lao động; lao động nữ là 12 người, chiếm 9,6%. Đến năm 2010, lao động nữ chỉ còn 11 người do một số trường hợp nghỉ chế độ hưu trí sớm; lao động nam có 117 người, tăng 3,54% so với năm 2009. Do công ty tuyển thêm một số lao động, và chỉ tuyển lao động nam. Sở dĩ lao động nam chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động do đặc thù kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, phải sử dụng nhiều lao động nam, đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt, làm việc với cường độ cao. Lao động nữ chủ yếu làm các công việc bên khối hành chính như công tác quản lý, văn thư, kế toán…
2.2.3 Phân tích công tác lập kế hoạch nhân sự tại Công ty Cổ Phần Thành Nam.
Quản trị nhân sự trong Công ty được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Ban giám đốc điều hành Công ty có trách nhiệm cao nhất về hoạt động quản trị nhân sự trong Công ty. Ngoài ra, các trưởng phòng, các đội trưởng đều có nhiệm vụ quản lý trong phòng hay trong đội của mình.
Công tác lập kế hoạch nguồn lực được Công ty thực hiện thông qua bốn bước:
Bước 1: Dự đoán cầu nhân lực. Bước 2: Dự đoán cung nhân lực.
Bước 3: Cân đối cung cầu nhân lực trên cơ sở hai bước trên và thực hiện các biện pháp khắc phục mất cân đối giữa cung cầu nhân lực.
Bước 4: Kiểm tra đánh giá chương trình.
Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực do nhân viên nhân sự thuộc phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm.
2.2.4 Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ Phần Thành Nam. Nam.
Bất cứ một tổ chức, Công ty nào cũng đều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệm, ở tại Công ty Cổ Phần Thành
Nam cũng vậy. Đây chính là nội lực quan trọng cho Công ty đứng vững và phát triển, vậy nên việc tuyển chọn lao động là rất cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu cái mới và luôn tự hoàn thiện bản thân.
Nguồn tuyển dụng của Công ty. Nguồn cung cấp từ nội bộ.
Tuyển chọn thông qua nguồn này được thực hiện dưới các hình thức như đề bạt thăng chức, được cất nhắc theo nguyên tắc bỏ phiếu kín và được cấp trên đồng ý… Hình thức tuyển dụng trực tiếp từ các nhân viên làm cho Công ty thường được ưu tiên hàng đầu do các ưu điểm sau:
- Tạo được sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích họ làm việc tốt hơn, sáng tạo hơn, nhiệt tình tận tâm hơn tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động.
- Họ là những người đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc tinh thần trách nhiệm…Do đó dễ đạt được mục tiêu.
Nguồn cung cấp từ bên ngoài Công ty.
Nguồn cung cấp nhân sự cho Công ty từ bên ngoài thường là thông qua quảng cáo, trung tâm xúc tiến việc làm… Tuy công tác tuyển dụng đã được coi trọng song hiện nay Công ty vẫn áp dụng một số biện pháp tuyển chọn theo các bước sau:
−Bước 1:
Sau khi được Giám đốc ký quyết định cho phép tuyển chọn lao động để đáp ứng nhu cầu của Công ty.
Giám đốc Công ty giao cho: Trưởng phòng hành chính tổ chức. Trưởng phòng hành chính tổ chức có trách nhiệm đề ra quyết định, tiêu chuẩn tuyển chọn đối với những người được tuyển vào Công ty.
Toàn bộ CBCNV được tuyển chọn vào Công ty đều phải nộp hồ sơ cho Văn phòng theo yêu cầu sau:
Phải đảm bảo đủ các giấy tờ: 1- Hồ sơ xin việc theo mẫu.
2- Lý lịch tự thuật có xác nhận của chính quyền địa phương. 3- Các văn bằng nếu Công ty yêu cầu.
4- Giấy khám sức khoẻ.
−Bước 2: Thông báo tiêu chuẩn tuyển chọn.
Trưởng phòng hành chính tổ chức thay mặt Công ty đề ra các tiêu chuẩn tuyển chọn CBCNV. Các tiêu chuẩn này dựa vào nhu cầu cần thiết của công việc mà họ sẽ đảm nhận. Sau đó các tiêu chuẩn này được Công ty thông báo cùng với việc ra thông báo tuyển chọn nhân sự.
−Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.
Sau khi thu hồ sơ thì trưởng phòng tổ chức trực tiếp nghiên cứu hồ sơ. Những thí sinh nào khi nghiên cứu hồ sơ mà trưởng phòng tổ chức thấy phù hợp với yêu cầu công việc sẽ được trình lên Giám đốc, trên cơ sở đó Giám đốc Công ty đưa ra quyết định tuyển vào làm việc tại Công ty.
Tiêu chuẩn tuyển chọn: Tuỳ thuộc vào mục đích công việc mà Công ty
Cổ Phần Thành Nam đặt ra những tiêu chuẩn để lựa chọn nhân viên cho phù hợp với từng công việc.
Cụ thể:
Đối với những lao động là công nhân thì yêu cầu của họ là:
Họ phải có sức khoẻ. Có trình độ tay nghề. Phải nắm được quy chế an toàn lao động phòng cháy…trung thực, nhiệt tình với công việc.
Đối với cán bộ quản lý thì tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị được Công ty đặt lên hàng đầu, nghĩa là:
Phải trung thành với chế độ XHCN, có thế giới quan đúng đắn. Thực hiện nghiêm chỉnh đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước.Có lập trường vững vàng, kiên quyết chống những biểu hiện không lành mạnh trong tập thể. Có đầy đủ văn bằng mà công việc đòi hỏi và yêu cầu. Phải là người kiên
quyết thẳng thắn, trung thực, cương nghị, biết tiếp thu phê bình và ham học hỏi trong công việc, có tinh thần đoàn kết, tận tụy với công việc. Và phải là người có đủ sức khoẻ để hoàn thành công việc được giao.
−Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty chỉ tổ chức phỏng vấn với những ứng cử viên có hồ sơ hợp lệ, đạt yêu cầu. Tham gia phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng hoặc trưởng đợn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đai diện của phòng ban liên quan.
Thi tay nghề được áp dụng cho việc tuyển dụng các công nhân ở các đội. Việc thi tay nghề được giám sát bởi các cán bộ, kết quả bài thi sẽ phản ánh đựoc trình độ của mỗi công nhân.
−Bước 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Những nhân viên qua được vòng phỏng vấn và vòng thi tay nghề sẽ được Công ty tổ chức khám sức khoẻ nếu đủ điều kiện sức khoẻ thì sẽ nhận được vào làm việc.
−Bước 6: Thử việc
Những nhân viên mới đựoc tuyển dụng phải trải qua thời gian thử việc ít nhất là 1 tháng. Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra không phù hợp với công việc, không có khả năng hoàn thành những công việc được giao thì sẽ bị sa thải, còn nếu hoàn thành tốt công việc đựoc giao thì sẽ được ký kết hợp đồng. Nhưng trên thực tế khi đã lọt được vào vòng này thì Công ty hầu như không sa thải ai.
−Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng
Giám đốc là người ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng nhân viên mới. Giám đốc sẽ xem xét và đi đến quyết định có tuyển dụng nhân viên đó hay không. Hợp đồng chính thức sẽ được ký kết trực tiếp giữa Giám đốc với nhân viên mới.
Trong năm 2010 Công ty đã thực hiện tuyển dụng với số lượng như sau:
Lượng lao động tăng giảm của Công ty.
Số lượng tuyển dụng: Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối 1. Tổng số lao động 471 496 25 5,31% 2. Số lao động tuyển dụng 5 25 20 400% -Tuyển nội bộ 1 3 2 200%
-Tuyển bên ngoài 4 22 18 450%
Qua 2 năm 2009 và 2010 đầu vào lao động đã tăng cả về số lượng lẫn chất lượng . Mỗi lao động đảm trách vị trí khác nhau nhưng đều xuất phát từ thực tế nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, Công ty tập trung thực hiện đầu tư các dự án qui mô lớn, tăng cường mở rộng sự hợp tác đầu tư với bên ngoài nhằm phát triển thị trường đầu tư theo hướng đa phương hoá trong hợp tác đầu tư và đa dạng hoá các loại sản phẩm. Nên nhìn chung, số lượng lao động được tuyển dụng trong 2 năm có xu hướng tăng lên cho thấy Công ty rất chú trọng đến nhu cầu về lao động để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đem lại kết quả tốt nhất.