II. Những giải pháp chủ yếu để đẩy nhanh công tác cấp giấychứng nhận quyền sử
7. Hoàn thiện các công cụ phục vụ cho quá trình đăng ký, cấp giấychứng nhận
nhận quyền sử dụng đất.
Các công cụ đó là hệ thống bản đồ địa chính, bản đồ giải thửa, số mục kê, các thước đo, máy tính cũng như các máy trắc địa khác..vv.
Bản đồ địa chính là cơ sở để những người thực hiện công tác đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ để ghi diện tích, vị trí của từng thửa đất vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hiên nay một số địa phương chậm tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là do chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ đã đo đạc quá lâu đã có nhiều biến động nên thiếu chính xác và không phản ánh đúng hiện trạng của thửa đất. Đặc biệt sau khi thực hiện chính sách của “ Dồn điền đổi thửa” thì diện tích sau đó có nhiều sai lệch so với trước kia nên bản đồ địa chính đã đo đạc không còn phù hợp nữa., và yêu cầu phải đo đạc lại tất cả các thửa đất đề thành lập bản đồ địa chính mới. Đảm bảo cho công tác cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhanh hơn và chính xác hơn.
Sổ mục kê cần được chỉnh lý kịp thời phù hợp với điều kiện biến động.
Ngoài ra máy tính, các phần mềm xử lý bản đồ cũng đóng vai trò quan trọng vì vậy cần phải đẩu tư trang thiết bị hiện đại cùng với việc bồi dưỡng, đào tạo tin học cho các cán bộ làm công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu như các công cụ trên được đầu tư đúng mức sẽ đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết các tranh chấp diễn ra trong quá trình đăng ký, cấp GCNQSD đất.
Nếu như các công cụ trên được đầu tư đúng mức sẽ đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết các tranh chấp diễn ra trong quá trình đăng ký, cấp GCNQSD đất. nên có quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất ổn định. Dựa vào quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất mà cán bộ địa chính xã có thể xác định được đất đó có sử dụng đúng mục đích hay không, ngăn chặn các vi phạm xảy ra trong lĩnh vực đất đai. Cần thực hiện tốt kế hoạch hàng năm của các xã nhờ đó có thể quản lý quỹ đất ở địa phương cũng như ngăn chặn các hành vi tiêu cực diễn ra.
Dựa vào quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất các xã mà phòng tài nguyên và môi trường thống kê được các diện tích đất kê khai, diện tích đất lấn chiếm.. Muốn như vậy quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của các xã cần thực hiện tốt các vấn đề sau: