Do ngành nghề kinh doanh kiêm về xây dựng, cơ khí, vận tải do đó nguyên vật liệu của công ty cũng rất đa dạng bao gồm nhiều loại khác nhau, vừa phục vụ cho việc xây dựng thi công các hạng mục công trình, vừa phục cụ cho vận hành của máy móc, phương tiện vận tải.
Phân loại
Nguyên vật liệu tại công ty được phân loại tùy theo mục đích sử dụng
Vật liệu xây dựng: + Vật liệu chính: Cát, đá, xi măng, gạch, thép,… + Vật liệu phụ: Sơn, Gỗ chèn đầu, gỗ xẻ xây dựng,…
Nhiên liệu: Dầu máy, dầu phụ gia,…
Phụ tùng thay thế : Bao gồm các chi tiết máy móc thiết bị mà công ty sủ dụng phục vụ cho việc sửa chữa bảo trì máy thi công, phương tiện vận tải
Để thuận tiện cho việc nhận biết và hạch toán các loại nguyên liêu thường được ký hiệu bằng các chữ cái viết hoa liên nhau theo đúng tên gọi của nguyên vật liệu. Cát vàng – CATVANG
Cát đen – CATDEN
Dưới đây là danh mục một số nguyên vật liệu tiêu biểu thường được sử dụng tại công ty :
STT Tên nguyên vật liệu Ký hiệu Đơn vị tính
1 Gạch đặc GDAC Viên 2 Cát vàng CATVANG M3 3 Cát đen CATDEN M3 4 Xi măng Bút Sơn XMBS Kg 5 Xi măng Vinasakai XMVNSK Kg 6 Đá 1*2 DA12 M3
7 Đá 2*4 DA24 M3 8 Đá mài DAMAI M3 9 Thép phi 6 THEPF6 Kg 10 Thép phi 10 THEPF10 Kg 11 Thép V63*63*5 Thép V01 Kg 12 Thép U100*5 TU100X5 Kg 13 Dây thép 0.5 ly THEP0.5L Kg 14 Dây thép 1.5 ly THEP1.5L Kg 15 Thép buộc 1 ly TB1L Kg
16 Dầu Diezel DAUDIEZEL Lít
17 Dầu máy total DAUTOTAL Lít
18 Dầu phanh DAUPHANH Lít
19 Dầu thủy lực THUYLUC Lít
20 Dầu trợ lực DTLUC Lít
… … … …
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu
Thông thường nguyên vật liệu tại công ty được mua trong nước và do các nhà cung cấp trong thành phố hoặc mua lại của các công ty thành viên như:
Công ty CP Xây dựng và DV Vạn Xuân – CTVX01 ( cát vàng, gạch, đá, thép xây dựng,…)
Công ty TNHH TM DV Việt Vương – CTVV01 (các loại nhiên liệu: dầu diezel, dầu phanh…)
Công ty TNHH Đầu tư - TM và XD Cao Phong – CTCP01 (các loại thép xây dựng: thép phi 6, thép phi 10,…)
Công ty CP Đầu tư Thương Mại An Dân – CTAD01( các loại phụ tùng: bơm trợ lực, lưỡi gạt mưa, côn di chuyển,…),…
Đây là những bạn hàng quen thuộc, có uy tín và gắn bó lâu dài với công ty nên nguyên vật liệu luôn được đảm bảo về số lượng, chất lượng, cũng như thời gian yêu cầu.
Quản lý nguyên vật liệu
Hiện tại nguyên vật liệu tại công ty được lưu trữ trong 2 kho:
Kho 1: Kho vật liệu xây dựng, ký hiệu – KTT1
Kho vật liệu dùng để chứa các loại nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình, hạng mục. Do số lượng yêu cầu thường nhiều , và giá trị của hàng mua lớn nên thường chỉ khi có nhu cầu sử dụng, công ty mới yêu cầu được các bạn hàng cung cấp đúng loại, đủ số lượng nguyên vật liệu đó. Qua quá trình kiểm tra của bộ phận kho đầy đủ về số lượng, đúng quy cách , chất lượng yêu cầu nguyên vật liệu sẽ được đưa vào sử dụng ngay .
Kho 2: Kho nhiên liệu, và công cụ dụng cụ ký hiệu – KTT2
Là nơi lưu trữ bảo quản các loại nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, phương tiện vận tải như: Dầu phanh, dầu diezel, dầu thủy lực, dầu trợ lực,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mỗi kho đều có sự giám sát của thủ kho trong quá trình nhập, xuất. Thủ kho cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý và bảo quản vật tư, cập nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi số hiện có và tình hình nhập xuất …
Đánh giá nguyên vật liệu:
* Nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu trong công ty chủ yếu do mua trong nước, theo kế họach mua được dự toán theo công trình, và nhu cầu sử dụng từng loại. Khi nhập kho nguyên vật liệu, kế toán dùng giá thực tế để hạch toán
Trị giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu
= Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) - Các khoản giảm trừ ( nếu có)
Giá mua ghi trên hóa đơn: Do công ty thường xuyên mua hàng có số lượng, trị giá lớn và nhiều lần mua trong tháng công ty thỏa thuận với các bạn hàng, khi mua nguyên vật liệu bên bán đều phải xuất hóa đơn GTGT. Giá mua nguyên vật liệu là
giá không bao gồm thuê GTGT, giá mua được thỏa thuận trong báo giá của nhà cung cấp, thường ít biến động trong tháng.
Chi phí vận chuyển: Công ty có phương tiện vận tải phục vụ cho hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, nên trong quá trình mua nguyên vật liệu thường không mất chi phí vận chuyển thuê bên ngoài.
* Nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liêu được xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đơn giá xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (theo tháng).
Tri giá thực tế nguyên liệu xuất kho = Số lượng xuất * Đơn giá xuất kho
Đơn giá xuất kho nguyên vật liệu trong tháng 01
=
Trị giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu tồn đầu tháng 01
+ Trị giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu nhập trong tháng 01
Số lượng Nguyên vật liệu tồn
đầu tháng 01 + Số lượng Nguyên vật liệunhập trong tháng 01
Đối với vật liệu xây dựng khó khăn trong việc bảo quản, thường được mua đủ khi có nhu cầu và được đưa vào sử dụng ngay. Vì vậy đối với loại nguyên vật liệu này ít khi lưu kho và thường không có số lượng tồn.
Đối với nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi công và phương tiện vận tải, do yêu cầu sử dụng thường xuyên nên phải được dự trữ sẵn trong kho, đơn giá xuất kho áp dụng theo đúng phương pháp tính.