- Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
2.3 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm linh kiện xe máy tại Công ty CP Karofi Việt Nam
linh kiện xe máy tại Công ty CP Karofi Việt Nam
2.3.1 Ưu điểm
Công ty CP Karofi Việt nam được tổ chức theo mô hình tam giác, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả cao.Công tác tổ chức kế toán được tổ chức một cách hiệu quả. Trong đó:
- Bộ máy kế toán được bố trí gọn nhẹ (5 người) nhưng tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có
………
Cộng PS
Số dư cuối kỳ 0
Ngày …..tháng ……năm 2012
Kế toán trưởng Người ghi sổ
trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nắm vững chế đọ kế toán, các chuẩn mực kế toán và pháp luật nhà nước trong lĩnh vực kế toán tài chính. Vì quy mô phòng kế toán gọn nhẹ, nhân lực ít nên mỗi người được phân công phụ trách các phần hành kế toán xen lẫn nhau nhưng có bổ sung cho nhau một cách khoa học, công tác kế toán luôn tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán và các chuẩn mực đã ban hành.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Phương pháp này giúp cho việc theo dõi tình hình mua và sử dụng nguyên vật liệu được chính xác và kịp thời phù hợp với đặc thù sản xuất là cần rất nhiều chi tiết, trải qua nhiều công đoạn và khối lượng sản phẩm sản xuất lớn.
- Về công tác tính lương của người lao động: Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (lương tháng) kết hợp với khoán sản phẩm (yêu cầu số sản phẩm tối thiểu làm được/ đơn vị thời gian), hình thức này giúp người lao động đảm bảo mức sống nhất định đồng thời giúp đơn vị kiểm soát được tối đa người lao động, tránh tình trạng thiếu trách nhiệm, làm việc qua loa, trốn việc…Thêm vào đó, công ty cũng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, thời gian và chất lượng lao động bằng các biện pháp như: phụ cấp chuyên cần, phụ cấp đi lại, thưởng cải tiến kỹ thuật, tăng lương dựa vào kết quả làm việc…
- Đối tượng tập hợp chi phí : được xác định là theo từng dây chuyền (bán thành phẩm) là hoàn toàn phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp là sản xuất và bán ra cả sản phẩm bộ li hợp và linh kiện li hợp. Điều này giúp cho việc quản lý chi phí một cách cụ thể hơn, dễ dàng kiểm tra, phát hiện những bất thường trong công tác quản lý và sử dụng các nguồn lực của công ty, từ đó nhanh chóng đưa ra những biện pháp hữu hiệu để hạn chế trong quá trình sản xuất tiếp theo.
- Ngoài ra, doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting trong công tác hạch toán kế toán giúp cho công việc kế toán được thực hiện nhanh và chính xác hơn, giúp giảm khối lượng công việc thủ công trước đây, tránh tình trạng nhầm lẫn trong việc cung cấp thông tin kế toán .
2.3.2 Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mặc dù sau thời gian đáng kể hoạt động tại Việt nam, bộ máy sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán của công ty đã dần linh hoạt và ngày càng trở nên hoàn thiện nhưng vẫn còn một số tồn tại nhất định.
2.3.2.1 Về công tác quản lý vật tư vật liệu
Việc quản lý vật tư vật liệu tại công ty được áp dụng theo đúng mô hình công ty mẹ tại Nhật bản, nên phòng Kinh doanh mới là người trực tiếp phụ trách từ khâu lên kế hoạch mua, đặt mua vật tư vật liệu và quản lý lượng vật tư vật liệu tồn kho sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất. Phòng Kế toán chỉ kiểm soát vật tư vật liệu về mặt giấy tờ (do phòng Vật tư cung cấp) và kết hợp với phòng Vật tư để kiểm tra, xác định số dư cuối kỳ. Do đó, dẫn tới tình trạng giấy tờ bị trùng lặp, phát sinh thêm nhiều, đồng thời cồng kềnh, phức tạp trong công tác quản lý vật tư vật liệu.
