- Hình thức kế toán trên máy vi tính
b.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Phú Thiên Long
2005. Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số: 040300325 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 14 tháng 9 năm 2005.
Trong quá trình hình thành và phát triển, với lỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên và ban giám đốc, Phú Thiên Long đã được hiệp hội DNNVV Việt Nam trao tặng.
- Cúp vàng và huy chương vàng chất lượng sản phẩm tại hội chợ Vietbuil 2010. - Cúp vàng doanh nghiệp, doanh nhân Việt Nam vàng 2009
b. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần sản xuất kinh doanh Phú Thiên Long Long
Tổ chức bộ phận quản lý của công ty CP SXKD Phú Thiên Long được phân chia thành các phòng ban để phát huy hiệu quả của từng bộ phận dưới sự giám sát và lãnh đạo của HĐQT và Ban giám đốc điều hành. Bao gồm các bộ phận:
Hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ công ty quy định, bao gồm tất cả các cổ đông
có quyền biểu quyết. Các cổ đông này sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban tổng giám đốc.
Ban tổng giám đốc: Tổng giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ của công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của ban giám đốc. Bao gồm các phòng ban:
Phòng kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời thực hiện tổ chức công tác phân tích kinh tế và được tiến hành định kỳ vào mỗi quý kinh doanh giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh.
Phòng kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty.
Phòng kế toán : Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
Phòng tài chính : Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế.
Phòng vật tư : Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho hàng của công ty.
Bộ phận sản xuất : Tiến hành sản xuất theo đúng kế hoạch của doanh nghiệp đề ra trong kỳ hoạt động.
Biểu 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị c. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
• Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mưu cho ban tổng giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Trưởng phòng kế toán:là một kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với phó tổng giám đốc kinh doanh, tham mưu cho ban tổng giám đốc về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
Các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của nhà nước.
Phó phòng kế toán: Thực hiện công việc kế toán TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp nhà nước. Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài sản trong công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định.
Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửư lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch.
Kế toán vật tư và theo dõi các đại lý: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC. Cuối tháng, tổng hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ của các đại lý của công ty.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
Nhân viên thống kê tại phân xưởng: Có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty. Cuối tháng lập các báo cáo thanh quyết toán hợp đồng và gửi lên cho Phòng Kế toán.
Biểu 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị.
• Chính sách kế toán áp dụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND)
- Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính. Công ty CP SXKD Phú Thiên Long sử dụng hầu hết các tài khoản cấp I trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài
chính cùng với các tài khoản cấp 2 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty.
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy.
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng : Nhật ký chung.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình. Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