- Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
3.1 Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm máy lọc nước RO tại Công ty CP Karofi Việt Nam
thành sản phẩm máy lọc nước RO tại Công ty CP Karofi Việt Nam
3.1.1 Bối cảnh của nền kinh tế Việt nam hiện nay
Mặc dù nền kinh tế thế giới và kinh tế Việt nam gặp nhiều khó khăn trong thời gian vừa qua nhưng Các hệ thống siêu thị lớn như Nguyễn Kim, Pico,
Mediamart, Trần anh, Topcare….. vẫn tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh trong năm 2013. Ví dụ như việc Siêu thị Trần Anh mở thêm 5 điểm bán tại TP.Hà Nội; Siêu thị Mediamart mở thêm 3 điểm bán tại 3 tỉnh Hải Phòng, Thái Nguyên, Bắc Ninh và 2 điểm bán ở TP.Hà Nội; Siêu thị Nguyễn Kim mở thêm 3 điểm bán ở TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Cà Mau và 3 điểm bán tại TP.Hà Nội….
Tuy nhiên, theo dự báo kinh tế năm 2014, nền kinh tế thế giới và kinh tế Việt Nam sẽ tiếp tục còn gặp nhiều khó khăn. Từ năm 2015 nền kinh tế sẽ được phục hồi và phát triển mạnh mẽ vào các năm 2016 – 2017.
Đây là thách thức rất lớn cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nói chung và sản xuất kinh doanh sản phẩm máy lọc nước RO nói riêng như Công ty CP Karofi Việt Nam. Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, và tìm thêm những thị trường tiêu thụ mới là lối thoát duy nhất cho các doanh nghiệp.
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm máy lọc nước tại Công ty CP Karofi Việt Nam
Đứng trước bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, Công ty CP Karofi Việt Nam phải hết sức nỗ lực để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò không nhỏ. Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm.
Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp thêm một ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Song nó lại là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp.
3.1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm máy lọc nước RO tại Công ty CP Karofi Việt Nam
3.1.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đối với vác doanh nghiệp sản xuất, cung cấp sản phẩm máy lọc nước RO. Tuy nhiên để các giải pháp hoàn thiện có cơ sở khoa học thì việc hoàn thiện phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phải nghiên cứu, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu của kế toán tài chính, nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời.
- Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải trên cơ sở thực trạng hiện tại của các doanh nghiệp có tính đến định hướng phát triển trong tương lai, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý và điều kiện thực tế mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Ngoài ra, cần dựa trên tổ chức hiện tại của doanh nghiệp, tiếp nhận có chọn lọc, không phá vỡ cơ cấu hiện tại.
- Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo đúng cơ chế quản lý tài chính. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của hạch toán kế toán. Cho dù là thông tin do kế toán tài chính hay kế toán quản trị cung cấp vẫn phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ quản lý kế toán tài chính hiện hành.
- Giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải cân
đối, tính toán sao cho tiết kiệm được chi phí, sử dụng các nguồn lực sao cho hiệu quả nhất. Điều này đòi hỏi khi đưa ra một phương án hoàn thiện nào đó cần chú ý đến yêu cầu phương án mang tính khả thi cao nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí hay khi hoàn thiện hạch toán phải phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin đồng thời kết quả mà nó đem lại lớn hơn nhiều so với chi phí phục vụ bản thân nó.
Trên đây là một số yêu cầu về hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp. Các yêu cầu này có quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các phương án đúng đắn trong công tác hoàn thiện.
3.1.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- Trước hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.
- Tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt nam đã được Bộ tài chính ban hành. Phù hợp với các thông lệ quốc tế và phổ biến. Điều này giúp cho việc quản lý nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin kinh tế một cách trung thực, hợp lý cho các đối tượng sử dụng thông tin.
- Tuân thủ tính pháp lý: trong khi hoàn thiện phải tuân thủ luật Kế toán - Thống kê của nhà nước, các nghị định, thông tư của chính phủ, đồng thời không được mâu thuẫn với các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
- Hoàn thiện những nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn chưa phù hợp theo chế độ kế toán tài chính hiện hành, thực hiện đầy đủ mọi nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo mọi thông tin chi phí do kế toán cung cấp cho các đối tượng quan tâm là hoàn toàn chính xác.
- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu thập - xử lý- hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp.
- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thô ng tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được các quyết định một cách nhanh chóng , phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.