo từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo mã riêng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
KH0213 – Công ty An bình
KH0214 – Công ty CPXD Hòa Nam
KH0215 – Công ty xây dựng Nam Phương...
Thứ sáu: Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính và sử dụng mẫu sổ nhật ký chung. Phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán Misa, đây là phần mềm phổ biến và khá thích hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản đều được in trực tiếp từ phần mềm kế toán, tạo nên sự minh bạch và rõ ràng trong việc đối chiếu và kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng này giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, góp phần nâng cao năng suất lao động của nhân viên. Việc sử dụng phần mềm kế toán bắt buộc doanh
nghiệp phải có sự mã hóa thống nhất các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, bởi vậy tạo được sự thống nhất trong giữa các bộ phận, tạo sự thuận lợi trong việc quản lý hàng hóa và hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Thứ bảy: Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo đúng thời hạn quy định và số lượng theo yêu cầu của cơ quan thuế.