CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CAOSU THIÊN NHIÊN SANG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH
2.1.2.2 Quy trình xuất khẩu của Công ty TNHH Hoa Phong
Quy trình xuất khẩu hàng hóa là chuỗi các hoạt động mà Công ty TNHH Hoa Phong cần phải thực hiện để cung ứng sản phẩm cao cu thiên nhiên của mình ra thị trường đối tác và thu được tiền về. Thông thường, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ tuân thủ theo trình tự từ nghiên cứu thị trường rồi lựa chọn đối tác giao dịch. Sau khi lựa chọn xong sẽ lập phương án kinh doanh cụ thể với đối tác đó đồng thời tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng để đạt được thỏa thuận. Saukhi hợp đồng được kí kết, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ tổ chức các hoạt động để thực hiện hợp đồng nhằm thu được tiền từ hoạt động xuất khẩu về. Công ty TNHH Hoa Phong cũng có quy trình xuất khẩu tương tự, cụ thể như hình sau:
Hình 2.4 : Sơ đồ quy trình xuất khẩu cua Công ty TNHH Hoa Phong Giai đoạn 1: Nghiên cứu thị trường quốc tế
Nguồn : Công ty TNHH Hoa Phong
Nghiên cứu thị trường là việc làm đầu tiên đối với bất kì công ty nào muốn tham gia vào thị trường quốc tế. Từ năm 2005, công ty đã đẩy mạnh thị trường xuất nhập khẩu các mặt hàng như phân bón, hóa chất, nông lâm sản, cao su, đường kính… nên việc nghiên cứu thị trường lại càng đóng vai trò quan trọng. Ban đầu công ty liên kết với nhiều đối tác quốc tế lớn như Trung Quốc, Ấn Độ, Bangladesh, Thái Lan, Singapore…
Do nằm ở vùng biên giới giáp ranh giữa Việt Nam và Trung Quốc, có cửa khẩu quốc tế Lào Cai sầm uất, thuận lợi cho việc giao thương buôn bán, vận chuyển hàng hóa nên Công ty TNHH Hoa Phong đã chú trọng phát triển thị trường Trung Quốc. Qua nghiên cứu thị trường, Công ty đã thâu tóm được nhu cầu sử dụng cao su thiên nhiên để sản xuất của nước bạn Trung Quốc từ đó đẩy mạnh việc thu mua cao su thiên nhiên để xuất khẩu.
Giai đoạn 2: Lựa chọn đối tác giao dịch
Công ty đã lựa chọn được những đối tác Trung Quốc quen thuộc qua những giao dịch mua bán trước đó. Sau đó tìm kiếm và phát triển thị trường sang những đối tác khác có nhu cầu sử dụng cao su lớn hơn.
Phương án kinh doanh chính là kế hoạch hoạt động của Công ty nhằm đạt được những mục tiêu xác định. Việc xây dựng phương án kinh doanh này bao gồm những vấn đề cụ thể như sau
- Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty, phân tích thị trường.
- Lựa chọn điều kiện và phương thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, thời cơ thực hiện.
- Đề ra những chỉ tiêu cụ thể: sản lượng, giá bán và thị trường xuất khẩu. - Đưa ra những biện pháp cụ thể để thực hiện được những mục tiêu đã đề ra. - Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu chủ yêu như: tỉ suất ngoại tệ, thời gian hoàn vốn, điểm hòa vốn,…
Giai đoạn 4: Giao dịch và kí kết hợp đồng
Công ty thường lựa chọn địa điểm giao dịch và tổ chức kí kết hợp đồng tại văn phòng Công ty TNHH Hoa Phong ở thành phố Lào Cai, Việt Nam.
Giai đoạn 5: Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi kí kết hợp đồng, Công ty TNHH Hoa Phong sẽ tiến hành tổ chức thực hiện hợp đồng. Dưới đây là những giai đoạn cần thực hiện qua các bước cụ thể như sau:
Hình 2.5 : Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu cua Công ty TNHH Hoa Phong
Nguồn: Công ty TNHH Hoa Phong