2.3.2.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty CP Karofi Việt nam đã thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN của công nhân theo đúng chế độ quy định tính vào chi phí sản xuất. Nhưng bên cạnh đó, mặc dù số lượng công nhân trực tiếp lớn (hơn 500 người/ tổng số 606 cán bộ nhân viên) công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, hàng tháng, nếu công nhân nghỉ phép, công ty sẽ trả tiền phép trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó. Cuối năm, những ngày phép không nghỉ của công nhân sẽ được tiến hành thanh toán theo ngày lương bình quân của tháng. Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp có thể biến động nhiều giữa các tháng, gây mất ổn định giá thành sản phẩm giữa các kỳ tính toán.
2.3.2.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung.
- Là một công ty có mô hình sản xuất công nghiệp hiện đại, hầu hết máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ… dùng cho sản xuất kinh doanh đều được nhập khẩu từ Nhật bản, có giá trị rất lớn. Trải qua 5 năm sử dụng nên hàng tháng thường phát sinh chi phí sửa chữa, bảo dưỡng. Nhưng chi phí này thường không cố định mà
biến đổi qua từng tháng. Hiện tại công ty chưa chú ý đến việc lập kế hoạch trích trước chi phí nếu có hư hỏng lớn và phân bổ chi phí này. Việc này làm cho kế hoạch sản xuất bị gián đoạn,đồng thời làm giá thành sản xuất bị biến động. 2.3.2.4 Về công tác phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Vì quy trình sản xuất tại công ty là khá phức tạp, tại mỗi dây chuyền, một máy có thể sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, cho nhiều model khác nhau tuỳ thuộc vào khuôn, gá lắp vào máy (Ví dụ, tại máy dập, khi thay khuôn, có thể sản xuất ra sản phẩm shoe 2 hoặc shoe 3, shoe 4). Vì vậy, không thể tính toán chính xác chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung cho mỗi sản phẩm (hoặc bán sản phẩm) mà phải sử dụng biện pháp phân bổ chi phí.
Hiện nay, chi phí NCTT được tập hợp theo từng dây chuyền và phân bổ cho từng sản phẩm (bán thành phẩm) theo số công đoạn sản xuất để làm ra sản phẩm (bán thành phẩm đó).
Tuy nhiên, không phải công đoạn sản xuất nào cũng như nhau, có công đoạn phức tạp, có công đoạn đơn giản, có công đoạn sản xuất mất nhiều thời gian, có công đoạn mất ít thời gian. Vì vậy, việc doanh nghiệp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như hiện nay là không được chính xác.
2.3.2.5 Về công tác tính giá và hạch toán sản phẩm hỏng
- Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng trong kỳ.Việc này hoàn toàn phù hợp với thực tế sản xuất tại công ty, đồng thời đơn giản hoá hơn công việc tính giá của kế toán. Tuy nhiên việc này chưa thực sự chính xác, bởi việc sản xuất được tiến hành liên tục, không có điểm dừng, bởi vậy, vào thời điểm chốt sổ vào cuối kỳ tính giá, vẫn có nguyên vật liệu dở dang đã xuất ra sản xuất nhưng chưa được dùng đến , ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, mặc dù không chiếm tỷ trọng quá lớn nhưng không được tính vào chi giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Trong quá trình hoạt động của công ty có thể xảy ra sản phẩm hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể do chủ quan hoặc khách quan như : mất điện, lỗi khuôn, công nhân …Sản phẩm hỏng có thể xảy ra ở tất cả các công đoạn, gây
thiệt hại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần giá trị hỏng hiện vẫn chưa được quan tâm nhiều, và phần giá trị hỏng được tính vào giá thành sản xuất sản phẩm. Vì trách nhiệm về kinh tế khi có sản phẩm hỏng không được rõ ràng, nên việc hạn chế sản phẩm hỏng không phải là vấn đề quan tâm thiết thực của công nhân trực tiếp sản xuất (mặc dù khi sản phẩm hỏng bị tính vào giá thành sản xuất cũng làm giảm lợi nhuận của công ty).
Tóm lại: Chương 2 của luận văn đã khái quát được đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm bộ máy tổ chức và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty CP Karofi Việt nam hiện nay. Luận văn cũng đã phân tích, đánh giá thực tế về nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm linh kiện xe máy tại công ty, qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại đây. Đó cũng là nền tảng để luận văn đưa ra những ý kiến, đề xuất nhằm hướng tới mục đích hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Karofi Việt nam để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thực hiện kiểm soát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.