- Lập giấy đề nghị mở L/C: Giấy đề nghị mở L/C được lập căn cứ vào những điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, có chữ ký của giám đốc và kế toán
f.Đối với người xuất khẩu: người xuất khẩu cũng là một bên tham gia rất quan trọng trong phương thức tín dụng chứng từ Khi nhận được L/C do ngân hàng thông
trọng trong phương thức tín dụng chứng từ. Khi nhận được L/C do ngân hàng thông báo chuyến đến người xuất khẩu, phải kiểm tra xem những nội dung và điều khoản quy định của L/C có phù hợp với những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng hay không. Nếu thấy phù hợp thì người xuất khẩu sẽ giao hàng. Nếu thấy không phù hợp thì người xuất khẩu có thể đề nghị bổ sung, sửa đổi các điều khoản của L/C trước khi giao hàng. Cần lưu ý rằng sau khi giao hàng, người xuất khẩu sẽ không được sửa đổi, bổ sung các điều khoản của L/C.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, người xuất khẩu phải ký phát hối phiếu đòi tiền người nhập khẩu và lập bộ chứng từ hàng hóa gửi vào ngân hàng để được thanh toán. Cần lưu ý bộ chứng từ hàng hóa phải được lập đúng theo những quy định về chứng từ xuất trình đã nếu trong L/C, bao gồm chứng từ gì phải xuất trình, bao nhiêu bản, do ai cấp. Nếu người xuất khẩu không thực hiện đúng theo những quy định này, sẽ bị ngân hàng mở L/C từ chối trả tiền. Thông thường, bộ chứng từ hàng hóa gồm có các loại chứng từ sau:
1/ Hóa đơn thương mại đã ký 2/ Danh sách đóng hàng 3/ Chứng nhận xuất xứ 4/ Vận tải đơn
5/ Chứng nhận bảo hiểm
6/ Chứng nhận số lượng/chất lượng 7/ Chứng nhận của người thụ hưởng
8/ Bản sao, fax hay telex của ngân hàng xuất khẩu
4.4.4. Các loại thư tín dụng thương mại
Trong buôn bán quốc tế có thể áp dụng rất nhiều loại thư tín dụng khác nhau tuỳ từng hoàn cảnh cụ thể. Phần này xin giới thiệu một số loại thư tín dụng thường gặp trong thanh toán quốc tế.