Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng được tổ chức theo mô hình kế toán phân tán. Các phần hành kế toán ở đơn vị trực thuộc hạch toán một cách độc lập với nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trƣởng: Phụ trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán, tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với hoạt động của công ty, theo dõi giám sát công việc của các kế toán viên và quản lý tài chính tại các nhà hàng, phân xưởng sản xuất... Đồng thời giải thích các sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính và tham mưu cho các nhà quản lý về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp thông tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo cuối kỳ.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ - CCDC Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư - sản phẩm- hàng hóa - tiêu thụ
Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu- chi của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ; Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ; Kiểm tra tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá.
Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ của khách hàng, lập kế hoạch trả nợ cũng như thu hồi nợ của khách hàng khi hợp đồng đến hạn.
Kế toán TSCĐ- Công cụ dụng cụ: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ định kỳ hàng tháng, quản lý về giá trị, theo dõi biến động tăng giảm, hạch toán khấu hao, phân bổ giá trị công cụ dụng cụ tại các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty.
Kế toán vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ: thực hiện việc theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn vật tư hàng hóa, theo dõi doanh thu hàng bán.
Thủ quỹ: phụ trách quản lý, thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền trên cơ sở chứng từ đã được phê duyệt, dưới sự điều hành của kế toán trưởng và giám đốc công ty.
2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần kinh doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng doanh xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng