Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hải Phòng theo mô hình: Giám đốc giám sát mọi hoạt động của công ty, phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các phòng ban trong công ty CP KD XNK thủy sản Hải Phòng
2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận của công ty cổ phần KD- XNK thủy sản Hải phòng
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu như sau:
* Hội đồng quản trị:
- Đại hội đồng là cơ quan cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, số lượng các thành viên là 03 người.
- Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 03 năm và có thể tái cử trong nhiệm kỳ tại đại hội đồng cổ đông hàng năm, có thể bãi nhiệm hoặc bổ sung thành viên để đảm nhiệm hết nhiệm kỳ.
- Hội đồng quản trị bầu 01 thành viên làm chủ tịch và 01 phó chủ tịch
- Hội đồng quản trị thành lập tiểu ban giúp việc cho hội đồng là ban kiểm tra gồm 02 người.
* Ban kiểm soát: Là người thay mặt cho cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản lý và điều hành của công ty. Ban kiểm soát có 05 thành
Ban giám đốc P. Tổ chức CB-LĐ Nhà hàng 20 Lý Tự Trọng P. kế hoạch thương vụ P. Tài chính kế toán P. Hành chính quản trị Xưởng Chế biến
viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Các kiểm soát viên tự đề cử thành viên làm trưởng ban kiểm soát. Trưởng ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam.
* Tổng giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty trong quá trình kinh doanh cũng như về mọi mặt vấn đề liên quan đến tư cách pháp nhân của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước công ty, nhà nước, pháp luật.
* Phó tổng giám đốc công ty: Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về cơ cấu tổ chức, lao động, tiền lương, công tác thi đua, công tác thanh tra về chính trị nội bộ, lập và đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh, đồng thời giám sát, chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng các chiến lược đã đề ra.
* Kế toán trƣởng: Giúp tổng giám đốc các công tác tổ chức hoạt động tài chính của công ty, thực hiện theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán của nhà nước, các quy định về tài chính của nhà nước trong hoạt động kinh doanh của công ty.
* Phòng tổ chức cán bộ- lao động: Chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc, có nhiệm vụ: Sắp xếp, quản lý về nhân lực, đào tạo cán bộ, lao động trực tiếp, xác định mức lao động và tiền lương.
* Phòng kế hoạch thƣơng vụ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc, nhiệm vụ chính của phòng là nắm bắt được nhu cầu ở tất cả các mặt hàng ở mọi thời điểm, giao dịch, ký hợp đồng với đối tác.
* Phòng hành chính quản trị:
- Tham mưu cho tổng giám đốc công ty lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị.
- Quản lý và thực hiện các công việc văn phòng, phục vụ hoạt động của lạnh đạo, bộ máy của công ty và của khách hàng khi đến công ty giao dịch.
- Quản lý và thực hiện nhiệm vụ phục vụ đời sống của nhân viên.
* Nhà hàng 20 Lý Tự Trọng:
Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, nhà hàng có nhiệm vụ: Kinh doanh ăn uống.
* Xƣởng chế biến : Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, trại có
nhiệm vụ:
- Sản xuất giống tôm càng xanh.
- Nuôi các loại thủy sản nước ngọt. - Chế biến các sản phẩm thủy sản.