2010
SharePoint sử dụng list để lưu trữ các thông tin. Hầu như dữ liệu mà bạn tạo hoặc sử dụng trong SharePoint site đều chứ trong một list. Mỗi list có thể có các thuộc tính riêng biệt được gọi là item. SharePoint Foundation 2010 đi kèm nhiều mẫu list cơ bản. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo một custom list để sử dụng các thông tin của bạn một cách linh hoạt.
Sử dụng list cho phép bạn lưu trữ thông tin trong một cấu trúc để có thể đáp ứng nhu cầu của người tạo ra và sử dụng dữ liệu trên list. List trong SharePoint còn cho phép bạn kiểm soát sự hiển thị thông tin.
Các kiểu list trong SharePoint Foundation 2010
Kiểu List Mô tả
Document Library Lưu trữ các loại tập tin và tài liệu cho phép trong SharePoint. Hỗ trợ chức năng
Check out/in, Version history, siêu dữ liệu Metadata và khả năng đồng bộ hóa với SharePoint Workspace và Microsoft Outlook.
Form Library Lưu trữ XLM form, ví dụ Microsoft InfoPath.
Wiki Page Library Lưu trữ trang Wiki
Picture Library Lưu trữ các tập tin hình ảnh. Hỗ trợ chức năng Check Out/In, Version history, siêu
dữ liệu metadata và trình diễn slideshow.
Asset Library Lưu trữ các tập tin hình ảnh, audio, video. Hỗ trợ xem trước các tập tin, chức
năng Check Out/In, Version istory, Metadata….
Announcements Lưu trữ các thông báo, tin nhắn ngắn, bao gồm định dạng RTF, hình ảnh, liên kết
và định dạng bảng. Hỗ trợ chức năng version history và metadata.
Contact Lưu trữ thông tin liên lạc của các cá nhân. Hỗ trợ chức năng version history,
metadata và đồng bộ với Microsoft Outlook.
Discussion Board Lưu trữ các bài viết thảo luận. Hỗ trợ chức năng version history, metadata và
đồng bộ với Microsoft Outlook.
Links Lưu trữ các liên kết. Hỗ trợ các giao thức HTTP, HTTPS, FTP và các kiểu URL như
FILE và MAILTO.
Calendar Lưu trữ thời gian cho các sự kiện như hội thảo, họp nhóm, đặt phòng, deadline.
Hỗ trợ chức năng version history, metadata và đồng bộ với Microsoft Outlook.
Tasks Lưu trữ các công việc cho sự kiện thông qua thời gian cụ thể. Hỗ trợ chức năng
version history, metadata. Đồng bộ với Microsoft Outlook.
Project Tasks Lưu trữ các công việc cá nhân hoặc của nhóm cho một dự án. Hỗ trợ chức năng
version history, metadata.
Issue Tracking Lưu trữ các vấn đề cần khắc phục, ví dụ trong một dự án. Hỗ trợ chức năng
version history, metadata.
Survey Lưu trữ danh sách các câu hỏi khảo sát, thăm dò. Hỗ trợ bảng thống kê giao diện
trực quan, cho phép đưa dữ liệu từ Microsoft Access và Microsoft Excel vào.
Custom List Một list chỉ có cột tiêu đề (Title column). Bạn có thể tùy biến list này.
Custom List in Datasheet View
Giống như Custom List nhưng kiểu list này sẽ hiển thị ở dạng bảng tính, giúp bạn nhập giá trị dễ dàng.
External List Một list được kết nối đến các nội dung bên ngoài. List này hỗ trợ kết nối đến
nguồn dữ liệu bên ngoài. List không hỗ trợ metadata và Version history.