quản trị doanh nghiệp.
Để tồn tại và phỏt triển trong thị trường hiện nay, cỏc nhà quản lý doanh nghiệp luụn đứng trước cỏc tỡnh huống khỏc nhau đũi hỏi phải ra cỏc quyết định hợp lý. Tuỳ thuộc vào yờu cầu, việc tổ chức thu thập thụng tin về doanh thu, chi phớ, kết quả bằng hệ thống cỏc phương phỏp phự hợp được thiết kế dưới dạng cụ thể từ đú xỏc định những thụng tin thớch hợp và những thụng tin khụng thớch hợp cho việc ra quyết định.
Cỏc nhà quản trị cú thể thụng qua quỏ trỡnh thu thập của bộ phận kế toỏn tài chớnh để thu thập thụng tin trong quỏ khứ theo quy trỡnh
Phỏt sinh NV liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng Phõn tớch ảnh hưởng, hoạch định và ghi sổ Xếp loại và tổng hợp Bỏo cỏo theo yờu cầu quản trị Để thu thập loại thụng tin này cần phõn tớch ảnh hưởng của cỏc nhõn tố đến quỏ trỡnh thu nhận thụng tin. Sau đú vận dụng cỏc phương phỏp kế toỏn như phương phỏp chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn… thụng qua việc tổ chức kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng và kết quả bỏn hàng như đó trỡnh bày ở phần trờn theo yờu cầu quản lý và mục đớch ra quyết định.
Để thu thập thụng tin tương lai, nhà quản trị cần thực hiện theo trỡnh tự
sau: Xỏc định mục tiờu Lựa chọn thụng tin Thu thập thụng tin Phõn tớch thụng tin Bỏo cỏo kết quả, ra quyết định
Thụng tin tương lai cú thể thu thập được dựa trờn cỏc bỏo cỏo nội bộ, thụng tin về kinh tế quốc tế, thụng tin về cỏc chớnh sỏch kinh tế vĩ mụ, tỡnh hỡnh doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh…
Trờn cơ sở cỏc thụng tin cú thể thu thập được cỏc kế toỏn cú thể tư vấn cho cỏc nhà quản trị trong việc ra cỏc loại quyết định sau:
1, Quyết định điều chỉnh chi phớ, giỏ bỏn, khối lượng tiờu thụ để tối đa hoỏ lợi nhuận.
Để tư vấn cho cỏc nhà quản trị trong quyết định này, kế toỏn quản trị thực hiện thu thập và xử lý thụng tin theo trỡnh tự sau:
- Bước 1: Phõn loại và nhận diện chi phớ kinh doanh (CP bỏn hàng và CPQLDN) thành 2 loại chi phớ cố định và chi phớ biến đổi.
- Bước 2: Sử dụng lói trờn biến phớ để phõn tớch cỏc phương ỏn với mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận.
- Bước 3: Lựa chọn phương ỏn và đề xuất ý kiến tư vấn: Kết hợp thụng tin định tớnh từ đú đưa ra quyết định phự hợp với mục tiờu trước mắt và mục tiờu lõu dài.
2, Quyết định điều chỉnh một số mặt hàng để tối đa hoỏ lợi nhuận. Bao gồm:
+ Quyết định nhận thờm một đơn đặt hàng mới.
+ Quyết định cắt bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận mặt hàng. + Quyết định mở thờm mặt hàng kinh doanh.
Kế toỏn quản trị căn cứ vào thụng tin quỏ khứ và cỏc thụng tin tương lai về doanh thu, chi phớ, lợi nhuận, giỏ cả và cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan thực hiện phõn tớch và xử lý theụ quy trỡnh:
- Bước 1: Nhận diện loại quyết định cụ thể để xem xột. - Bước 2: Xỏc định cỏc phương ỏn liờn quan.
- Bước 3: Tập hợp cỏc thụng tin về doanh thu, chi phớ liờn quan đến cỏc phương ỏn đang được xem xột.
- Bước 4: Loại bỏ thụng tin khụng thớch hợp.
- Bước 5: Xỏc định doanh thu, cỏc chi phớ chờnh lệch và cỏc thụng tin thớch hợp.
3, Quyết định thỳc đẩy trong trường hợp kinh doanh bị giới hạn và cỏc quyết định ngắn hạn khỏc liờn quan đến giỏ bỏn:
Quy trỡnh xử lý thụng tin cho loại quyết định này như sau:
Đối với loại quyết định thỳc đẩy trong điều kiện kinh doanh bị giới hạn: - Trường hợp một số yếu tố bị giới hạn:
+ Bước 1: Xỏc định yếu tố giới hạn.
+ Bước 2: Xỏc định lói trờn biến phớ đơn vị của cỏc yếu tố giới hạn cho cỏc loại sản phẩm.
+ Bước 3: Chọn ưu tiờn thỳc đẩy cho sản phẩm cú lói trờn biến phớ đơn vị tớnh theo yếu tố giới hạn cao hơn.
- Trường hợp cú nhiều yếu tố giới hạn:
+ Bước1: Lập hàm mục tiờu tổng lói trờn biến phớ.
+ Bước 2: Lấy kết quả phương ỏn tối ưu của hàm mục tiờu là cơ sở ra quyết định thỳc đẩy.
• Đối với loại quyết định liờn quan đến giỏ bỏn: + Bước 1: Xõy dựng mụ hỡnh tổng quỏt.
+ Bước 2: Tuỳ mục tiờu, trường hợp đặt giỏ cụ thể sử dụng cỏc thụng tin phự hợp phục vụ việc xỏc định giỏ bỏn hợp lý.
Chương 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH