- Lập giấy đề nghị mở L/C: Giấy đề nghị mở L/C được lập căn cứ vào những điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, có chữ ký của giám đốc và kế toán
b.Đối với ngân hàng mở L/C – Ngân hàng phục vụ người nhập khẩu
Sau khi nhận giấy đề nghị mở L/C của khách hàng, ngân hàng sẽ xem xét. Nếu đồng ý, ngân hàng tiến hành mở L/C và thông báo cho người xuất khẩu biết thông qua ngân hàng thông báo. L/C là văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở thực hiện phương thức tín dụng chứng từ. Chi tiết như sau:
- Cơ sở tạo lập L/C: L/C được tạo lập trên cở sở hợp đồng thương mại giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu và giấy đề nghị mở L/C do người nhập khẩu guiử vào ngân hàng. Cần hiểu rằng, dù L/C lập căn cứ vào hợp đồng thương mại nhưng nó mang tính chất độc lập so với hợp đồng sau khi nó đã được thiết lập.
- Những nội dung chủ yếu của L/C: 1/ Số hiệu L/C
Tất cả các L/C đều phải có số hiệu riêng của nó. Tác dụng của số hiệu là để thuận lợi trong việc trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến việc thực hiện L/C đó. Số hiệu L/C còn được dùng để ghi vào các chứng từ có liên quan.
2/ Địa điểm mở L/C: là nơi mà ngân hàng mở L/C phát hành L/C cam kết trả tiền cho người xuất khẩu, địa điểm mở L/C có ý nghĩa trong việc chọn luật áp dụng khi xảy ra tranh chấp.
3/ Ngày mở L/C: là ngày bắt đầu phát sinh cam kết của ngân hàng mở L/C với người xuất khẩu, là ngày bắt đầu tính thời hiệu của L/C và là căn cứ để người xuất khẩu có thực hiện việc mở L/C đúng thời hạn như hợp đồng quy định hay không.
4/ Số tiền của L/C
- Số tiền của L/C phải vừa được ghi bằng số, vừa được ghi bằng chữ và thống nhất với nhau.
5/ Loại L/C áp dụng
6/ Ngày và nơi hết hạn hiệu lực của L/C 7/ Tên và địa điểm ngân hàng mở L/C 8/ Tên và địa điểm đơn vị mở L/C 9/ Tên và địa điểm người thụ hưởng
11/ Điều khoản về bao bì, đóng gói hàng hóa
12/ Chứng từ phải xuất trình: Liệt kê đầy đủ những chứng từ mà người nhập
khẩu ghi trong đơn xin mở L/C
13/ Những thỏa thuận về phí mở L/C 14/ Những điều kiện khác
15/ Những chỉ dẫn đối với người trả tiền 16. Cam kết trả tiền của ngân hàng mở L/C 17/ Chữ ký của ngân hàng mở L/C