1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ Phần Thành Nam.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Cổ Phần Thành Nam được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0103003400 ngày 26/12/2003. Tên giao dịch quốc tế là “Thành Nam Joint Stock Company” viết tắt là: “Thành Nam. JSC”. Trụ sở chính đặt tại: Số nhà 19A – Ngách 49 – Thái Thịnh II – Thịnh Quang - Đống Đa – Hà Nội.
Công ty Cổ Phần Thành Nam tiền thân là Công ty Xây Dựng Thành Nam Bắc Giang. Theo quyết định thành lập doanh nghiệp số
007159/CPTLDN- 02 ngày 13tháng 12 năm 1997 của UBND tỉnh Bắc Giang
trực thuộc UBND tỉnh Bắc Giang. Đăng ký hoạt động xây dựng số 049247 ngày 13 tháng12 năm 1997 do UBND tỉnh Bắc Giang cấp và đăng ký thay đổi kinh doanh số 35/ XD-ĐK ngày 25 tháng 12 năm 2000 do Giám Đốc sở xây dựng Bắc Giang cấp.
Ngay từ mới cổ phần hoá, Công ty đã khẩn trương củng cố, kiện toàn bộ máy lãnh đạo, tổ chức lao động phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Giữa vòng xoáy thị trường, Công ty luôn tìm tòi, nắm bắt được những thông tin chính xác về nhu cầu của các ngành nên đã có hướng đi đúng đắn và vận dụng các giả pháp kinh doanh tối ưu nhất. Do đó Công ty đã và đang đứng vững trên thị trường, gây được tín nhiệm với khách hàng, các bạn hàng ngày càng quen thuộc với Công ty. Đạt được điều này là do sự năng động của
ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực vươn lên của các phòng ban và sự đoàn kết nhất trí của tập thể công nhân viên chức trong Công ty.
Công ty Cổ Phần Thành Nam là đơn vị đã có bề dày kinh nghịêm trong xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ, xây dựng các công trình giao thông thủy lợi, điện cao áp, trạm biến áp và đường dây vào trạm. Tính chất quy mô và đặc điểm, địa hình từng loại công trình khó khăn phức tạp song với kinh nghiệm thi công kết hợp máy móc thiết bị tiên tiến đồng bộ, Công ty đã thi công hoàn thành công trình đảm bảo đúng thời gian và chất lượng bàn giao công trình đưa công trình vào sử dụng khai thác đạt hiệu quả cao.
Địa bàn thi công rộng, mối quan hệ rộng uy tín trên thương trường ngày càng cao. Tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình. Công ty có đầy đủ thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu của công trình về quy mô, mức độ phức tạp, mỹ quan và tiến độ công trình. Tổ chức quản lý thi công chặt chẽ,chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước, các bộ, các ngành, các địa phương về công tác quản lý đầu tư. Thi công công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ , mỹ thuật và các yêu cầu khác đặt ra.
Chức năng ,nhiệm vụ của Công ty.
Ngành nghề kinh doanh.
Công ty Cổ Phần Thành Nam chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình điện tới 35 Kv, công trình giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước, bưu điện, trạm biến thế, cơ sở hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
Một số công trình mà Công ty đã và đang thi công: kè Cát Bi – Hà Tây, Đường 104 Sơn La, Trường Bắn – Bắc Giang, Cải tạo nâng cấp đê Lục Đầu Giang – Bắc Ninh,Đê Biển _ HảI Phòng, Đường GTNT Tạ Bú- Liệp Tè,
Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty Cổ Phần Thành Nam.
Công ty Cổ Phần Thành Nam là một Công ty mang đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công thao tác khác nhau. Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao công trình. Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau:
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. Kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A).
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra công trình hay hạng mục công trình.
Khoan phụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công. Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tư. Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình.
Công trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư
Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp
Nhận thầu Mua vật tư, tổ chức CN Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thành Nam.
