Sơ đồ 4.1 : Bộ máy tổ chức QTDND xã Yên Bắc
Trong đó:
- Đại hội thành viên là nơi có quyền quyết định cao nhất của QTDND, là tổ chức có quyền thông qua điều lệ, bầu ra cơ quan lãnh đạo, kiểm tra hội đồng quản trị, ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị: Do đại hội thành viên bầu ra và hoạt động theo nhiệm kì thường 2 đến 5 năm, có chức năng quản lý QTD theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm của mình trước đại hội thành viên và trước
Đại hội thành viên
HĐQT
Ban kiểm soát BGĐ
HĐQT và các thành viên trong hội đồng quản trị do hội nghị thành lập hoặc đại hội thành viên bầu trực tiếp theo thể thức bỏ phiếu kín.
- Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT điều hành mọi hoạt động của QTDND hàng ngày theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Ban kiểm soát: Do hội đồng thành viên bầu ra, chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của QTDND theo pháp luật và điều lệ của QTDND. Ban kiểm soát có nhiệm kì cùng với nhiệm kì của hoạt động của HĐQT, ban kiểm soát chỉ có 1 cán bộ hoạt động theo hướng dẫn của NHNN.
- Bộ phận tín dụng: Là bộ phận chuyên trách của QTDND việc lập hồ sơ cho vay và gửi tiền gồm 4 thành viên: 1 trưởng bộ phận là phó giám đốc QTD, 3 ủy viên chịu trách nhiệm thẩm định và quyết định mọi giấy tờ gửi và cho vay.
- Bộ phận kế toán: Chỉ có 1 người phụ trách cả tiền vay và tiền gửi của khách hàng. Cuối ngày phải tổng kết thu chi với thủ quỹ. Hàng tháng phải lập báo cáo tổng kết các hoạt động của quỹ trong tháng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày vào cuối buổi cùng kế toán khóa sổ và đưa tiền vào cất giữ, lưu trữ và bảo quản tài sản của khách hàng vào kho cất giữ an toàn.
Cơ cấu tổ chức như trên với mục đích làm cho quỹ hoạt động trơn tru và quản lý tốt hơn. Cá nhân có các nghiệp vụ liên quan sẽ trau dồi kiến thức, tăng khả năng làm việc trong dài hạn tạo tiền đề cho quỹ phát triển lâu dài.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức được quy định như trên đã tương đối phù hợp với số lượng, trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên tại QTDND và đúng theo quy định của NHNN đề ra.