Sổ kế toỏn là hỡnh thức đặc biệt quan trọng đối với kế toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng. Hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp và trỡnh tự hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn xỏc định hỡnh thức kế toỏn. Mỗi hỡnh thức kế toỏn cú hệ thống sổ kế toỏn và trỡnh tự hệ thống hoỏ thụng tin khỏc nhau. Việc tổ chức hệ thống sổ kế toỏn cần đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
+ Phải cú sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống.
+ Phải cú sổ đảm bảo ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết. + Phải đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ.
Cụng ty nơi em thực tập sử dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung nờn ở phần này em chỉ đề cập việc tổ chức sổ kế toỏn trong điều kiện doanh nghiệp lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung mà khụng đề cập đến cỏc hỡnh thức khỏc. Trong kế toỏn bỏn hàng và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng hệ thụng sổ kế toỏn sau:
- Sổ nhật ký chuyờn dựng: Nhật ký thu tiền , nhật ký BH - Sổ nhật ký chung
- Sổ cỏi cỏc tài khoản 632, 642, 511…
Trỡnh tự hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Việc tổ chức tốt hệ thống sổ kế toỏn là hỡnh thức đặc biệt quan trọng được sử dụng trong kế toỏn quản trị để thu thập khụng những thụng tin quỏ khứ mà cả thụng tin tương lai.
- Nội dung sổ chi tiết chi phớ phải theo dừi từng khoản mục chi phớ, yếu tố chi phớ kết hợp với việc nhận dạng chi phớ biến đổi và chi phớ cố định.
- Nội dung sổ chi tiết doanh thu, kết quả kinh doanh phản anhs được chi tiết doanh thu, kết quả theo yờu cầu quản trị.
Để giỳp cỏc nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soỏt, cỏc kế toỏn
Chứng từ gốc Sổ Nhật kớ chung
Sổ cỏi
Bảng cõn đối số ps khoản
Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
trờn cơ sở số liệu chi tiết chi phớ, doanh thu, kết quả đó tập hợp trờn cỏc sổ kế toỏn liờn quan thiết lập hệ thống bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn quản trị bao gồm bỏo cao thường xuyờn, bỏo cỏo định kỳ, bỏo cỏo nhanh…
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Bỏo cỏo chi phớ, giỏ vốn
- Bỏo cỏo chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp - Bỏo cỏo khối lượng hàng hoỏ bỏn ra trong kỳ