Để quá trình thi công, xây lắp được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi Công ty phải xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ lý Giám Đốc và tư vấn kỹ thuật. Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm mọi mặt của Công ty, đại diện cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế.
Các bộ phận chức năng:
Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ Phần Thành Nam
* Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Phòng kế hoạch-kĩ thuật Đội thi công cơ giới Đội xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp Đội xây dựng công trình giao thông số 1, 2, 3, 4 Đội xây dựng công trình thủy lợi số 5, 6, 7, 8 Đội xây lắp công trình điện Ban GĐ điều hành Công ty
Phòng hành chính, tổ chức Phòng tài chính-kế
Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:
Quyết định chiến lược phát triển Công ty, quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác của giám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các bộ phận quản lý của hội đồng quản trị.
Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty, quy chế quản lý cán bộ, quyết định thành lập Công ty con, các xí nghiệp, phân xưởn, đội, tổ trực thuộc Công ty. Lập chi nhánh, Văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
Trình đại hội cổ đông: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập các quỹ và cách sử dụng các quỹ theo quy định đại hội cổ đông và các quy định của điều lệ này.
- Giám đốc: là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của Công ty, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của Công ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong Công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại.
Giúp việc cho giám đốc là phó giam đốc, ngoài ra còn có một số chuyên viên kinh tế, kỹ thuật ở các phòng ban và một số trưởng phòng.
- Phó giám đốc: Là người quản lý các công việc tại Công ty, thay thế giám đốc đièu hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Tuy nhiên chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và các biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chất lượng các NVL, chi tiết máy móc…
Như vậy người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phòng ban. Mỗi phòng, ban có nhiệm vụ cụ thể.
- Phòng kế hoạch-kỹ thuật:
Lập kế hoạch SXKD hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ. Nghiên cứu và khai thác thị trường, lập phương án đầu tư phư- ơng án kinh doanh.
Phối hợp cùng các đơn vị thành viên của Công ty giải quyết các thủ tục đấu thầu, hợp đồng giao nhận thầu. Tham gia thẩm định kinh tế - kỹ thuật, thanh quyết toán công trình do Công ty thực hiện.
Tổ chức thiết kế công trình phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty, cùng phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật công trình do Công ty đầu tư và xây dựng
Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án, hồ sơ kỹ thuật công trình, hồ sơ XDCB, hồ sơ giao nhận thầu công trình và các hồ sơ khác có liên quan. – - Phòng tài chính-kế toán: Chức năng giúp việc về lĩnh vực thống kê- kế toán tài chính. Đồng thời có trách nhiệm trước nhà nước theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện
phương án, biện pháp làm giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế toán-tài chính của nhà nước, các khoản chi phí, thuế.
Có chức năng tham mưu tài chính cho Giám Đốc, Phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty. Tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế từ đó có kế hoạch nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty và xây dựng quy chế phẩm cấp về công tác tài chính của Công ty …
- Phòng hành chính- tổ chức: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, công tác an toàn lao động của doanh nghiệp và công tác quản lý hành chính quản trị. Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi- đến theo quy định của Công ty. Thường trực tổng đài điện thoại. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng của Công ty .
Ngoài ra Công ty còn chia lực lượng lao động ra làm các đội.Đứng đầu các đội là đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của đội mình.
Bộ máy của Công ty được bố trí theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đặc điểm của cơ cấu này là điều hành theo phương pháp mệnh lệnh hành chính, mọi quyết định đưa ra đến các phòng ban triển khai thực hiện. Vì Công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụng và bố trí theo cơ cấu này là hợp lý, tránh được sự cồng kềnh.
Tuy nhiên, thực hiện công việc chịu sự chi phối của cấp trên, do vậy không tạo được tính linh hoạt cho cấp dưới trong công việc. Hoạt động của các đội sẽ phụ thuộc rất lớn vào quyết định của Giám đốc. Điều này làm sức sáng tạo của công nhân viên trong công ty không được phát huy. Môi trường trong công ty không có cơ hội cho họ phát triển và tất nhiên họ sẽ tìm đến những môi trường mới tốt hơn.
