- Hình thức kế toán trên máy vi tính
a.Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
Các nhân tố môi trường bên ngoài bao gồm môi trường vĩ mô và vi mô. Đây là những nhân tố khách quan tác động từ bên ngoài vào doanh nghiệp, tác động trên phương diện tổng thể và toàn diện. Các nhân tố của môi trường vĩ mô bao gồm môi trường tự nhiên, kinh tế, kỹ thuật – công nghệ, văn hóa- xã hội, chính trị - pháp luật, môi trường hội nhập quốc tế. Cụ thể, khi môi trường tự nhiên thay đổi sẽ ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó gây ra những tác động tới quá trình bán hàng và kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có vị trí địa lý tại tỉnh Hải Dương, ở đây có điều kiện khí hậu tự nhiên tương đối tốt, ít bị ảnh hưởng của khí hậu khắc nghiệt như bão, lũ do vậy tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp rất nhiều.
Sự phát triển của nền kinh tế và môi trường hội nhập quốc tế của Việt Nam hiện nay tạo điều kiện rất lớn cho doanh nghiệp trong phát triển sản xuất, mở rộng thị trường trong nước cũng như thế giới. Đây là cơ hội và đồng thời là thách thức đối với doanh nghiệp khi có điều kiện hội nhập vào thị trường quốc tế, bên cạnh những cơ hội đặt ra khi mở rộng thị trường thì doanh nghiệp phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh lớn, có vị thế uy tín và tầm cỡ lớn trên thế giới. Công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển và hiện đại giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất sản xuất, chất lượng sản phẩm cũng như cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp các thông tin liên quan đến nhu cầu của khách hàng, thị trường, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Văn hóa – xã hội, chính trị - pháp luật cũng ảnh hưởng rất lớn tới doanh nghiệp, văn hóa tiêu dùng của khách hàng, tình hình chính trị xã hội ổn định là nhân tố rất quan trọng góp phần vào sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Các chính sách pháp luật, các luật thuế, các quy định của nhà nước vừa tạo điều kiện phát triển thuận lợi đồng thời cũng kiểm soát một cách sát sao đến doanh nghiệp và cơ chế hoạt động của doanh nghiệp.
Đặc biệt doanh nghiệp chịu sự chi phối, ảnh hưởng của các chính sách, quy định của pháp luật Việt Nam như chính sách thuế GTGT, các quy định về sử dụng hóa đơn
Về chính sách thuế GTGT thì doanh nghiệp bị chi phối bởi luật thuế GTGT. Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008 có hiệu lực từ ngày 01/0/2009
được ban hành để sửa đổi bổ sung cho cho luật thuế số 07/1999/QH11 ban hàng ngày 01/01/1999, luật thuế đã sửa đồi về nội dung đối tượng chịu thuế, thuế suất thuế GTGT, điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và việc hoàn thuế.
Sự thay đổi của luật thuế đã thay đổi cách thức hạch toán tại doanh nghiệp , từ đó đặt ra yêu cầu đối với kế toán bán hàng phải có những điều chỉnh để phù hợp với luật thuế mới đã đề ra. Ngoài luật thuế thì hoạt động của doanh nghiệp còn bị điều chỉnh bởi các thông tư, quyết định, nghị định. Cụ thể là nghị định 123/2008/NĐ – CP, doanh nghiệp áp dụng các điều 4 – Giá tính thuế: Giá tính thuế thực hiện theo quy định tại Điều 7 Luật Thuế giá trị gia tăng, Điều 5 - Thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng: Thời điểm xác định thuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền, Điều 6 – Thuế suất, Điều 7 – Phương pháp khấu trừ thuế: Phương pháp khấu trừ thuế thực hiện theo quy định tại Điều 10 Luật thuế giá trị gia tăng, Điều 9 - Khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, Điều 10 - Hoàn thuế giá trị gia tăng , Điều 11 - Nơi nộp thuế.
Các yếu tố của môi trường vi mô như: Nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hàng, sản phẩm thay thế cũng ảnh hưởng rất lớn doanh nghiệp và hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Sự ổn định của nhà cung cấp tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn cung ứng nguồn nguyên vật liệu ổn định, tạo nên sự ổn định trong sản xuất, cung cấp nguồn hàng hóa cho thị trường. Công ty CP SXKD Phú Thiên Long có nhà cung cấp tương đối ổn định, đó chính là một trong những điều kiện thuận lợi giúp cho doanh nghiệp có được sự sản xuất và khả năng cung ứng nguồn hàng ổn định trên thị trường. Hiện nay trên thị trường, số lượng các doanh nghiệp sản xuất cửa nhôm vân gỗ và các sản phẩm thay thế khác như cửa gỗ, cửa nhôm, cửa kính, cửa nhựa….rất đa dạng và phong phú, tạo ra sự cạnh tranh rất lớn trên thị trường, và ảnh hưởng lớn đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp phải đề ra được cho mình các chiến lược, sách lược hợp lý nhằm thích ứng với môi trường và hoạt động hiệu quả.