Document library cung cấp một không gian làm việc riêng đối với một tài liệu, được gọi là document workspace. Document workspace cho phép bạn có thể tạo ra một không gian riêng biệt và cộng tác cùng những người khác để cùng làm việc trên một tài liệu cụ thể nào đó. Điều này hữu ích khi có nhiều người cần đóng góp ý kiến đối với một tài liệu phức tạp chẳng hạn như hợp đồng, chính sách công ty..
Để tạo một không gian làm việc riêng cho một tài liệu, thực hiện các bước sau: 1. Click vào một tài liệu.
3. Tại trang Create Document Workspace, click OK.
Tại không gian này bạn có thể thêm các người dùng khác vào bằng cách click Add new user. Document workspace cũng cho phép bạn tạo các list như Announcement, Task ….Sau khi đã hoàn tất các công việc trên tài liệu bạn có thể cập nhật và xuất bản tài liệu trở lại thư viện.
1. Click vào tài liệu.
2. Click biểu tượng mũi tên và chọn Send To > Publish to Source Location.
3. Tại trang Publish to Source Location, click OK để xác nhận.
Folders
Giống như list, bạn có thể tạo các thư mục trong thư viện SharePoint để tổ chức lưu trữ tài liệu. Để tạo một thư mục trong thư viện, thực hiện các bước sau:
Click tab Document.
Hộp thoại New Folder hiển thị, nhập tên thư mục.
Sau khi tạo xong thư mục, bạn có thể click vào thư mục và upload tài liệu.