2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ xi măng của công ty
2.4Tăng cường các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ
Ngày nay quảng cáo đã trở thành một công cụ vô cùng quan trọng, nó thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hoá.Thực tế cho thấy trong thời gian qua do Công ty xi măng Hải Phòng chưa đầu tư quan tâm một cách đúng mức đến công tác quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, nên sản lượng tiêu thụ họ đạt được còn thấp. Xuất phát từ tầm quan trọng của quảng cáo và tiếp thị Công ty nên tiến hành các biện pháp sau:
* Hàng năm Công ty nên trích lập quỹ dành cho công tác quảng cáo và tiếp thị từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ đó tạo ra sự
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
chủ động trong vấn đề tàichính dùng cho công tác quảng cáo cũng như các cp phát sinh khác trong hoạt động này.
* Nội dung của quảng cáo phải gây được sự chú ý của mọi người, phải làm cho khách hiểu được thế mạnh của Công ty là một doanh nghiệp lớn có uy tín trên thị trường, các loại xi măng Công ty đang tiến hành sản xuất kinh doanh hết sức đa dạng có chất lượng cao đáp ứng một cách tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng. Với mức giá phù hợp và hình thức thanh toán đơn giản thuận tiện.
Về phương diện quảng cáo: Công ty có thể quảng cáo trên ti vi, đài, báo, trên các panô, áp phích ở nơi đông dân cư…Công ty nên quảng cáo ở các báo như thương mại, thời báo kinh tế, đầu tư, báo lao động…Những tờ báo này có số lượng độc giả lớn do đó khách hàng sẽ biết nhiều hơn về xi măng của Công ty, Công ty nên duy trì việc quảng cáo một cách thường xuyên, đều đặn.
Cụ thể: Công ty nên chọn cho mình một phương thức quảng cáo mang lại hiệu quả cao nhất:
+ Nếu quảng cáo trên truyền hình thì lệ phí quá lớn mặc dù nó thu hút được khá nhiều khách hàng: Giá quảng cáo trên truyền hình Việt Nam từ 4 - 5 triệu đồng/ 30s. Chi phí quá cao nên theo em Công ty không nên chọn hình thức quảng cáo này.
+ Nếu quảng cáo trên đài truyền thanh: Đây là hình thức quảng cáo khá phù hợp với công ty về khả năng tài chính cũng như tính phổ biến rộng khắp của nó tới mọi đối tượng, nhất là vùng nông thôn, ngoại thành. Giá cho loại quảng cáo này 700.000đồng/ phút/ lần* 10 buổi = 7.000.000đồng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
+ Nếu quảng cáo trên báo cũng không kém phần mang lại hiệu quả nhanh chóng: Tạp chí thương mại quảng cáo trên trang ruột giá: 1.540.000đ/ số.
Thời báo kinh tế : 720.000đ/ số
-> Tổng chi phí cho quảng cáo là: 700.000 + 1.540.000 + 720.000 = 9.260.000đồng.
Sau khi quảng cáo hy vọng rằng doanh số bán hàng có thể tăng lên, tuy nhiên việc tăng nhiều hay ít còn phụ thuộc vào tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
* Hàng quý Công ty nên mở Hội nghị khách hàng, mời các bạn hàng truyền thống, những khách hàng có khả năng tiêu thụ lớn, có tiếng nói trên thị trường.
Qua Hội nghị Công ty sẽ lắng nghe và tiếp thu những đề xuất và kiến nghị của khách hàng về thủ tục bán, phương thức thanh toán, về thái độ và chất lượng phục vụ của nhân viên trong Công ty, về chất lượng từng loại xi măng. Cũng qua Hội nghị Công ty sẽ tiếp thu những đề xuất về chính sách tiêu thụ của mình, ưu nhược điểm của nó, từ đó có kế hoạch và biện pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ.
* Một chính sách hết sức quan trọng đối với việc giữ vững và thu hút khách hàng đó là chính sách khuyến mại.
Với tầm quan trọng của cơ chế khuyến mại Công ty xi măng Hải Phòng cũng cần có một cơ chế khuyến mại sau:
- Cơ chế thưởng: Tiêu thụ 100 - 200 tấn/ tháng được hưởng 3000 đồng/ tấn.
Tiêu thụ 201 - 500 tấn/ tháng được hưởng 4000 đồng/ tấn.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
Tiêu thụ 501 - 1000 tấn/ tháng được hưởng 6000 đồng/ tấn. Tiêu thụ 1001 - 2000 tấn/ tháng được hưởng 8000 đồng/ tấn. Tiêu thụ 2001 - 3500 tấn/tháng được hưởng 10000 đồng/ tấn. Tiêu thụ 3501 - 5000 tấn/ tháng được hưởng 12000 đồng/ tấn.
- Đối với các đại lý bán lẻ: Tăng mức hoa hồng tiêu thụ từ 18000 - 25000 đồng/ tấn xi măng.