2.1.3 Đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật của Công ty Cổ phần Thành Nam. Nam.
Trong thời gian hoạt động được hơn 10 năm nay, Công ty đã tự trang bị cho mình một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối tốt. Thông qua hình thức huy động vốn nên hiện nay giá trị trang thiết bị của Công ty đã lên tới khoảng hơn 10 tỷ. Với trang thiết bị tương đối tốt như vậy đảm bảo phục vụ tốt cho việc kinh doanh lâu dài của Công ty.
Để đáp ứng yêu cầu thị trường về chất lượng cũng như số lượng công trình xây dựng, Công ty đã được trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại của Công hoà liên Bang Đức, của Nhật, trung Quốc và do chính Việt Nam sản xuất.
Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu Loại thiết bị thi
công
Số lượng
Công suất Tính năng Nước sản xuất Năm sản xuất Cần cẩu tháp POTAIN 2 Qmax=8T Rmax=55m Cẩu Nhật 2007
Máy ủi HITACHI
2 150 HP Ủi Nhật 2006 Xe lu SAKAI 2 8-12 Tấn Lu Nhật 2007 Thiết bị thả rồng 3 Thả rồng V Nam 2005 Phao đơn 1 75KV Thả rồng V Nam 2005 Máy đào 0,8m3 3 0,8m3 Đào đất Nhật 2002 Ô tô tự đổ 5 tấn 3 5T V chuyển Đức 2003 Đầm cọc 2 80kg Đắp đất T Quốc 2004
Máy bơm nước
15 KV 4 15CV Bơm nước T Quốc 2005
Máy phát điện
2 15KW Phát điện Nhật 2006
Máy trộn bê tông
500 L 2 Trộn BT Đức 2006
Máy trộn bê tông
250 L 3 250L Trộn BT T Quốc 2006 Máy đầm dùi 10 1,5KW Đầm BT T Quốc 2007 Máy cắt sắt 1 5KW Cắt sắt T Quốc 2007 Máy thủy Bình 1 Đo cao Nhật 2006 Máy kinh Vĩ 1 Đo cao Nhật 2006
Từ bảng trên ta thấy, về máy móc thiết bị của Công ty được đầu tư khá cơ bản các thiết bị mới của Nhật, Đức, Trung Quốc. Đây là một yếu tố quyết
đòi hỏi người công nhân phải hiểu kĩ về tính năng kỹ thuật và chế độ làm việc của từng loại thiết bị, từng công đoạn sản xuất.
Để nâng cao năng lực thi công xây lắp, dự thầu xây dựng không thể không đầu tư đổi mới thiết bị. Những năm trước đây do số lượng công trình không nhiều, quy mô công trình nhỏ, loại hình công trình không phức tạp nên hàng năm Công ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị chưa nhiều, chủ yếu sử dụng thiết bị cũ sẵn có và mua sắm chủ yếu là các thiết bị nhỏ hoặc các công cụ cầm tay với giá trị hàng năm khoảng vài trăm triệu đồng.
Từ năm 2002 đến nay do quy mô công trình cũng như việc mở rộng đa dạng hoá các ngành nghề sang các lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi, thi công cơ sở hạ tầng các Khu đô thị mới, thi công nhà cao tầng, Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại và lớn với giá trị trên 10 tỷ đồng, có chất lượng sử dụng cao ( 90%) .
Tuy máy móc thiết bị đã được trang bị lại hiện đại hơn nhưng vẫn còn một số máy móc trang thiết bị đã cũ, công nghệ lạc hậu, tiêu phí nhiều lao động, chất lượng thấp. Những trang thiết bị này cần được thay thế trong thời gian tới. Nhiều trang thiết bị dù mới mua nhưng trong quá trình sử dụng phải thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì máy móc để hoạt động với công suất cao nhất.
2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hai năm qua.
Vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là 3 tỉ đồng. Trong đó:
- Vốn cố định là: 927.328.723đ