(Ngu n: Phòng Hành chính –Nhân s )
Nh v y, công ty C ph n XNK K ngh Á ông đ c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c n ng. máy c a công ty phù h p v i lo i hình công ty c ph n c ng nh đ c đi m kinh doanh các s n ph m đi n t v i phòng ban chuyên trách các công vi c khác nhau trong quá trình kinh doanh.
H i đ ng qu n tr
S thành viên H QT c a công ty C ph n XNK K ngh Á ông g m 03 thành viên có nhi m k 5 n m. H QT là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh công ty. H QT có nh ng quy n h n vànhi m v sau:
- Quy t đ nh chi n l c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh
hàng n m c a công ty;
- Quy t đ nh c c u t ch c, quy ch qu n lý n i b công ty, quy t đ nh thành l p
công ty con, l p chi nhánh, v n phòng đ i di n;
- B nhi m, mi n nhi m, cách ch c, giám sát ho t đ ng c a an Giám đ c và các cán b qu n lý công ty; - Các quy n khác đ c quy đ nh t i i u l . Ban Ki măsoát H iăđ ng qu n tr Phòng Kinh Doanh BanăGiámă c Phòng HƠnhăchínhă ậNhơnăs Phòng Marketing & XNK Phòng K toán Phòng Th ngăm i đi n t Phòng K thu t
Ban Ki m soát
- Ki m tra tính h p lý, h p pháp, tính trung th c và m c đ c n tr ng trong qu n
lý, đi u hành ho t đ ng kinh doanh, trong t ch c công táck toán, th ng kê và l p
báo cáo tài chính;
- Th m đ nh báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính h ng n m và sáu tháng c a công ty, báo cáo đánh giá công tác qu n lý c a H i đ ng qu n tr ;
- Khi phát hi n có thành viên H i đ ng qu n tr ho c Ban Giám đ c vi ph m ngh a
v c a ng i qu n lý công ty ph i thông báo ngay b ng v n b n v i H i đ ng qu n tr ,
yêu c u ng i có hành vi vi ph m ch m d t hành vi vi ph m và có gi i pháp kh c ph c h u qu ;
- Th c hi n các quy n và nhi m v khác theo quy đnh c a Lu t và i u l công ty.
Ban Giám c
BanăGiámăđ călà c quan đi u hành m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh hàng ngày c a công ty. an giám đ c bao g m:
Giámăđ c:ă i u hành, phân công và ph i h p công tác v i Phó giám đ c, nh m th c hi n đúng và hi u qu các ch c n ng, nhi m v .
PhóăGiámăđ c: Thay m t cho Giám đ c trong qu n lý đi u hành các ho t đ ng c a công ty theo s phân công c a Giám đ c. Ch đ ng tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u trách nhi m tr c Giám đ c v hi u qu các ho t đ ng.
Phòng Kinh doanh
- Chu trách nhi m thu mua và phân ph i s n ph m, l p k ho ch kinh doanh và
tri n khai th c hi n;
- Ch đ ng so n th o các h p đ ng kinh t và th c hi n đúng các quy đ nh trong h p đ ng có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty;
- Ph i h p v i các phòng ban, đ c bi t là phòng K toán trong các nghi p v thu ti n bán hàng hóa, thanh toán ti n mua hàng hóa, dch v có liên quan đ n tình hình
ho t đ ng c a công ty;
- Tìm ki m c h i phát tri n th tr ng m i, khách hàng m i. Duy trì h s , đánh giá nh m gi và t ng th ph n c a công ty.
Phòng Hành chính –Nhân s
- T ch c b máy nhân s , xây d ng c c u, ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban và đ n v trong công ty; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Qu n lý h s cán b , công nhân viên, ng i lao đ ng đ ng th i qu n lý công tác thi đua, khen th ng, k lu t…;
Phòng Marketing và XNK
- Ch đ ng tìm ki m các đ i tác đ phát tri n, m ng l i phân ph i t ng b c m r ng th tr ng;
- Th c hi n các công tác marketing, ch n l a s n ph m ch l c đ ng th i th c hi n ho t đ ng XNK nh m đem l i doanh thu cho công ty.
Phòng K toán
- Chu trách nhi m thi t l p các v n b n báo cáo tài chính k toán, quy đ nh th ng nh t cách ghi chép k toán. Ch u trách nhi m v vi c l p báo cáo ho t đ ng c a công ty theo quy đ nh vào cu i n m, cu i k h ch toán;
- Tham m u cho an Giám đ c trong công tác qu n lý tài chính, đ xu t các quy t
đ nh tài chính đ l a ch n ph ng th c ho t đ ng t i u nh t.
Phòng Th ng m i đi n t
- Nghiên c u, tri n khai và kinh doanh trên n n các gi i pháp th ng m i đi n t ph c v kinh doanh và xúc ti n kinh doanh cho công ty;
- Tìm hi u các xu th phát tri n th ng m i đi n t trong n c và trên th gi i.
Phòng K thu t
- Chu trách nhi m ki m tra, theo dõi, đôn đ c và tham m u giúp Giám đ c v l nh
v c qu n lý, s d ng ph ng ti n, máy móc, thi t b , v t t trong toàn Công ty;
- Ch trì trong vi c l p k ho ch v t t , thi t b ph c v công tác v n hành và b o