Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, ở chi nhánh không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi về công ty.
- Kế toán trưởng:
+ Là người phụ trách chung công tác kế toán của công ty.
+ Lập và phân tích các báo cáo tài chính, đưa ra ý kiến về tài chính trước ban giám đốc.
- Phó phòng kế toán:
+ Tiến hành phân tích các tài khoản, giúp kế toán trưởng tổng hợp báo cáo. + Đồng thời chuyên chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan để nhận hàng nhập khẩu ở cảng.
+ Kê khai, lập báo cáo và nộp thuế nhập khẩu cho từng lô hàng về.
+ Thực hiện việc giao nhận hàng hóa tại cảng, các thủ tục hải quan cần thiết khi giao nhận.
- Kế toán tiền mặt, TGNH: thực hiện các nghiệp vụ về tài chính của công ty
và tài chính ngân hàng.
- Kế toán công nợ: theo dõi công nợ của các khách hàng và lập báo cáo.
- Kế toán bán hàng: ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính
xác tình hình bán hàng của công ty.
- Kế toán thuế: kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Kế toán kho: theo dõi tình hình xuất nhập hàng trong kho.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát (phụ lục số 10)
Chính sách kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đều phải quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm phát sinh.
Giá gốc HTK được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước. HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính căn cứ theo Quyết định số 203/2009/QĐ/BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.