2.2.2.1. Nội dung
Doanh thu là tổng những lợi ớch doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toỏn, phỏt sinh từ hoạt động kinh doanh thụng thường của doanh nghiệp gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của cụng ty dược ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn.
Hiện nay cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ do vậy doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ được xỏc định theo giỏ bỏn chưa cú
thuế GTGT.
2.2.2.2. Chứng từ kế toỏn
Để tiến hành hạch toỏn doanh thu, cỏc chứng từ ban đầu kế toỏn sử dụng để ghi sổ :
- Hoỏ đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Cỏc chứng từ khỏc: Phiếu thu, sộc chuyển khoản, sộc thanh toỏn, UNT, giấy bỏo cú….
2.2.2.3 Tài khoản kế toỏn
- Kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản:
+ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
+ TK 111: Tiền mặt.
+ TK 112: Tiền gửi ngõn hàng. + TK 131: Phải thu khỏch hàng.
Cỏc sổ kế toỏn được sử dụng để hạch toỏn doanh thu bỏn hàng bao gồm cỏc sổ kế toỏn chi tiết, và sổ kế toỏn tổng hợp.
+ Nhật ký chung.
+ Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua. + Sổ cỏi TK511, Sổ cỏi TK 131.
2.2.2.4. Quy trỡnh kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Sơ đồ 2.3: Quy trỡnh kế toỏn doanh thu bỏn hàng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Đối chiếu
Khỏch hàng cú nhu cầu mua
hàng
Phũng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế
Kế toỏn Lập HĐ GTGT, Phiếu xuất kho
Chứng từ PT, HĐ GTGT, GBC Phũng Kế toỏn phõn loại và tiến hành ghi sổ Cỏc sổ liờn quan khỏc Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết 131 Sổ tổng hợp 131 Sổ cỏi TK 511 Sổ cỏi TK 131
Khi khỏch hàng cú nhu cầu về hàng hoỏ của cụng ty thỡ giao dịch với cụng ty qua cỏc đơn đặt hàng. Căn cứ vào cỏc đơn đặt hàng nhõn viờn kinh doanh sẽ lập ra hợp đồng kinh tế. Đến thời hạn giao hàng ghi trong hợp đồng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết, kế toỏn bỏn hàng lập PXK và hoỏ đơn GTGT giao cho khỏch hàng. PXK được lập thành 2 liờn và cú chữ ký của người lập, kế toỏn trưởng, giỏm đốc, thu kho và người nhận.
Liờn 1: Do thủ kho giữ
Liờn 2: Lưu lại nơi lập và đồng thời dựng để ghi sổ.
Phũng kế toỏn phõn loại chứng từ và tiến hàng ghi vào cỏc sổ liờn quan như: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 131 theo dừi cụng nợ từng khỏch hàng... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào cỏc sổ chi tiết kế toỏn vào sổ cỏi cho từng tài khoản cụ thể cho kế toỏn bỏn hàng kế toỏn sẽ ghi sổ cỏi TK 511 và TK 131. Cuối thỏng ghi sổ tổng hợp 131 đối chiếu với sổ cỏi tài khoản 131 để theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu với khỏch hàng.
Vớ dụ 1: Ngày 06/012/2010, xuất bỏn hạt nhựa nguyờn sinh cho cụng ty TNHH nhựa Phương Anh theo hợp đồng số 04.12/NH/2010- Cty TNHH Thương mại Nam Hải đó ký ngày 18/11/2010, Số lượng 15.000 kg, đơn giỏ 28.181,81đ/kg. Thành tiền 422.727.273đ. Thuế suất thuế GTGT 10%. Khỏch hàng thanh toỏn bằng chuyển khoản (theo Hoỏ đơn GTGT số 0000034, phiếu XK NH10/12.03, Giấy bỏo cú số 536 ngày 30/12/2010).
Biểu 2.4
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)\
Hoỏ đơn GTGT được kế toỏn lập thành 3 liờn và phải cú đầy đủ chữ ký của người mua, người lập phiếu, kế toỏn trưởng, giỏm đốc.
- Liờn 1: Lưu
- Liờn 2(màu đỏ): Giao cho khỏch hàng - Liờn 3: Dựng để luõn chuyển
Biểu 2.5
Sinh viờn: Tụ Thị Giang Lớp: LC Cụng ty TNHH Thương mại Nam Hải Mẫu số: 01 35- Tạ Quang Bửu- HBT- HN GTKT – 3LL