Như vậy với việc áp dụng cơ chế khuyến mại như trên sẽ thu hút được khách hàng mua sản phẩm làm tăng sản lương tiêu thụ của Công ty.
2.5. Về khâu kiểm tra, kiểm soát trong kinh doanh,
Từ kết quả hoạt động tiêu thụ hàng năm, hàng quí hoặc hàng tháng Công ty tiến hành đánh giá và so sánh với những kết quả đã đạt được trong hoạt động kinh doanh của mình, từ đó tìm ra các nguyên nhân thiếu sót nhằm có những điều chỉnh kịp thời cho hiện tại và tương lai. Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh, Công ty cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:
- Tăng cường kiểm tra các công tác hạch toán, giám sát chặt chẽ các hoạt động chính của Công ty như hoạt động mua nguyên liệu đầu vào, hoạt động sản xuất, hoạt động dự trữ bảo quản nhằm phục vụ tốt cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá.
- Chuẩn bị những điều kiện về nghiệp vụ, bồi dưỡng cán bộ về trình độ chuyên môn. Tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế ở Công ty để kịp thời đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty có biện pháp xử lý, điều chỉnh đúng đắn, kịp thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
- Trong hoạt động sản xuất phải đặc biệt chú ý tới khâu kiểm tra chất lượng các loaiọ xi măng tránh tình trạng đưa ra thị trường những loại xi măng kém chất lượng gây thiệt hại cho các công trình xây dựng và làm giảm sút uy tín của Công ty. Ngoài ra Công ty cũng nên có sự giám sát chặt chẽ hoạt động của đội ngũ nhân viên bán hàng và các đại lý xem họ có thực hiện đúng những yêu cầu, chủ trương, chính sách mà Công ty đã đề ra hay không.
2.6 Một số vấn đề khác.
Ngoài những biện pháp đã nêu trên để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Công ty xi măng Hải Phòng cũng cần tiến hành một số biện pháp sau:
- Cải tiến thủ tục mua hàng theo phương pháp hợp đồng bằng cách cắt giảm những thủ tục khồng cần thiết đồng thời phải tiến hành đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc bán hàng để cho khách hàng cảm thấy thoải mái khi mua hàng của Công ty.
- Công ty cũng cần lập dự án mang tính khả thi để trình Chính phủ cho phép khẩn trương xây dựng nhà máy mới với dây truyền công nghệ hiện đại trên đất Tràng Kênh. Bởi vì đây là vị trí thuận lợi cho việc nhập nguyên vật liệu đầu vào cũng như cho sản phẩm đầu ra, những điều kiện thuận lợi này sẽ giúp cho Công ty nâng cao được chất lượng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất góp phần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá. Ngoài ra Công ty cũng kiến nghị với Nhà nước cho phép Công ty được hưởng các chi phí ưu đãi các Công ty xi măng khác liên doanh. Như vậy mới tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh, thực tế cho thấy trong những năm qua Công ty đã phải chịu sự cạnh tranh không lành mạnh do các Công ty xi măng liên doanh trong 2 - 3 năm đầu được miễn thuế TNDN trong những năm sau chỉ phải chịu thuế TNDN 25% (trong khi Công ty Xi măng Hải Phòng phải chịu thuế 32%) điều này đã giúp cho các Công ty
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
xi măng liên doanh có điều kiện mở rộng sản xuất, đẩy mạnh các hoạt động marketing, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời làm cho xi măng Hải Phòng phải hoạt động trong điều kiện khó khăn hơn, phải chịu sức ép cạnh tranh gay gắt hơn.
Chúng ta tin tưởng rằng với đà hoạt động như hiện nay, cùng với việc áp dụng một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá sẽ giúp cho Công ty đẩy nhanh khối lượng sản phẩm tiêu thụ và đứng vững trong cơ chế thị trường đầy sôi động hiện nay.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tìm hiểu về vấn đề hoạt động tiêu thụ của công ty trong những năm qua, ta thấy hiện nay công tác hoạt động này của công ty dù có thực hiện nhưng vẫn không thật sự hiệu quả. Tình hình tiêu thụ vẫn bị
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Đặng Văn Hưng, lớp : Công nghiệp 42A
biến động mạnh không đảm bảo và ổn định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty đồng thời không thúc đẩy được quá trình sản xuất.
Trước tình hình đó đòi hỏi công ty phải có những chính sách tiêu thụ thích hợp nhằm tạo dựng lại sự ổn định cho sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong những năm tới công ty có một sự chuyển đổi lớn đó là xây dựng một nhà máy mới với công suất lớn hơn nhiều lần so với bây giờ. Nên việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ xi măng đồng thởi mở rộng thị trường là một vấn đề vô cùng quan trọng và cấp bách. Trong việc nhận thức như vậy đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty em đã mạnh dạn đưa ra những giải pháp sơ bộ nhằm tăng cường đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ xi măng của công ty xi măng Hải phòng trong những năm tới.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368